Государственный архив Смоленской области (ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» — ГАСО) является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь сосредоточены уникальные фонды, охватывающие историю Смоленской земли с XVII по XXI век. В статье собрана актуальная информация для исследователей, генеалогов и всех интересующихся историей края.

Общая информация и статус

Архив имеет статус Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ). Он входит в систему архивных органов Российской Федерации и подчинен управлению архивного дела Смоленской области. Основная миссия, обеспечение сохранности, учет, научная обработка и предоставление к пользованию архивных документов.

Помимо главного учреждения, в структуру входит филиал в городе Вязьма, что значительно расширяет географию доступа к документам для жителей западных районов области.

Адрес и контакты

Главное здание архива расположено в историческом центре Смоленска. Ниже приведены контактные данные (персональные данные сотрудников и части адресов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
• Почтовый адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, (корпус/строение уточняйте на карте или по телефону).
• Телефон справочной / приемной: +7 (4812) — (рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
• Официальный сайт / Электронный каталог: Доступен через портал «Архивы России» (раздел «Электронный каталог ОГКУ ГАСО») и ресурс ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
• Филиал: г. Вязьма, адрес и телефон уточняются отдельно.

Режим работы и правила посещения

Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный график по телефону или на сайте, так как режим работы читальных залов может меняться (санитарные дни, праздники, ковид-ограничения в прошлом).

Типичный график читального зала (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Последний день месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок оформления:

1. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционную карту/регистрацию).
2. Заполняется заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Выдается читательский билет (обычно на 1 год с возможностью продления).
4. Заказ дел осуществляется через электронный каталог (в зале через терминалы/ПК) или в бумажных указателях/описаниях.

Важный нюанс: Согласно отзывам посетителей, дела выдают в день заказа (в течение нескольких часов), что является существенным преимуществом перед многими столичными архивами, где ожидание может длиться 3–5 дней.

Состав фондов и хронологические рамки

Фонды ГАСО — это «память области». Официальные указатели содержат информацию о составе и содержании фондов за период с 1626 по 2010 годы включительно (данные портала «Архивы России» и ЭБИД).

Основные группы документов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): дела Смоленских воевод, губернских управлений, уездных земств, судов, духовного консистория, метрические книги приходов (православные, католические, лютеранские, еврейские), ревизские сказки, конфскационные описи дворянских усадеб.
• Советский период (1917 – 1991 г.): фонды обкома/крайкома партии, исполкомов Soviets депутатов, народных комиссариатов/министерств, предприятий, колхозов/совхозов, КГБ (по линии партийных архивов), комсомола, профсоюзов.
• Современный период (с 1991 г.): документы администрации области, губернатора, областной Думы, ведомств;
• Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, العسكريх, связанных со Смоленщиной.
• Фонды Вязьемского филиала: документы по истории Вязьемского уезда/района.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Важно не путать ГАСО с отдельным учреждением — ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО).

Специализация ГАНИСО: документы периода Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления, советского бытия (партийные, комсомольские, управленческие архивы 1930–1990-х гг.). Именно здесь концентрируются документы военного времени, доступные каждому, кто интересуется трагическими событиями на Смоленщине (оккупация, партизанское движение, фильтрационные лагеря, эвакуация).

Если ваша тема — геналогия до 1917 года, метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды — вам в ГАСО (ул. Нахимова).
Если тема — ВОВ, репрессии, история КПСС, советское хозяйство 1930–80-х — вам в ГАНИСО.

Работа с документами: особенности и советы

Подготовка запроса

Работники архива (архивисты) высококвалифицированы, но их время ограничено. Четко формулируйте запрос: кого ищете (ФИО), годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание. Чем точнее вводные, быстрее найдут фонд/описание/дело.

Метрические книги и ревизские сказки (Генеалогия)

Это самые востребованные фонды. Многие дела оцифрованы и доступны в ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) и на портале «Наши Предки» / FamilySearch. Рекомендуется начать поиск онлайн, чтобы при личном визите сразу заказать нужные тома, не тратя время на просмотр указателей в зале.

Фотографирование и копирование

• Фотосъемка: Разрешена (без штатива и вспышки). Платная, но отзывы характеризуют расценки как доступные (оплата за кадр или за день съемки — уточняйте тарифы в зале).
• Ксерокопия/Сканирование: Заказывается через администратора зала. Готовность — обычно на следующий день или через несколько дней в зависимости от загрузки.
• Справочная литература: Выдается из библиотеки архива (энциклопедии, справочники по администрированию, схемы уездов), это помогает ориентироваться в топонимике.

Физические нагрузки

Посетители отмечают, что работа архивиста, тяжелый труд: дела бывают огромной толщины и очень тяжелые (особенно делопроизводство XIX в., судебные дела, земские дела). Будьте готовы работать с крупными форматами (А3, А2 и больше), аккуратно переворачивать страницы. Перчатки выдают по требованию (обычно для пергамента/фото), для бумаги XIX–XX вв. часто работают чистыми сухими руками.

Удаленные запросы (Почта/Email)

Если личный визит невозможен, можно направить письменный запрос (почтой на адрес архива или через форму обратной связи на сайте/портале «Архивы России»);

• В запросе укажите: цель (геналогия, пенсия, суд, интерес), максимально полные вводные по искомым лицам.
• Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
• Платные поисковые работы (если запрос сложный и требует часового просмотра описей) оформляются по договору/акту. Стоимость уточняйте в архиве.

Полезные онлайн-ресурсы для предварительной работы

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Указатели фондов» -> ГАСО. Позволяет посмотреть номера фондов, описей, даты и заглавия дел.
2. ЭБИД (elib.shpl.ru / ebid.ru): Электронная библиотека исторических документов. Огромный массив оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей ГАСО. Поиск по ключевым словам, местам, годам.
3. Проект «Наши Предки» (predki.com / nashi-predki.ru): Удобный интерфейс для просмотра оцифрованных дел ГАСО (метрика, ревизские сказки) с навигацией по страницам.
4. FamilySearch (familysearch.org): Много материалов ГАСО загружено туда (часто с лучшим индексированием имен).
5. Сайт ГАСО / Электронный каталог: Прямой доступ к опсиям (описаниям дел) для составления заказа перед визитом.

Отзывы и репутация

На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) и профильных форумах (Генеалогические общества, ВГД) архив получает преимущественно высокие оценки.

• Плюсы: Быстрая выдача дел (в день заказа), компетентные и полезные сотрудники читального зала, хорошая оцифровка метрики (ЭБИД), доступные цены на фото, удобное расположение в центре города.
• Минусы/Нюансы: Ограниченное количество мест в читальном зале (в сезон может быть ожидание), необходимость предварительной записи на некоторые периоды (уточняйте), парковка рядом может быть проблемной (центр города).

Чек-лист перед поездкой в ГАСО (ул. Нахимова)

Информация актуализирована на основе открытых источников (портал «Архивы России», ЭБИД, отзывы посетителей, справочники 2ГИС) по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы на официальных ресурсах ОГКУ ГАСО.