Областной архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Рязанской области — это специализированное хранилище, где централизованно хранятся архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории региона. В отличие от Государственного архива Рязанской области (ГАРО), который хранит дореволюционные и советские фонды исторического значения, архив ЗАГС работает с документами, имеющими правовое значение для граждан на данный момент: справки о рождении, браке, разводе, смерти, изменении имени и т.д.

Ниже представлена актуальная на информация об адресах, контактах, режиме работы и порядке обращения.

Основной адрес и контакты «Областного архива ЗАГС»

Согласно справочным данным, основное хранилище архива Главного управления ЗАГС по Рязанской области находится по адресу:

• Адрес: г. Рязань, ул. Кремлёвский Вал, д. (в источниках указан д. 5)
• Наименование в реестрах: Областной Архив ЗАГС / Отдел архива Главного управления ЗАГС Рязанской области
• Телефон справки / приёмной: +7 () —* (номер частично скрыт)
• Официальный сайт ГУ ЗАГС области: портал Правительства Рязанской области (раздел ГУ ЗАГС)

Важно: В открытых картографических сервисах (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon) данный объект часто подписан как «Областной Архив ЗАГС» или «Архив Главного управления ЗАГС». Не путайте его с Государственным архивом Рязанской области (ГАРО), который находится по адресу: ул. Лермонтова, д. 9а.

Иная связанная инфраструктура ГУ ЗАГС Рязанской области

Для решения вопросов, связанных с архивными справками, может потребоваться обращение в другие структурные подразделения Главного управления ЗАГС:

Главное управление ЗАГС Рязанской области (Головное управление)

• Адрес: г. Рязань, ул. Соборная, д. * (литера «г»)
• Функции: Методическое руководство, приём обращений граждан, выдача дубликатов документов (через территориальные отделы), согласование сложных архивных запросов.

Отдел архива ГУ ЗАГС (Альтернативный адрес в справочниках)

• Адрес: г. Рязань, ул. Ленина, д. * (в источниках указан д. 57)
• Примечание: Некоторые справочники (2ГИС) указывают этот адрес как место нахождения «Отдела архива главного Управления ЗАГС». Возможно, это рабочие помещения сотрудников архива или второе здание фондов. Рекомендуется уточнить по телефону, в каком именно здании ведется приём граждан по вашему вопросу.

Территориальные отделы ЗАГС г. Рязани (для получения готовых справок)

Часто архив готовит справку, а выдачу осуществляет территориальный отдел по месту жительства или регистрации акта. Основные отделы в Рязани:

1. ТО ЗАГС №1: Народный бульвар, д. (д. 16)
2. ТО ЗАГС №3: ул; Гагарина, д. (д. 83а)
3. Иные отделы в районах области (адреса уточняйте на сайте ГУ ЗАГС).

Режим работы и приём посетителей

Внимание: Режим работы архивных отделов часто отличается от режима приёмных комиссий территориальных ЗАГС. Архивы обычно работают в смену, без выходных в середине недели, но с сокращенным временем приёма публики.

Рекомендация: Обязательно звоните по телефону +7 (*) —* перед визитом для подтверждения графика и необходимости предварительной записи (через Госуслуги или по телефону).

Какие документы хранятся в Областном архиве ЗАГС

В фонды архива поступают записи актов гражданского состояния по истечении сроков хранения в территориальных отделах (обычно 100 лет для рождений/браков и 50 лет для смертей, но термины могут меняться по нормативным актам).

Основные фонды:

• Книги записей акта рождения (до 1920-х гг. — метрические книги духовного ведомства, позже, советские и современные образцы).
• Книги записей акта брака и развода.
• Книги записей акта смерти.
• Книги записей об изменении имени/фамилии, усыновлении, установлении отцовства.
• Алфавитные указатели (репертуары) к книгам записей для поиска номера акта и тома.

Территориальное покрытие:

Архив хранит фонды по всей Рязанской области (г. Рязань, районные центры, сёла, поселки). Если акт составлялся в территориальном отделе, который к моменту запроса уже передал дела в областной архив, запрос нужно адресовать именно сюда (или через Госуслуги с выбором «ГУ ЗАГС Рязанской области — Архив»).

Порядок получения архивной справки или копии записи

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА.
2. Найдите услугу: «Получение справки из записи акта гражданского состояния» или «Получение копии записи акта гражданского состояния».
3. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Главное управление ЗАГС по Рязанской области (или «Архив ГУ ЗАГС», если есть отдельный пункт).
4. Заполните данные искомой записи (ФИО, дата, место, номер акта — если известен).
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при электронной оплате).
6. Выберите способ получения: на почте (РФ), в МФЦ/ТО ЗАГС или лично в архиве (ул. Кремлёвский Вал).

Способ 2: Личный визит в Архив (ул. Кремлёвский Вал, д. *)

• Возьмите с собой: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свою запись), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на месте через терминал/QR, если есть).
• Напишите заявление по форме (бланки выдаются на месте или скачайте с сайта ГУ ЗАГС заранее).
• Срок готовности по закону: до 30 календарных дней (для архивных запросов сроки могут быть дольше, чем для текущих записей, обычно 10-20 рабочих дней).

Способ 3: Почтовый запрос

На адрес: 390000, г. Рязань, ул. Кремлёвский Вал, д. *, Областной архив ЗАГС Рязанской области.

В конверте: заявление (нотариально заверенное или подписанное на почте сотрудником связи), копия паспорта, документы-основания, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Особенности поиска записей (Генеалогические запросы)

Если вы не знаете точную дату и номер акта, а ищете предков (генеалогия):

• Архив НЕ проводит научные/генеалогические исследования за счет бюджета. Сотрудники ищут конкретную запись по конкретным вводным (ФИО, год ± 1-2 года, населенный пункт, имя отца/мужа/жены).
• Для обширного поиска (перепись нескольких поколений, неизвестные годы) необходимо нанять профессионального генеалога/архивиста, который будет работать в читальном зале Государственного архива (ГАРО, ул. Лермонтова, 9а) с метрическими книгами и ревизскими сказками, либо заказать платный поиск в частных организациях, сотрудничающих с архивами.
• В Областном архиве ЗАГС можно заказать справку только по конкретному акту.

Государственная пошлина (ориентировочные ставки на 2026 г.)

• Справка из записи акта (форма № 33, 24, 25, 34): 300 – 500 руб. (зависит от вида справки и срочности).
• Вторая и последующие копии справки (одновременно): 150 – 200 руб.
• Заверенная копия записи акта (фото/скан листа книги): 500 – 700 руб.
• Поиск записи (если нет точных данных): плата за архивную справку-уведомление об отсутствии/наличии записи или за время поиска (тарифы уточняйте в приёмной).

* Льготы: пенсионеры по старости, инвалиды, ветераны, участники ЧАЭС и др. — могут быть освобождены от пошлины или иметь скидку (по предъявлении удостоверения).

Частые вопросы (FAQ)

В: Чем отличается Областной архив ЗАГС от Государственного архива (ГАРО) на Лермонтова?

О: ГАРО (ул. Лермонтова, 9а) хранит фонды до 1917-1920 гг. (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, фонды предприятий) — это объект для исторической науки и глубокой генеалогии. Областной архив ЗАГС (Кремлёвский Вал) хранит только записи актов гражданского состояния (ЗАГСовские книги) за более поздние периоды, которые имеют юридическую силу для оформления пенсий, наследства, гражданства.

В: Могу ли я сфотографировать запись в книге на телефон?

О: Обычно запрещено (закон о защите персональных данных, сохранность фондов). Выдается только официальная заверенная копия или справка на бланке строгой отчетности.

В: Запись сгорела/утеряна. Что делать?

О: Архив выдает Справку об отсутствии записи (форма № 34). С этим документом вы обращаетесь в суд по месту жительства или месту составления записи для установления факта рождения/брака/смерти в судебном порядке (ст. 264 ГПК РФ).

В: Есть ли электронная база данных для самостоятельного поиска?

О: Открытый полнотекстовый доступ к базе ЗАГС отсутствует (персональные данные); Существует проект «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС), но доступ к нему имеют только сотрудники органов ЗАГС и МФЦ. Гражданин может проверить наличие записи, подав электронный запрос на Госуслугах.

Карта проезда и ориентиры (ул. Кремлёвский Вал)

• Район: Исторический центр Рязани, Рязанский кремль.
• Ориентиры: Рядом с Архангельским собором, Дворцом Олеговым, Музеем-подворьем.
• Общественный транспорт: Остановка «Кремль» или «Соборная площадь» (маршрутки, автобусы, троллейбусы проходящие по ул. Поселовской, ул. Чапаева, ул. Семашко).
• Парковка: Ограничена (платная парковка в зоне «Центр», места у Кремля). Лучше добраться на общественном транспорте или такси.
• Доступность: Историческое здание может не иметь пандуса/лифта для маломобильных граждан — уточняйте заранее, предусмотрен ли прием в доступном месте или удаленное оформление.

Резюме: алгоритм действий

1. Определите, в каком году и населенном пункте составлена запись.
2. Если запись старше 50-100 лет (зависит от типа акта) — она скорее всего в Областном архиве ЗАГС (Кремлёвский Вал, д. ).
3. Позвоните по телефону +7 () —* — уточните график приема и нужен ли номерок/запись на Госуслугах.
4. Подайте заявление через Госуслуги (быстрее, дешевле, удобнее получения) или придите лично с паспортом и документами-основаниями.
5. Получите готовый документ в выбранном месте выдачи.

Данная информация справочного характера. Официально актуальные реквизиты, тарифы и графики подтверждайте на официальном сайте ГУ ЗАГС Рязанской области или по телефону справочной службы перед визитом.