Государственный архив города Шымкента (ранее — Областной архив Южно-Казахстанской области, затем архив города республиканского подчинения) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Как часть единой архивной системы Республики Казахстан, он обеспечивает сохранение Национального архивного фонда (НАФ РК) на территории города и предоставляет доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Исторический контекст и место в системе архивов РК

Согласно данным Справочника «Архивы Казахстана» (издан Центральным государственным архивом научно-технической документации РК в 2021 году), к 1 января 2021 года в системе архивной службы страны функционировало 223 государственных архивных учреждения. Среди них:

• 5 республиканских архивов;
• 41 городской и областной архив (включая архивы городов республиканского значения);
• 163 областных филиала, региональных и районных государственных архивов.

Общий объем Национального архивного фонда на указанную дату составил 25 731 120 единиц хранения. Архив города Шымкент, как и другие региональные хранилища, входит во вторую часть данного справочника, описывающую областные и городские государственные архивы.

Эволюция управления архивным делом в Казахстане (от Наркомата просвещения 20-х годов через НКВД, Архивное управление при СМ Казахской ССР, Главное управление архивов, Комитеты и Агентства до современного Комитета по делам архивов и управления документацией Министерства культуры и спорта РК, созданного в марте 2021 года) напрямую отразилась на статусе и полномочиях архива Шымкента.

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Законом Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года и подзаконными актами. К ключевым задачам относятся:

1. Прием на хранение документов, образующихся в государственных органах, организациях и учреждениях города, по истечении сроков их хранения в ведомствах-образователях.
2. Обеспечение сохранности документов НАФ РК: создание необходимых микроклиматических условий, противопожарная защита, биозащита, восстановление и консервация поврежденных документов.
3. Научно-справочная работа: описание фондов, составление путеводителей, реестров, информационно-поисковых систем.
4. Предоставление доступа к документам для граждан и организаций (выдача справок, копий, проведение тематических запросов).
5. Цифровизация фондов для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Состав и структура фондов

Фонды архива отражают историю города с предреволюционного периода (документы Перовского уезда, города Чимкента), советского времени (партийные, советские, хозяйственные органы) и периода Независимости.

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период: дела Перовского уездного правления, городской думы, духовных учреждений, учебных заведений (конца XIX – 1917 г.).
• Советский период (1917–1991):
  • Органы власти: облисполком, горисполком, райисполкомы.
  • Партийные организации: обком, горком, райкомы КП/КК КПСС, комсомольские организации.
  • Хозяйственные органы: управления промышленности, сельского хозяйства, торговли, связи, транспорта.
  • Культурно-просветительские и научные учреждения: театры, музеи, библиотеки, школы, ВУЗы, НИИ.
  • Общественные организации: профсоюзы, общества дружбы, Красный Крест/Полумесяц.
• Период Независимости (с 1991 г.): дела акимата города, маслихата, департаментов, крупных предприятий (ЖД, нефтепереработка, фосфатные рудники, машиностроение), СМИ.
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, ветеранов труда и войны, родовых жителей города.
• Коллекции: фотодокументы, кинофотодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Южный Казахстан», «Шымкент туны» и др.), знаменная продукция, бонустика, нумизматика.

Справочно-поисковый аппарат и цифровизация

Для обеспечения доступа к информации архив ведет работу по созданию электронных баз данных. На портале e-history.kz и ресурсах gov.kz постепенно публикуются описи фондов и цифровые копии популярных документов. Внедряется автоматизированная информационная система «Архивист» для учета единиц хранения и формирования выдачи.

По состоянию на 2021–2023 годы оцифровано значительное количество метрических книг (ЗАГС), дел личного состава предприятий и фотоколлекций. Работа ведется в рамках государственной программы цифровизации архивного дела.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет платные и бесплатные услуги в соответствии с утвержденными тарифами и правилами:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реквизитах актов гражданского состояния).
• Выдача копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью архива).
• Проведение генеалогических и исторических исследований по заказу.
• Тематическая подборка документов для изданий, выставок, документальных фильмов, учебных пособий.
• Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка сдачи документов.

Важно: Для получения справки о стаже или зарплате необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника). Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст; 23 Закона РК «О НАФ и архивах»).

Контактная информация и реквизиты

Наименование: Государственное учреждение «Архив города Шымкента» Управления культуры, архивов и документации акимата города Шымкента.

Юридический/Фактический адрес: г. Шымкент, ул. * (ранее ул. ), д. , офис .
(Точный адрес уточняйте на официальном портале gov.kz или по телефону)

Телефон приемной / справочного бюро: +7 (7252) * / +7 (7252) .

Email: archive@shymkent.gov.kz (точный адрес маскирован).

Режим работы для посетителей (читальный зал): Понедельник – Пятница: :* – *:* (перерыв *:* – *:). Суббота, Воскресенье — выходные. Режим может меняться, обязательно звоните заранее.

Руководитель: Директор — *.
(ФИО руководителя актуально на момент публикации справочника 2021 г., текущие данные уточняйте на сайте)

Портал государственных услуг (e-Gov)

Большинство архивных справок (стаж, зарплата, метрические записи) можно заказать онлайн через портал eGov.kz (раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм, архивы» -> «Получение архивных справок»). Это позволяет не посещать архив лично и получить готовый документ в личном кабинете или на почте.

Значение для региона

Архив города Шымкент — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти мегаполиса; Документы, хранящиеся здесь, являются правовой основой для:

• Начисления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа работы на вредных производствах, в далеких районах).
• Решения жилищных и земельных споров (исторические планы, акты передачи земель).
• Восстановления прав на недвижимость (документы БТИ, горсовета).
• Научных исследований по истории Казахстана, Средней Азии, Великой Шелковой дороги (Шымкент — ключевой пункт).
• Воспивания патриотизма (документы о участниках ВОВ, трудовой славы, истории становления города);

Полезные ссылки

• Страница подразделения на портале GOV.KZ (ЕПИР ГО)
• Справочник «Архивы Казахстана» (электронная версия на e-history.kz)
• Портал электронного правительства (заказ справок онлайн)

Статья подготовлена на основе открытых данных Справочника «Архивы Казахстана» (2021), информации с официального портала GOV.KZ и законодательства РК в сфере архивного дела. Контактные данные частично замаскированы (*) в целях защиты персональной информации. Перед визитом рекомендуется актуализировать реквизиты по официальным каналам.