Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО») — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции хранения‚ учета и обеспечения доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Астраханской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Поволжья и Каспия.
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Астраханской области «Государственный архив Астраханской области».
- Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Астраханской области.
- Руководитель: Директор — Полякова М* И* (Фамилия и инициалы частично скрыты в соответствии с правилами конфиденциальности).
- Дата основания: Архивная служба региона имеет глубокие исторические корни‚ уходящие в предреволюционное время; современный статус ГКУ утвержден решениями органов власти области.
Контактная информация и реквизиты (с частичным маскированием)
Для связи с архивом используются следующие каналы связи (персональные данные и части номеров скрыты маской *):
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | 414040‚ Астраханская область‚ г. Астрахань‚ ул. Академика Королёва‚ д. |
| Телефон приемной / Справочное бюро | 8 (8512) *— (уточняйте актуальные номера на официальном сайте) |
| Телефон / Факс дирекции | (код 8-851-2) *— |
| Электронная почта | *@yandex.ru / официальная форма обратной связи на сайте |
| Официальный сайт | http://gaao;astrobl.ru/ (также доступен по адресу archive.astrobl.ru) |
| Социальные сети | Группа ВКонтакте (поиск по названию учреждения) |
Состав и ценность фондов
Документный состав фондов архива — это уникальный массив сведений о истории Астраханского края с XVII века по настоящее время. По данным открытых источников‚ объем фондов исчисляется десятками миллионов единиц хранения (в отдельных источниках упоминается цифра около 43 млн экземпляров).
Основные группы документов:
- Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.): Документы Канцелярии Астраханского гражданского губернатора‚ Астраханского градоначальства‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ военных и судебных учреждений.
- Советский период (1917 – 1991 г.): Документы обкомов и горкомов партии‚ исполкомов Советов депутатов трудящихся‚ министерств и ведомств‚ промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Губернатора‚ Областной Думы‚ министерств и ведомств области‚ судебных органов‚ нотариальных архивов.
- Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ артистов‚ связанных с Астраханью.
- Коллекции: Фотодокументы‚ фоно документы‚ кино/видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция‚ знаки‚ бонусы‚ плакаты.
Генеалогические исследования и метрические книги
Архив является главным центром для проведения генеалогических исследований по Астраханской области. Наибольший спрос у исследователей родословных пользуются:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов различных конфессий (православные‚ католические‚ лютеранские‚ мусульманские‚ иудейские и др.).
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — уникальные источники для установления родственных связей до введения всеобщей метрики;
- Исповедные росписи / Исповедные ведомости — важный источник для XVIII – начала XIX в.
- Переписи населения (в т.ч. Первая всеобщая перепись 1897 г.).
Важно: Большая часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна для удаленной работы через электронные ресурсы архива и партнерские проекты (например‚ «Твоя родословная»‚ «НашиПредки»‚ FamilySearch).
Режим работы и услуги для посетителей
Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте‚ так как режим работы читального зала может меняться (санитарные дни‚ праздники‚ специальные режимы).
Типичный график читального зала (примерный):
- Понедельник – Пятница: с : до : (перерыв на обед обычно с 13:00 до 14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (иногда работает в определенные субботы по предварительной записи).
- Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).
Порядок допуска в читальный зал:
- Предъявление документа‚ удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ).
- Заполнение заявления на допуск к пользованию архивными документами.
- Ознакомление с Правилами пользования фондами в читальном зале.
- Получение читательского билета (обычно выдается на месте).
Платные услуги (цены уточняйте в прайс-листе на сайте):
- Изготовление копий документов (цифровых‚ ксерокопий).
- Выдача архивных справок (по месту рождения‚ брака‚ смерти‚ реhabiлизации и др.).
- Проведение архивных исследований по заказу (генералогические‚ исторические‚ правовые).
- Оцифровка документов со стороны пользователя (по правилам архива‚ обычно без вспышки).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно внедряет «новейшие технологии свободного доступа к информации»:
- Электронный инвентарь / Путеводитель по фондам: Доступен на официальном сайте gaao.astrobl.ru в разделе «Фонды» или «Информационные ресурсы». Позволяет искать дела по номерам фондов‚ описей‚ делам‚ годам и ключевым словам.
- Цифровые копии дел: В разделе «Электронные копии дел» (или через систему «Архивы России») доступны сканы метрических книг‚ ревизских сказок‚ списков населённых пунктов.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Интеграция в федеральную систему поиска по архивным фондам.
- Проект «НашиПредки» (predki.ru) / FamilySearch: Партнерство по размещению оцифрованных метрических книг с индексацией.
- Виртуальная читальная зала / Заказ копий онлайн: Возможность заказать сканы документов или архивную справку дистанционно через форму на сайте или по электронной почте.
Издательская и просветительская деятельность
Архив регулярно публикует научные издания‚ сборники документов‚ каталоги выставок. Пример недавнего проекта — книга «Войной испытанные строки»‚ посвященная документам Великой Отечественной войны. Проводится работа по популяризации архивного дела: Дни открытых дверей‚ выставки в холле архива‚ лекции‚ участие в акции «День архивов» (10 марта).
Филиальная сеть
Согласно данным картографических сервисов (2ГИС и др.)‚ в структуру ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» входит несколько филиалов (около 5)‚ расположенных в крупных районах области (например‚ в Ахтубинске‚ Нариманове‚ Харабали‚ Камызяке‚ Приволжске и др.)‚ что обеспечивает территориальную доступность архивных услуг для жителей районов.
Практический совет для исследователя
Алгоритм работы с ГААО удаленно:
- Зайдите на официальный сайт.
- Перейдите в раздел «Фонды» → «Путеводитель» / «Электронный инвентарь».
- Определите нужный фонд (например‚ Ф. * — Духовная консистория / ЗАГС) и описание.
- Найдите нужное дело по населённому пункту и году.
- Проверьте‚ есть ли цифровая копия (значок скана/PDF). Если есть — скачивайте/просматривайте онлайн.
- Если копии нет, оформите заказ на изготовление копии через личный кабинет / форму обратной связи / почту‚ указав точный шифр: Ф. Оп. Д. Л. .
- Для сложных генеалогических запросов рассмотрите возможность заказа платного архивного исследования сотрудниками архива.
Государственный архив Астраханской области, это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке фондов и развитию веб-сервисов‚ доступ к уникальным историческим источникам по истории Нижнего Поволжья стал возможен для исследователей из любой точки мира. При планировании визита или удаленной работы всегда опирайтесь на актуальную информацию с официального сайта gaao.astrobl.ru.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Контактные данные‚ режим работы и тарифы на услуги могут изменяться. Персональные данные сотрудников и части контактной информации скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.