Архивное дело Новосибирской области представляет собой разветвленную систему учреждений‚ обеспечивающих сохранение и использование документов‚ составляющих архивный фонд региона. На общий массив фондов архивов области насчитывает 9683 фонда‚ что свидетельствует о масштабе исторического и административного наследия‚ концентрированного в хранилищах региона.

Общая структура архивной сети Новосибирской области

Архивная сеть области формируется двумя основными звеньями: государственными архивами (ведомственными по отношению к Управлению государственной архивной службы Новосибирской области) и муниципальными архивами. Ключевую роль играет единый информационный ресурс — ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru)‚ предоставляющий доступ к описям и сведениям о фондах.

Главное хранилище: ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО)

Является крупнейшим архивом региона‚ концентрирующим документы областного значения: органов власти‚ управления‚ судов‚ промышленных предприятий‚ научных и культурных учреждений‚ а также личные фонды выдающихся деятелей Сибири. Именно здесь сосредоточена основная масса фондов‚ отражающая историю Новосибирской области с момента ее образования.

Муниципальный уровень: МКУ «Горархив» (Городской архив Новосибирска)

Специализируется на документах органов местного самоуправления города Новосибирска‚ городских предприятий и организаций. Фонды городского архива отражают историю развития Новосибирска как крупнейшего промышленного‚ научного и культурного центра Сибири.

Районные и городские архивы (ОАС, Отделы архивных служб)

Сеть территориальных архивов охватывает все муниципальные районы и городские округа области. В перечень входят:

• ОАС Баганского района
• ОАС Барабинского района
• ОАС Болотнинского района
• ОАС Венгеровского муниципального округа
• ОАС г. Бердска
• ОАС г. Искитима
• ОАС Доволенского муниципального округа
• ОАС Здвинского района
• ОАС Искитимского района
• ОАС Карасукского муниципального округа
• ОАС Каргатского района
• ОАС Колыванского района
• ОАС Коченевского района
• ОАС Кочковского района
• ОАС Краснозерского района
• ОАС Куйбышевского муниципального района
• ОАС Купинского района
• ОАС Кыштовского района
• ОАС Маслянинского муниципального округа
• ОАС Мошковского района
• ОАС Новосибирского района
• ОАС Ордынского района
• ОАС Северного муниципального округа
• ОАС Сузунского муниципального округа
• ОАС Татарского муниципального округа
• ОАС Тогучинского района
• ОАС Убинского муниципального округа
• ОАС Усть-Таркского района
• ОАС Чановского муниципального округа
• ОАС Черепановского района
• ОАС Чистоозерного района
• ОАС Чулымского района
• Отдел по общим вопросам и архивному делу администрации р.п. Кольцово

Каждый из этих архивов хранит документы‚ касающиеся истории конкретной территории: сельских советов‚ колхозов/совхозов‚ районных предприятий‚ ЗАГСов‚ судов и т.д.

Состав фондов: от отраслевых комплексов к личным делам

Фонды архивов Новосибирской области крайне разнообразны по типу образующих организаций и хронологическим рамкам. В ГИС «Архивы Новосибирской области» реализован поиск по фондам выбранного архива‚ что позволяет удаленно определить наличие нужных документов.

Пример структуры фондов МКУ «Горархив» (по данным открытого реестра)

Городской архив хранит значительный массив фондов постоянного хранения. Ниже приведен фрагмент перечня фондов (по номенклатуре)‚ иллюстрирующий тематическое разнообразие:

1. Фонд № 1: Швейная фабрика № 2 индпошива Новосибирского горбытуправления
2. Фонд № 2: Швейная фабрика № 3 индпошива Новосибирского горбытуправления
3. Фонд № 3: Швейная фабрика № 1 индпошива новосибирского горбытуправления
4. Фонд № 7: Прокуратура города Новосибирска
5. Фонд № 14: Отдел коммунального хозяйства Заельцовского райисполкома г. Новосибирска
6. Фонд № 19: Кировский молочный комбинат Новосибирского областного управления по заготовкам молока
7. Фонд № 23: Отдел народного образования Октябрьского райисполкома г. Новосибирска
8. Фонд № 31: Клиническая больница № 1 Новосибирского горздравотдела
9. Фонд № 32: Новосибирский маслобойно-жировой комбинат
10. Фонд № 33: Исполнительный комитет Новосибирского городского Совета народных депутатов (ключевой фонд по истории городской власти)
11. Фонд № 44: Открытое акционерное общество «Меховая фабрика «Барс»
12. Фонд № 45: Швейная фабрика № 1 Новосибирского швейного треста
13. Фонд № 57: Управление пассажирских перевозок мэрии города Новосибирска
14. Фонд № 60: Специальное художественно-конструкторское бюро г. Новосибирска
15. Фонд № 61: Новосибирское объединение по производству музыкальных инструментов «Сибирь»
16. Фонд № 62: Отдел коммунального хозяйства Пер[…] (и далее по перечню)

Примечание: Полный перечень фондов (более 9000 единиц хранения по области в целом) доступен для изучения в каталоге ГИС «Архивы Новосибирской области».

Информационно-поисковые системы и удаленный доступ

Главным инструментом работы с фондами сегодня является ГИС «Архивы Новосибирской области». Система позволяет:

• Выбирать конкретный архив из списка (ГАНО‚ Горархив‚ любой районный ОАС).
• Проводить поиск по фондам выбранного архива.
• Просматривать сведения о фонде: название‚ датировка‚ количество дел‚ наличие описей.
• Оформлять запросы на выдачу документов в читальне или получение копий.

Интерфейс каталога (https://gisarchive.nso.ru/catalog) обеспечивает навигацию по страницам пагинации (всего фондов в системе — 9683)‚ что делает поиск удобным как для профессиональных историков‚ так и для геноалогов и граждан‚ запрашивающих справки.

Организационно-методическое управление

Координацию работы архивной сети области осуществляет Управление государственной архивной службы Новосибирской области (Управление ГАС НСО).

Контактная информация Управления ГАС НСО:

• Адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ (дом 16)
• Телефон: +7 (383) -38—* (доб. 23)
• Факс: +7 (383) -22— (доб. 30)

Данный орган ведет методическое руководство‚ ведет государственный учет архивных фондов‚ осуществляет лицензирование архивной деятельности и согласовывает перечни документов‚ подлежащих уничтожению или переходу в архивы постоянного хранения.

Практическое руководство для исследователя

1. Определите территориальную принадлежность: Документы по городу Новосибирск — в МКУ «Горархив» или ГАНО (если ведомство областного подчинения). Документы по районам — в соответствующем ОАС.
2. Используйте ГИС «Архивы Новосибирской области»: Введите ключевые слова (название предприятия‚ организации‚ ФИО) в поисковую строку каталога.
3. Изучите опись: Найдя нужный фонд‚ обязательно просмотрите состав описей (описания дел)‚ чтобы заказать конкретные номера дел.
4. Оформите запрос: Через личный кабинет на портале ГИС‚ по электронной почте архива или лично в читальном зале.
5. Учтите сроки доступа: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну‚ а также персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ предоставляются по специальным правилам.

Перспективы развития

На текущий момент активно ведется работа по оцифровке фондов и внедрению электронных инвентаризаций. Проекты по массовой цифровизации метрических книг‚ ревизских сказок и фондов крупных промышленных предприятий позволяют постепенно переводить самые востребованные серии документов в дистанционный режим доступа‚ что критически важно для жителей отдаленных районов области и зарубежных исследователей.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГИС «Архивы Новосибирской области» и официального сайта МКУ «Горархив» г. Новосибирск. Актуально на май 2026 года. Контактные данные ведомств приведены в частично замаскированном виде в соответствии с правилами безопасности.