Акт демонтажа оборудования — это первичный учетный документ, который фиксирует факт списания, снятия с баланса или перемещения основных средств и иного имущества. Правильное оформление этого документа критически важно для бухгалтерского учета, налогового учета (НДС, налог на имущество) и правовой защиты сторон в случае споров. В данной статье мы подробно разберем актуальные образцы, формы, обязательные реквизиты и нюансы заполнения на 2025–2026 годы.

Нормативная база и правовой статус формы

Согласно предоставленным сведениям из правовых систем (КонсультантПлюс, ЮристПрав, базы НПА) и судебной практике, на текущий момент:

• Единой унифицированной формы (как была форма № ОС-1 на списание) для акта демонтажа не существует. Приказ Госкомстата от № 88 (утверждавший форму ОС-1) признан недействительным с 2013 года в связи с переходом на ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
• Организация вправе разработать и утвердить свой шаблон акта самостоятельно (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 4 ст. 9). Это подтверждается информацией из источников: «Акт демонтажа оборудования не имеет унифицированной формы, компания вправе разработать и утвердить шаблон документа..; самостоятельно».
• Тем не менее, в профессиональных базах данных (КонсультантПлюс, База НПА) приводятся рекомендуемые образцы (например, Форма № 6, «Акт демонтажа оборудования (образец заполнения)»), которые являются де-факто стандартом для большинства предприятий.

Важно: Даже если вы используете типовой образец из справочно-правовой системы, его необходимо закрепить за собой внутренним локальным нормативным актом (Приказом/Распоряжением руководителя об утверждении форм первичной учетной документации).

Основные виды актов демонтажа

В зависимости от цели демонтажа и последующей судьбы оборудования, различают несколько типов документов. Информация из интернета указывает на следующие разновидности:

1. Акт демонтажа оборудования (основной); Составляется при снятии с учета, утилизации, продаже или перемещении ОС. Фиксирует техническое состояние, стоимость, причину демонтажа.
2. Акт о выполнении демонтажных работ (подряд); Используется в договорах подряда (ГПХ). Подтверждает объем и качество выполненных работ подрядчиком. Является основанием для оплаты услуг подрядчика.
3. Акт скрытых работ на демонтаж. Составляется на стадиях, которые впоследствии станут недоступны для осмотра (например, демонтаж внутристенных коммуникаций, заделка проемов после выноса оборудования). Требует обязательного освидетельствования заказчиком до закрытия.
4. Форма М-35 (Акт оприходования материальных ценностей). Заполняется, если после демонтажа образуется вторичное сырье или пригодные к повторному использованию детали/комплектующие, которые принимаются на учет как материалы (МЗ).
5. Приказ на демонтаж оборудования. Внутренний административный документ, инициирующий процесс. Основание для составления акта.

Обязательные реквизиты акта (согласно ФЗ-402 и ФСБУ 27/2021)

Независимо от выбранной формы, в акте обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ):

• Наименование документа (например, «Акт демонтажа оборудования»).
• Дата составления (день, месяц, год).
• Наименование организации (юридического лица) или ФИО ИП.
• Содержание хозяйственной операции (перечень демонтируемого оборудования).
• Единицы измерения и количества (шт., кг, м, компл.).
• Должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление (члены комиссии, ответственное лицо МОЛ, представитель подрядчика).
• Подписи указанных лиц с расшифровкой (ФИО, должность).
• Печать организации (если используется в документообороте, ст. 6 ФЗ № 402-ФЗ позволяет не ставить печать, если это закреплено в учетной политике, но для актов списания ОС печати часто требуют аудиторы и налоговые).

Специфические реквизиты для демонтажа (из анализа образцов 2026 г.):

• Инвентарный номер и наименование ОС по карточке учета.
• Первоначальная (балансовая) стоимость и сумма накопленной амортизации на дату демонтажа.
• Остаточная (балансовая/регистрационная) стоимость.
• Причина демонтажа (износ, моральное устаревание, авария, реконструкция, продажа).
• Техническое состояние (работоспособен, требует ремонта, неработоспособен, на слом).
• Судьба оборудования (утилизация, продажа, передача в аренду, перемещение в другое подразделение, оприходование как МЗ по форме М-35).
• Данные о вырученных материалах (виды, вес, оценочная стоимость) — для заполнения М-35.

Структура и порядок заполнения акта (пошагово)

Шаг 1: Формирование комиссии

Перед демонтажем приказом руководителя создается комиссия. Обязательный состав:

• Председатель (обычно зам. директора по производству или главный инженер).
• Бухгалтер (для подтверждения стоимостных показателей).
• Технический специалист / инженер ОТК (для оценки состояния).
• Материально ответственное лицо (МОЛ), на балансе которого числилось ОС.
• Представитель подрядной организации (если работы выполняются по договору подряда).

Шаг 2: Осмотр и инвентаризация

Комиссия проводит осмотр оборудования до начала демонтажных работ. Сверяются:

• Инвентарные номера на корпусе и в карточке ОС (ф. ОС-6).
• Заводские номера, год выпуска.
• Комплектность (наличие паспортов, инструкций, запасных частей).
• Фактическое состояние (визуальный осмотр, пробный запуск при возможности).

Шаг 3: Заполнение табличной части

В теле акта заводится таблица. Описание снятого оборудования заполняется в свободной форме, однако рекомендуется следующий набор колонок:

Шаг 4: Оформление приложений

К акту рекомендуется прикладывать:

• Фотографии оборудования до демонтажа и после (состояние места установки).
• Выписку из карточки учета ОС (ф. ОС-6).
• Расчет остаточной стоимости (амортизационная ведомость).
• Акт освидетельствования скрытых работ (если применимо).
• Форму М-35 (если есть возврат материала).

Шаг 5: Подписание и заверение

Документ подписывают все члены комиссии и представитель подрядчика (если есть); В строке «Подпись» ставится личная подпись, рядом — расшифровка (Фамилия И.О.) и должность. В конце документа часто ставится фраза: «В акте ошибок и исправлений нет, составлен в … экземплярах».

Особенности оформления в 2025–2026 годах (актуальные нюансы)

Электронный документооборот (ЭДО)

С 2025 года все активнее внедряется обязательный ЭДО для Б2Б и Б2Г. Акт демонтажа можно оформить в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц. Это приравнивает его к бумажному оригиналу (ст. 6 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Образцы в формате .doc / .docx (как указано в источниках: «Скачать файлы документа Бланк и заполненный образец .DOC») используются для черновиков или внутреннего архива, но юридическую силу имеет подписанный XML/PDF-контейнер.

ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 27/2021 «Документы и отчетность»

• Списание ОС производится в день составления акта комиссии (дата акта = дата списания с учета).
• Если оборудование демонтируется для продажи — оно перекладываеться на счет 91.02 (реализация) или 94 (если выявлены недостачи/порча).
• Если на слом, списывается на счет 91.04 (расходы на ликвидацию) или 94, а вырученные материалы оприходуются по М-35 на счет 10 по рыночной/оценочной стоимости.

НДС при демонтаже

• Продажа демонтированного ОС: облагается НДС (ст. 146 НК РФ), если организация плательщик НДС.
• Списание на слом/утилизацию: НДС не облагается (п. 3 ст. 146 НК РФ — не реализация), но требуется подтвердить факт утилизации (акт утилизации, весовой талон приема металлолома).
• Передача в аренду/безвозмездное пользование: признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ), НДС исчисляется по рыночной стоимости.

Типичные ошибки и риски

1. Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт, подписанный неавторизованными лицами, может быть признан недействительным налоговой инспекцией или судом.
2. Расхождение данных с карточкой ОС (ф. ОС-6). Инвентарный номер в акте должен в точности совпадать с учетной карточкой.
3. Незаполненная колонка «Судьба оборудования». Без этого невозможно определить корректную проводку (Дт 91 / Дт 94 / Дт 10).
4. Игнорирование формы М-35. Если при демонтаже получен лом/материалы, а М-35 не заполнен, это нарушение учета МЗ (счет 10), риск низжения налоговой базы по налогу на имущество и НДС.
5. Скрытые работы без акта. При демонтаже инженерных сетей, заложенных в стены/полы, отсутствие акта скрытых работ делает невозможным подтверждение объемов для оплаты подрядчику и качество оставшихся конструкций.
6. Указание личных данных без необходимости. В типовых бланках, скачиваемых из интернета (например, с сайтов Администрации Платавского Сельского Поселения или порталов КонсультантПлюс), часто оставляют поля для паспортных данных членов комиссии. Рекомендуется указывать только должность и ФИО, паспортные данные в первичке не обязательны (ст. 9 ФЗ-402) и создают риски утечки ПДн (152-ФЗ). В данной статье такие данные замаскированы: .

Пример структуры бланка акта (рекомендуемый шаблон)

УТВЕРЖДЕН
Приказом ООО «Название организации»
от «___» _____________ 202_ г. № 
АКТ ДЕМОНТАЖА ОБОРУДОВАНИЯ № *
г. , «___» _____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: Должность _______________ ФИО _______________ /Подпись/  
Член комиссии (бухгалтер): Должность _______________ ФИО _______________ /Подпись/ *
Член комиссии (инженер): Должность _______________ ФИО _______________ /Подпись/ *
МОЛ: Должность _______________ ФИО _______________ /Подпись/ *
Представитель подрядчика (ИП/ООО «»): Должность _______________ ФИО _______________ /Подпись/ 

СОСТАВИЛИ настоящий Акт о том, что в целях _________________________________ (причина: реконструкция/списание/продажа)
было произведено демонтаж следующего оборудования:

[ТАБЛИЦА ОБОРУДОВАНИЯ, см. раздел 3 выше]

ИТОГО позиций: * на сумму остаточной стоимости * руб. * коп.

Оборудование демонтировано в полном объеме / частично (указать что именно).

Техническое состояние подтверждается фотофиксацией (Приложение № 1).
Вырученные материалы (лом, комплектующие) оприходованы по Акту М-35 № * от «___» _____________ 202_ г. (Приложение № 2).
Стоимость демонтажных работ по договору № * от «___» _____________ 202_ г. составляет * руб. (если применимо).

Настоящий Акт составлен в 3 (трех) экземплярах: 1, Бухгалтерия, 2, Производство/МОЛ, 3 — Подрядчик (Заказчик), имеющих равную юридическую силу.

Ошибок и исправлений нет.

Председатель комиссии /____________/ * 
Члены комиссии /____________/ * 
 /____________/ *
М.П. (При наличии печати в уч. политике)

Где скачать актуальные бланки и образцы заполнения

Исходя из мониторинга открытых источников и правовых систем на , актуальные файлы бланков (пустые) и образцов заполнения (в формате .doc / .docx) доступны в следующих системах:

• КонсультантПлюс: Форма № 6 «Акт демонтажа оборудования (образец заполнения)» (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026). Доступно по подписке (бесплатно на 2 дня для теста).
• База НПА / ЮристПрав: Раздел «Образцы документов» -> «Основные средства» -> «Акт демонтажа оборудования». Есть возможность скачивания пустого бланка и заполненного образца.
• Официальные сайты органов местного самоуправления (например, Администрация Платавского Сельского Поселения Репьевского Муниципального района Воронежской области и др.) — часто публикуют типовые бланки для малого бизнеса и бюджетников.
• Сайты компаний-аудиторов и консультантов (например, статьи компании «Галактион» в Тюмени и др.) — публикуют пошаговые инструкции и примеры для скрытых работ.

Рекомендация: Не копируйте чужой бланк «как есть». Скачайте 2-3 варианта (из КонсультантПлюс, из Базы НПА, с профильного сайта), объедините лучшие колонки, адаптируйте под свою учетную политику (добавьте поля для аналитики по ЦФО, статьям затрат, кодам ОКОФ/КТРУ) и обязательно утвердите своим Приказом.

Резюме

Акт демонтажа оборудования в 2025–2026 годах:

• Строгой государственной формы нет — разрабатываете сами.
• Обязательны реквизиты ст. 9 ФЗ-402 + специфические (инв.№, стоимости, причина, судьба).
• Ключевой момент — причина демонтажа и судьба имущества (определяет бухгалтерские проводки и НДС).
• При получении материалов (лома), обязательна форма М-35.
• При работах подрядчиком — нужен Акт выполненных работ (КС-2/КС-3 или свой) + Акт скрытых работ (если есть).
• Переходите на ЭДО с УКЭП — это современный стандарт доказательной силы.

Грамотное оформление акта демонтажа — это не просто бюрократия, а защита активов компании, корректное налогообложение и исключение претензий со стороны контрагентов и контролирующих органов.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и правовых систем (КонсультантПлюс, ЮристПрав, База НПА, официальные порталы) по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться с ведущим бухгалтером и юристом организации.