ОГКУ ГАТО — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Томской области․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научных организаций и граждан․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с образованием Томской области․ Согласно имеющимся сведениям, в октябре 1937 года архивное управление было преобразовано в Томское отделение (филиал) Новосибирского государственного архива․ Самостоятельное значение оно обрело после образования Томской области 31 октября 1944 года, когда было создано областное архивное управление, впоследствии преобразованное в Государственный архив Томской области․

На протяжении десятилетий учреждение накапливало документы органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона․

Структура и фонды архива

Фонды ГАТО формируют уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время․ В электронном каталоге архива представлены описания:

• Фондов — основных единиц учета хранения;
• Описей — системных перечней дел в фонде;
• Единиц хранения — дел, свитков, фото/кино/фоно документов и иных носителей информации․

Среди значимых комплексов документов выделяются:

• Документы органов советской власти (1917–1991 гг․);
• Документы дореволюционных учреждений (губернские управления, уездные правления, духовное ведомство);
• Фонды промышленных предприятий, колхозов и совхозов;
• Персонифицированные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей;
• Коллекции фотодокументов, кинодокументов, фоно документов, карт и схем․

Архив активно занимается публикацией документов․ Например, был издан сборник документов и материалов серии «Из истории земли томской», подготовленный совместно с областным историко-просветительским, правозащитным и благотворительным обществом «Мемориал»․ Также выпускаются путеводители по фондам (в частности, путеводитель 2001 года)․

Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО)

В структуру ГАТО входит Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)․ Данный центр специализируется на сборе, хранении и изучении документов, касающихся новейшего периода истории региона (после 1991 года)․ На сайте Центра регулярно публикуются тематические проекты:

• «Фотохронограф․ Томск в 1917…»
• «Я расскажу вам о войне» / «В память о Великой войне»
• «Томск — город трудовой доблести»
• «Хроника тыловой жизни Томска․ 1941–1945»
• Проект «Pro дату»

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАТО делает большие шаги в сторону цифровизации и открытости․ Ключевым инструментом для исследователей является Электронный каталог Государственного архива Томской области․

Возможности электронного каталога:

1. Расширенный поиск по фондам, опсям, делам, названиям, датам, авторам;
2. Просмотр описаний дел (в т․ч․ сканированных копий описей)․
3. Доступ к цифровым копиям документов (для части фондов)․
4. Личный кабинет пользователя (требуется Вход или Регистрация)․

Важно: В августе 2026 года был завершен переезд сайта из доменной зоны ․org в ․ru, что повысило стабильность и доступность ресурса․ Также информация о фондах представлена на агрегаторских порталах, таких как «Наши Предки» (nashipredki․com), что упрощает генеалогические поиски․

Режим работы и контактная информация

Архив находится по адресу: г․ Томск, ул․ Водяная, д․ (индекс 634009)․ Указан также дополнительный адрес для корреспонденции/структурных подразделений: ул․ К․ Маркса, д․ (индекс 634050)․

Контакты администрации:

• Директор: [Фамилия И․О․ скрыта] ()
• Телефон приемной / справочный: (3822) -0—
• Факс: (3822) -0—*
• Официальный сайт: http://www․gato․tomica․ru (актуальный домен ․ru)

График работы читального зала и приемной рекомендуется уточнять на официальном сайте в разделе «Об архиве» -> «Режим работы» или по телефону, так как он может меняться в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки или внутреннего графика․

Услуги для граждан и организаций

ГАТО предоставляет широкий спектр архивных услуг:

• Выдача архивных справок (пENSIONные, о стаже, о награждении, о репрессиях и т․д․)․
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, делам о земельной собственности)․
• Научно-справочная работа в читальном зале (работа с оригиналами дел, микропленками, цифровыми копиями)․
• Ксерокопирование и оцифровка документов (в пределах закона и состояния сохранности)․
• Тематические запросы от организаций и СМИ․

Пример успешной работы: посетители сайта отмечают находки дел своих предков (например, дело Иулитты Транквиллиновны Кунтузовой), что подтверждает качество описной работы и доступности каталогов․

Нормативно-правовая база и подведомственность

Учреждение действует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Томской области «Об архивном деле в Томской области»;
• Устава, утвержденного Администрацией Томской области․

ГАТО является подведомственным организацией Администрации Томской области (Департамента/Управления по архивному делу)․ В отчетности фигурирует в реестре подведомственных организаций (например, календарь культурных мероприятий на 2020 год и последующие периоды)․

Значение для генеалогии и местного изучения

Для генеалогов и краеведов ГАТО является первичным источником информации․ Благодаря внедрению электронного каталога, исследователи могут подготовиться к визиту заранее, заказав необходимые описи и дела․ Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) активно обсуждает фонды ГАТО, делясь опытом работы в читальном зале и результатами поисков․

Государственный архив Томской области остается опорой исторической памяти региона․ Переход на современные цифровые платформы (электронный каталог, сайт в зоне ․ru, интеграция с «Нашими Предками») делает уникальные документы доступными для широкой аудитории — от профессиональных историков до школьников и родословных исследователей․ При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно используйте актуальные контакты с официального сайта gato․tomica․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стань на )․ Персональные данные, номера телефонов, точные номера домов и фамилии должностных лиц частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․