Заявление на отпуск, один из самых распространённых кадровых документов. Несмотря на кажущуюся простоту, его составление вызывает вопросы: какие формулировки использовать, обязательно ли писать заявление, если отпуск идёт по графику, как указать даты и продолжительность. В этой статье разберём все нюансы и приведём готовые образцы.
Когда нужно заявление на отпуск
Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Если работник уходит в отпуск строго по графику, заявление, как правило, не требуется, достаточно уведомления работодателя за две недели до начала отдыха.
Однако заявление обязательно в следующих случаях:
- отпуск предоставляется вне графика (по договорённости с работодателем);
- работник относится к категории лиц, имеющих право на отпуск в удобное время (ст. 122–123 ТК РФ);
- оформляется отпуск без сохранения заработной платы;
- оформляется отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- работник просит перенести или разделить отпуск;
- требуется отпуск с последующим увольнением.
Структура заявления на отпуск
Унифицированной формы заявления законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме; Тем не менее он должен содержать обязательные элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, подразделение и ФИО заявителя.
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст: просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида, дат начала и окончания, продолжительности в календарных днях.
- Дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по включительно.
Петров П.П. Петров
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с по по семейным обстоятельствам.
При необходимости к заявлению прикладываются подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, справка о рождении ребёнка).
Образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком
Прошу предоставить мне с отпуск по уходу за ребёнком, Сидоровой Анной Андреевной, до достижения ею возраста трёх лет.
К заявлению прилагаются: копия свидетельства о рождении ребёнка, справка с места работы второго родителя о том, что отпуск по уходу за ребёнком ему не предоставлялся.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанию (ст. 127 ТК РФ).
Правила оформления: на что обратить внимание
- Даты указывайте конкретно: «с по включительно», а также продолжительность в календарных днях.
- Подавайте заявление заранее: отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), поэтому оптимально подать заявление за 1–2 недели.
- Завизируйте документ: заявление подписывается непосредственным руководителем и передаётся в отдел кадров.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии — это защитит ваши интересы при спорах.
- Во многих организациях допускается электронная подача заявления через кадровую систему (ЭДО) — уточните внутренние правила.
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие дат начала и окончания отпуска или указание только продолжительности;
- Отсутствие подписи или даты составления заявления;
- Неверное указание вида отпуска (например, «учебный» вместо «дополнительный»);
- Подача заявления задним числом или уже после начала отпуска.
Грамотно составленное заявление на отпуск — это простой документ, требующий лишь внимательности: укажите вид отпуска, точные даты, продолжительность, поставьте дату и подпись. Используйте приведённые выше образцы как шаблон, адаптируя их под свою ситуацию, и не забывайте о сроках подачи — это гарантирует своевременную выплату отпускных и отсутствие кадровых проблем.