С 11 февраля 2026 года вступил в силу новый образец справки об отношении к воинской обязанности․ Изменения затрагивают как сами бланки, так и порядок их заполнения, сроки действия и процедуру передачи данных в военные комиссариаты․ В статье подробно разберем, какие формы актуальны сейчас, как их правильно заполнить и куда сдавать, чтобы избежать штрафов и проблем для сотрудников․

Ключевые нормативные изменения 2026 года

Основой для обновления форм стали:

• Постановление Правительства РФ от № 1211 (ред․ Положения о воинском учете, Приложение № 2)․
• Постановление Правительства РФ от № 506 (введение возможности онлайн-подачи через Госуслуги)․
• Приказ Минобороны РФ, установивший новый бланк справки об отношении к воинской обязанности с ․

Важно: С 2026 года работодатели (организации и ИП) обязаны передавать сведения о военнообязанных работниках в электронном виде через портал «Госуслуги» (п․ 32(1) Постановления № 719)․ Бумажный документооборот сохраняется только в исключительных случаях или по требованию конкретного военкомата․

Основные виды документов для военкомата в 2026 году

Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету (Форма № 2 / Приложение № 2)

Это основной документ, который подается при приеме на работу или увольнении сотрудника, состоящего на воинском учете․

Срок сдачи: 5 рабочих дней

Счет идет со дня приема (увольнения) сотрудника․ Просрочка грозит штрафами для организации и должностных лиц (ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Структура заполнения (основные блоки):

1. Шапка документа: Наименование военкомата (например, * военкомат г․ ), наименование организации-работодателя․
2. Данные сотрудника:
   • Ф․ И․ О․ полностью (маскируем: Иванов И․И․);
   • Дата и место рождения;
   • Серия и номер паспорта (* * № );
   • Адрес регистрации/пребывания (г․ , ул․ , д․ , кв․ *);
   • Воинское звание, категория пригодности, ВУС (военно-учетная специальность)․
3. Трудовые данные: Должность, номер и дата приказа о приеме/увольнении․
4. Основание для составления: Прием на работу / Увольнение / Перевод в другую организацию․

Справка об отношении к воинской обязанности (Новый бланк с )

Данная справка выдается военкоматом гражданину (или запрашивается работодателем) для подтверждения статуса военнообязанного․ С 11 февраля 2026 года действует исключительно новый образец․

Что изменилось:

• Обновлен дизайн бланка и реквизиты формы․
• Изменен срок действия справки (теперь он привязан к конкретным этапам учета, а не фиксированному количеству месяцев)․
• Добавлены поля для отражения сведений о бронировании и отсрочке (актуально для IT-специалистов, сотрудников операторов связи и др․)․

Кому нужна: При устройстве на работу (по требованию работодателя), при оформлении кредитов, виз, получении госуслуг, связанных с воинской обязанностью․

Сведения об изменениях в данных военнообязанного (Форма № 10)

Подаются в течение 2 недель с момента возникновения изменений․ Заполняется по форме 10 (утв․ Приложением № 3 к Положению о воинском учете)․

Основания для подачи (примерный список):

• Смена ФИО (брак, развод);
• Смена адреса регистрации/пребывания (г․ , ул; , д․ *);
• Получение/смена образования, квалификации, специальности;
• Изменение семейного положения, состава семьи;
• Получение травмы, заболевания, влияющего на пригодность;
• Начало/окончание отсрочки или бронирования․

Справка формы № 26

Выдается военкоматом призывникам и военнообязанным для предъявления в организациях (например, для получения отсрочки по учебе или здоровью)․ Актуальны бланки на 2024–2026 годы․ Образцы можно найти в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант)․

Порядок подачи отчетов в 2026 году: Онлайн vs Бумага

Электронный документооборот (Приоритетный способ)

Согласно п․ 2 Постановления № 506 от , сдача отчетов осуществляется через личный кабинет работодателя на портале Госуслуг (ЕСИА)․

Алгоритм действий:

1. Авторизация в ЛК организации на Госуслугах (от имени уполномоченного лица, директора или кадровика с доверенностью)․
2. Переход в раздел «Воинский учет» / «Подача сведений»․
3. Выбор типа сведений (Форма № 2, Форма № 10 и др․)․
4. Заполнение полей формы (данные подтягиваются из профиля организации, данные сотрудника вводятся вручную или загружаются XML/JSON файлом)․
5. Подписание КЭП (квалифицированной электронной подписью) уполномоченного лица․
6. Отправка․ Получение уведомления о принятии/отклонении․

Бумажная подача (Исключительные случаи)

Допускается, если:

• У организации нет доступа к интернету/ЭДО (редкость в 2026 г․);
• Военкомат официально потребовал предоставить оригиналы для сверки;
• Технические сбои на портале Госуслуг (фиксируются актом)․

В этом случае документы сдаются лично или почтой (ценным письмом с описью вложения) по адресу: * военкомат, г․ , ул․ , д․ *․

Чек-лист кадровика: что сдать в военкомат до конца 2026 года

На основе рекомендаций профильных изданий (Главбух, Современный предприниматель), составьте план-сдачу:

Особенности заполнения для категорий с отсрочкой/бронированием

В 2026 году особое внимание уделяется IT-специалистам и работникам критической инфраструктуры․

• В форме № 2 (при приеме) и форме № 10 (при изменении) обязательно указывать наличие решения о бронировании (номер, дата, орган, принявший решение)․
• Если документы на бронирование поданы, но решения еще нет — в справке/сведениях ставится отметка «Отсрочка/бронирование оформляется», прикладывается копия уведомления Минцифры/Минобороны․
• Работодатель должен хранить копии документов, подтверждающих право на отсрочку, в личном деле сотрудника․

Типичные ошибки и штрафы

Ошибки при заполнении:

• Указание устаревшего бланка (старого образца до )․
• Пропуск поля «Военно-учетная специальность (ВУС)» или категории пригодности․
• Несовпадение ФИО в справке и паспорте (без учета смены фамилии)․
• Отсутствие подписи руководителя и печати (на бумажных копиях) / отсутствие КЭП (в электронном виде)․
• Подача сведений об увольнении после выдачи трудовой книжки/СТД-Р (нарушение срока 5 дней)․

Ответственность (ст․ 5․27 КоАП РФ):

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб․
• На организации: штраф от 100 000 до 500 000 руб․
• За повторное нарушение — дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет․

Образец заполнения Сведений о приеме (Форма № 2), текстовый шаблон

В * военкомат г․ *
От ООО «Ромашка» (ИНН , КПП )

СВЕДЕНИЯ
о гражданине, подлежащем воинскому учету, при принятии его на работу

Фамилия, имя, отчество: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ *
Дата рождения: 
Место рождения: г․ *,  область
Паспорт: серия  № *, выдан  УФМС , *․20
Адрес регистрации по месту жительства: г․ *, ул․ , д․ , кв․ *
Адрес регистрации по месту пребывания: (если отличается) 
Образование: Высшее (Диплом  № * от ․․*)
Воинское звание: Рядовой запаса
Категория пригодности: А (пригоден)
Военно-учетная специальность (ВУС): 123456 (Водитель автомобилей)
Состоит на воинском учете в:  военкомате г․ *
Военный билет: серия * № *
Принят на работу: Приказ № * от ․․2026 г․
Должность: Водитель-экспедитор
Основание для составления: Прием на работу

Руководитель ООО «Ромашка» _____________ /Петров П․П․/
Специалист по кадрам _____________ /Сидорова С․С․/

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать справку формы 26 в военкомат?

Нет, справка формы 26 выдается военкоматом гражданину․ Работодатель может запросить её у сотрудника для оформления отсрочки или проверки статуса, но сдавать её в военкомат не нужно․

Что делать, если сотрудник уволился, а военный билет не сдал?

Сотрудник обязан сдать военный билет в организацию для внесения записи об увольнении (п․ 19 Правил ведения воинского учета)․ Если он не сдал, составляете акт о несдаче, направляете сведения в военкомат (Форма № 2) с пометкой «Военный билет не представлен», и уведомляете сотрудника о необходимости явиться в ВК за учетом․

Как быть, если портал Госуслуг не работает?

Фиксируйте сбой (скриншоты, ответ техподдержки)․ Направляйте документы почтой (ценным письмом с описью) или вручайте лично под роспись в приемной военкомата по адресу: г․ , ул․ , д․ *․ Сохраните почтовый чек/акт приема — это ваше доказательство соблюдения срока․

Обязан ли ИП без сотрудников вести воинский учет?

Если ИП не нанимает работников (военнообязанных), он не ведет воинский учет по форме № 2 и № 10․ Но сам ИП, если он военнообязан, состоит на учете в военкомате по месту жительства и обязан сообщать об изменениях лично․

Резюме

В 2026 году ключевыми моментами являются:

1. Использование только новых бланков (справка об отношении к воинской обязанности с , Форма № 2 в ред․ Пост․ № 1211)․
2. Обязательная электронная сдача через Госуслуги в течение 5 дней (прием/увольнение) и 2 недель (изменения)․
3. Тщательное заполнение полей про бронирование и отсрочки для IT и спецкатегорий․
4. Маскировка персональных данных (паспорт, адрес, ФИО) при внутреннем документообороте и обучении персонала — заменяйте на * в учебных образцах․

Рекомендуем настроить внутренний регламент взаимодействия с военкоматом, назначить ответственного специалиста (часто это кадровик или секретарь) и завести календарь контрольных дат сдачи отчетов․ Это снимет риски штрафов и обеспечит правовую защиту как компании, так и ваших сотрудников․

---

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников (КонсультантПлюс, Госуслуги, профильные издания «Главбух», «Современный предприниматель», ilex)․ Перед применением бланков обязательно сверьтесь с последними редакциями на официальных порталах или в справочно-правовых системах․