Вопрос о том, нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором, который одновременно является учредителем (участником) общества, — один из самых частых среди предпринимателей․ Особенно актуален он для малых компаний, где единственный учредитель сам управляет бизнесом․ Разберёмся в нюансах законодательства, судебной практики и приведём структуру образца договора․
Два возможных сценария
Сценарий 1․ Директор — единственный учредитель
Здесь позиции контролирующих органов исторически расходились:
- Минтруд и Роструд долгое время придерживались мнения, что трудовой договор с единственным учредителем не заключается, поскольку невозможно заключить договор с самим собой (письмо Роструда от № 177-6-1)․
- Минфин и налоговые органы настаивали на обратном: отношения с директором регулируются трудовым законодательством, а значит, договор нужен․
На практике в 2025 году рекомендуется оформлять трудовой договор даже с единственным учредителем․ Это позволяет:
- законно начислять зарплату и относить её на расходы;
- начислять страховые взносы и формировать пенсионные права директора;
- избежать споров с налоговой и фондами при проверках;
- оформлять отпуска, больничные, декретные выплаты․
Сценарий 2․ Директор — один из нескольких учредителей (или наёмный)
Здесь всё однозначно: трудовой договор обязателен․ Согласно статье 16 ТК РФ, трудовые отношения возникают на основании трудового договора, а глава 43 ТК РФ прямо регулирует труд руководителя организации․ Договор от имени общества подписывает председатель общего собрания участников или иное уполномоченное лицо․
Что будет, если не заключить договор
- Штраф по ст․ 5․27 КоАП РФ: для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб․, для юрлиц, от 50 000 до 100 000 руб․ (при повторном нарушении — выше)․
- Риск отказа налоговой в признании расходов на зарплату директора․
- Проблемы с начислением больничных и отпускных через СФР․
Структура образца трудового договора с директором-учредителем
Ниже приведён типовой каркас документа:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ___
г․ Москва «___» _________ 20__ г․
Общество с ограниченной ответственностью «» (ООО «»), в лице единственного участника Иванова И․И․ (паспорт: серия 45* № *), с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
- Предмет договора․ Работник принимается на должность генерального директора․ Договор заключается на срок, определённый решением участника (срочный — до 5 лет, либо бессрочный)․
- Права и обязанности сторон․ Руководитель осуществляет текущее руководство деятельностью общества, действует без доверенности от имени ООО․
- Оплата труда․ Должностной оклад — ______ руб․ в месяц․ Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца․
- Рабочее время и отдых․ Режим работы, ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней․
- Ответственность․ Руководитель несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый обществу (ст․ 277 ТК РФ)․
- Основания прекращения договора․ Включая дополнительные основания по ст․ 278 ТК РФ (решение участника, банкротство и др․)․
- Реквизиты и подписи сторон․ ООО «», ИНН 77, КПП 77*, адрес: г․ Москва, ул․ , д․ ; банк: ПАО «*», р/с 40702810, к/с 30101810․
Порядок оформления: пошагово
- Единственный участник принимает решение о назначении себя директором (или общее собрание принимает протокол)․
- Заключается трудовой договор (за организацию подписывает участник, за работника — сам директор)․
- Издаётся приказ о приёме на работу (форма Т-1 или свободная)․
- Вносится запись в трудовую книжку / подаются сведения в СФР (форма ЕФС-1)․
- Директор регистрируется как застрахованное лицо, уплачиваются взносы․
Хотя формально единственный учредитель может работать и без трудового договора (получая только дивиденды), на практике оформление договора — самый безопасный и выгодный вариант․ Он защищает от штрафов, обеспечивает социальные гарантии директору и упрощает налоговый учёт․ Если директор — один из нескольких учредителей, договор обязателен без вариантов․
Обратите внимание: статья носит информационный характер․ Перед оформлением документов рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером с учётом актуальных изменений законодательства․