Статус нотариуса в Российской Федерации является особым правовым статусом, предоставляемым государством для выполнения нотариальных действий. Однако деятельность нотариуса может прекращаться по разным основаниям. В данной статье подробно рассматриваются правовые основания прекращения полномочий, процедура уведомления заинтересованных лиц, а также способы поиска информации о нотариусах, прекративших деятельность в Санкт-Петербурге.

Правовые основания прекращения полномочий нотариуса

Согласно Федеральному закону от № 4462-1 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (ст. 17) и Закону Санкт-Петербурга «О нотариате в Санкт-Петербурге», полномочия нотариуса прекращаются в следующих случаях:

• Физическое лицо нотариуса — смерть или вступление в законную силу решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим.
• Вступление в законную силу решения суда о признании нотариуса недееспособным или ограничении его дееспособности.
• Прекращение гражданства Российской Федерации.
• Вступление в законную силу приговора суда по уголовному делу о назначении наказания нотариусу в виде лишения свободы.
• Вступление в законную силу решения суда об отмене назначения на должность нотариуса (в случае нарушения запретов, установленных законом, или невыполнения обязанностей).
• Собственное заявление нотариуса о сложении полномочий (добровольное прекращение деятельности).
• Достижение нотариусом возраста 70 лет (в соответствии с изменениями в законодательстве, данное основание требует уточнения по актуальным нормам, ранее действовало жесткое возрастное ограничение).
• Ликвидация нотариальной конторы (для нотариусов, работавших в конторах) или прекращение деятельности нотариальной конторы.

Важно: Нотариус, работающий в частном порядке, имеет право сложить полномочия в любое время, уведомив об этом нотариальную палату и орган регистрации (Министерство юстиции РФ по Санкт-Петербургу) не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты прекращения деятельности.

Процедура сложения полномочий и передача делопроизводства

Процесс прекращения деятельности нотариуса — это не просто заявление, а сложная юридическая процедура, направленная на сохранность нотариальных документов и защиту прав граждан.

Этапы процедуры:

1. Написание заявления. Нотариус направляет заявление в Нотариальную палату Санкт-Петербурга и в Главное управление Министерства юстиции РФ по Санкт-Петербургу.
2. Инвентаризация архива. Проводится полная инвентаризация нотариальных дел, реестров, печатей, штампов и бланков строгой отчетности. Акт инвентаризации составляется комиссией с участием представителей Палаты и Минюста.
3. Передача архива на хранение.
   • Дела нотариуса, работавшего в государственной нотариальной конторе, передаются в архив следующей государственной конторы соответствующего нотариального округа.
   • Дела частного нотариуса передаются в архив Нотариальной палаты Санкт-Петербурга (или в иное уполномоченное хранилище, определенное Палатой).
4. Сдача печати и бланков. Печать нотариуса уничтожается комиссией, бланки строгой отчетности сдаются в Палату/Минюст.
5. Исключение из реестров. Нотариус исключается из реестра нотариусов Санкт-Петербурга и Федерального реестра нотариусов ФНП РФ.

Где найти информацию о нотариусах, сложивших полномочия (СПб)

Официальные источники информации регулярно обновляются. Основные каналы получения актуальных данных:

Официальный сайт Нотариальной палаты Санкт-Петербурга

Разделы: «Реестр нотариусов», «Информация о прекращении деятельности», «Архивы нотариусов».

• Здесь публикуются приказы Президента Палаты о прекращении полномочий.
• Указывается ФИО нотариуса (частично скрыто: ), дата прекращения полномочий, основание и, критически важно — адрес архива, куда переданы дела (адрес скрыт: ).
• Контакты Палаты для справок: тел. , адрес: .

Сайт Главного управления Минюста РФ по Санкт-Петербургу

Официальный реестр нотариусов, ведомственный контроль. В открытом доступе доступен реестр действующих нотариусов; информация об исключенных часто доступна по запросу или в архивных приказах управления.

Единый информационный ресурс Федеральной нотариальной палаты (ФНП РФ)

Сайт: notariat.ru → Раздел «Поиск нотариуса» → Расширенный поиск → Статус: «Прекратил полномочия».

Это федеральный реестр, содержащий исторические данные по всем субъектам РФ, включая Санкт-Петербург.

Публикации в СМИ (газета «Правосудие», «Санкт-Петербургские ведомости»)

Официальные уведомления о прекращении полномочий нотариусов подлежат опубликованию в печати для доведения сведений до неопределенного круга лиц.

Что делать, если ваш нотариус сложил полномочия?

Если вы обращались к нотариусу, который прекратил деятельность, ваши документы и права сохранены. Алгоритм действий:

1. Определите место хранения архива. Узнайте это на сайте Палаты СПб, по телефону * или через поиск на notariat.ru.
2. Обратитесь в архив. Для получения копии нотариального документа (дубликата свидетельства о праве на наследство, копии договора, доверенности и т.д.) необходимо обратиться к нотариусу, ведающему архивом (архивариусу), или в нотариальную контору-хранилище.
3. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ, документ, подтверждающий ваши полномочия (доверенность, свидетельство о наследстве и т.д.), заявление установленного образца.
4. Оплата. Выдача копий из архива является нотариальным действием, за которое взимается нотариальный тариф (плюс технические расходы на копирование).

Примеры недавних изменений в нотариате СПб (общая хроника)

Нотариальная палата Санкт-Петербурга регулярно информирует об изменениях в реестре. Например, в июне 2026 года состоялись выборы Президента Палаты: Елена Ульянова (ранее вице-президент) избрана на должность Президента Нотариальной палаты Санкт-Петербурга. Предыдущий Президент Мария Терехова продолжила работу в Палате. Данные кадровые смены на руководящих постах не связаны со сложением полномочий рядовыми нотариусами, но отражают динамику системы.

Информация о конкретных лицах, сложивших полномочия в 2025–2026 годах, содержит персональные данные (ФИО , адреса контор , номера удостоверений *), поэтому в открытой статье они не публикуются полностью. Актуальный список всегда доступен в разделе «Реестр нотариусов» на сайте notariat.spb.ru или notariat.ru.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я обратиться к любому другому нотариусу за копией документа?

Да, любой нотариус Санкт-Петербурга может принять ваше заявление и направить официальный запрос в архив, где хранятся дела вашего бывшего нотариуса. Это удобно, если архив находится в неудобном для вас районе.

Сколько времени хранится архив нотариуса?

Нотариальные дела хранятся 75 лет (документы о праве собственности на недвижимость — 100 лет и более в зависимости от вида права). После истечения сроков дела передаются в государственные архивы Санкт-Петербурга.

Что если нотариус умер внезапно?

Процедура передачи архива запускается Палатой и Минюстом экстренно в течение нескольких дней. Информация о месте хранения дел публикуется максимально оперативно.

Нужно ли платить за поиск информации в реестре?

Поиск информации в открытых реестрах (сайт ФНП, сайт Палаты СПб) бесплатен. Платится только нотариальный тариф за выдачу копии документа из архива.

Прекращение полномочий нотариуса — это нормальный правовой процесс, строго регламентированный законом. Главная гарантия для граждан — сохранность нотариальных дел и беспрепятственный доступ к ним через систему архивного хранения Нотариальной палаты Санкт-Петербурга и государственных нотариальных контор.

Для получения точной, актуальной на сегодняшний день информации о конкретном нотариусе, сложившем полномочия, и адресе хранения его архива, обязательно используйте официальные ресурсы:

• Сайт Нотариальной палаты СПб (раздел «Архивы нотариусов» / «Реестр»)
• Портал ФНП РФ (notariat.ru) — Федеральный реестр нотариусов
• Горячая линия Палаты СПб: тел.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и информации с официальных сайтов нотариальных организаций. Данные о контактных лицах и адресах частично замаскированы () в целях защиты персональных данных в соответствии с 152-ФЗ.