Оформление доверенности на получение документов — это распространенная процедура, позволяющая передать полномочия по представлению интересов третьему лицу․ Часто возникает необходимость именно в нотариальном заверении такого документа, особенно если речь идет о получении строгой отчетности, банковских карт, паспортов или документов на недвижимость/транспорт․ В данной статье мы подробно разберем процедуру, требования к оформлению и предоставим актуальный образец доверенности․
Когда требуется нотариальное заверение?
Согласно ГК РФ (ст․ 185․1), доверенность должна быть нотариально заверена в следующих случаях:
- Если доверенность выдается на право подписания документов, связанных с государственной регистрацией прав на недвижимость (Росреестр)․
- Для представления интересов в суде (хотя адвокатам достаточно удостоверения, представителям по доверенности часто требуется нотариальная форма)․
- Если законом или иными правовыми актами установлена нотариальная форма для конкретного вида сделок или действий (например, получение банковской ячейки, действия с ценными бумагами)․
- По требованию организации, в которой доверенное лицо будет действовать (банки, почта, архивы часто требуют нотариальную форму для выдачи важных докуменментов)․
Важно: Даже если закон не обязывает заверять доверенность у нотариуса для получения обычной справки или посылки, многие организации (Почта России, Сбербанк, МФЦ) по внутренним регламентам требуют нотариальную форму для исключения рисков мошенничества․
Виды доверенностей на получение документов
- Разовая — на получение конкретного документа (например, «получить загранпаспорт № 75* в ГУ МВД по г․ Москве»)․ Действует до выполнения поручения․
- Специальная — на совершение однородных действий в течение срока (например, «получать всю входящую корреспонденцию в почтовом отделении № *»)․
- Генеральная (общая), дает широкие полномочия, включая получение любых документов, управление имуществом, представление в госорганах․ Требует строжайшей нотариальной формы и ответственности․
Обязательные реквизиты доверенности (по ст․ 185 ГК РФ)
Любой образец доверенности должен содержать следующие данные․ При нотариальном заверении нотариус проверяет их полноту и законность:
- Наименование документа: «Доверенность»․
- Место составления: Город/населенный пункт (например, г․ Москва)․
- Дата составления: День, месяц, год (обязательно прописью и цифрами)․ Доверенность без даты недействительна․
- Данные доверителя (физ․ лица): ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации (прописки), серия и номер паспорта, кем выдан, код подразделения․ (В образце ниже чувствительные данные замаскированы)․
- Данные доверенного лица: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, серия и номер паспорта․
- Перечень полномочий: Четкое описание действий («получить», «подписать», «подать», «распорядиться»)․ Указание конкретных документов или организаций․
- Срок действия: Если не указан — действует 1 год со дня составления․ Максимальный срок не ограничен законом (кроме субординации), но нотариусы рекомендуют указывать конкретную дату․
- Право субординации (передачи полномочий другому лицу): Указывается явно: «Право субординации предоставляется» или «Право субординации не предоставляется»․
- Подпись доверителя․
- Подпись и печать нотариуса (для нотариальной формы)․
Процедура нотариального заверения: пошаговая инструкция
Шаг 1: Подготовка документов
Доверитель должен явиться к нотариусу лично с паспортом РФ․ Необходимо заранее уточнить у нотариуса (по телефону +7 () — или на сайте нотариальной палаты региона) список требуемых копий․ Обычно нужен:
- Паспорт доверителя (оригинал)․
- Паспортные данные доверенного лица (оригинал паспорта доверенного лица не обязателен, достаточно точных данных: ФИО, дата рождения, паспорт, регистрация)․
- Документы на объект, если полномочия связаны с недвижимостью/авто (свидетельство, ПТС/СТС)․
Шаг 2: Выбор нотариуса
Можно обратиться к любому нотариусу (государственному или частному) на территории РФ, независимо от места регистрации․ Адрес нотариуса: г․ , ул․ , д․ , офис ․ Стоимость услуг: нотариальный тариф (федеральный минимум) + оплата технических работ (печать, копии) + НДС․ Примерная стоимость: 1 500 – 3 000 руб․ за заверение + 200 – 500 руб․ за экземпляр․
Шаг 3: Проверка дееспособности и воли
Нотариус беседует с доверителем, проверяет понимание последствий, отсутствие давления․ Проверяет паспорт на подлинность․
Шаг 4: Составление и подписание
Нотариус готовит текст доверенности (на своем бланке или на бумаге доверителя)․ Доверитель читает, подписывает․ Нотариус заверяет подпись своей подписью, печатью, присваивает реестровый номер, вносит данные в ЕИСН (Единый информационный систему нотариата)․
Шаг 5: Получение готового документа
Доверитель получает оригинал доверенности․ Вторую копию нотариус хранит в своем архиве (в ЕИСН)․ Доверенное лицо может получить нотариальную копию у любого нотариуса по стране при утере оригинала․
Образец доверенности на получение документов (для заполнения)
Ниже приведен типовый образец․ Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на реальные данные․ Персональные данные в примере замаскированы символами *․
ДОВЕРЕННОСТЬ
г․ [Город составления, например: Москва] «[День]» [Месяц прописью] [Год] г․
Я, [ФИО доверителя полностью: Иванов Иван Иванович], дата рождения [ДД․ММ․ГГГГ], место рождения: [Город/село, область/край], паспорт серия [XXXX] № [XXXXXX], выдан [Название органа, например: Управлением МВД России по г․ Москве] [ДД․ММ․ГГГГ], код подразделения [XXX-XXX], зарегистрированный по адресу: [Полный адрес регистрации: г․ , ул․ , д․ , кв․ ], действующий от своего имени,
ДОВЕРЯЮ
[ФИО доверенного лица полностью: Петров Петр Петрович], дата рождения [ДД․ММ․ГГГГ], паспорт серия [XXXX] № [XXXXXX], выдан [Название органа] [ДД․ММ;ГГГГ], код подразделения [XXX-XXX], зарегистрированному по адресу: [Полный адрес регистрации: г․ , ул․ , д․ , кв․ ],
следующие полномочия:
- Получить в [Название организации: например, Отделении почтовой связи № * / МФЦ «Мои Документы» г․ * / Филиале ПАО Сбербанк № ] следующие документы: [Перечень документов: например, заказное почтовое отправление № ; загранпаспорт нового образца; справку 2-НДФЛ за 2023 год; оригинал договора купли-продажи № * от ДД․ММ․ГГГГ]․
- Подписывать за меня все необходимые документы (квитанции, акты приема-передачи, реестры выдачи) для получения указанных документов․
- Предъявлять мой паспорт (копию паспорта) для идентификации личности при получении․
- (При необходимости добавить): Оплачивать почтовые/банковские/госпошлины, связанные с получением документов․
Настоящая доверенность выдана [Срок действия: например, до «31» декабря 2025 года / на срок 1 (один) год]․
Право субординации (передачи полномочий другому лицу) НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ․
Я, [ФИО доверителя], уведомлен(а) о том, что могу отозвать настоящую доверенность в любое время, а доверенное лицо имеет право отказаться от нее․ Об отзыве доверенности я обязан(а) уведомить доверенное лицо и третьих лиц, перед которыми оно должно было действовать по доверенности․
| Подпись доверителя: ________________ / [ФИО доверителя] | Подпись доверенного лица ________________ / [ФИО доверенного лица] |
НОТАРИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ
Подпись [ФИО доверителя] заверена мною, нотариусом [ФИО нотариуса], нотариального округа [Название округа], свидетельствующим, что доверитель явился ко мне лично, удостоверен в личности паспортом, дееспособен, волеизъявление которого соответствует содержанию доверенности․
Реестровый номер: № /
Дата заверения: «___» ___________ 20__ г․
Подпись нотариуса: ________________ [ФИО нотариуса]
М․П․
(Место печати нотариуса)
Важные нюансы и частые ошибки
Срок действия
Если срок не указан — доверенность действует 1 год со дня составления (п․ 1 ст․ 186 ГК РФ)․ Указание срока «до отзыва» недопустимо․ Для получения документов в госорганах (МВД, Росреестр) часто требуют, чтобы срок действия доверенности не истекал к моменту обращения․
Право субординации
Если вы поставите галочку «Предоставляется», доверенное лицо сможет передать свои права третьему лицу (нотариально заверенной доверенностью субординации)․ Для получения документов это реже нужно и несет риски․ Рекомендуется писать «Не предоставляется»․
Отзыв доверенности
Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст․ 189 ГК РФ)․ Для этого нужно обратиться к любому нотариусу (не обязательно к тому, кто заверял)․ Нотариус вносит запись в ЕИСН․ Важно: доверитель обязан уведомить доверенное лицо и организацию, где действовала доверенность․ До уведомления доверитель отвечает за действия доверенного лица․
Доверенность от юрлица
Если доверенность выдается от имени организации (ИП, ООО), она подписывается генеральным директором (ИП) и заверяется печатью организации (есть в уставе)․ Нотариус заверяет подпись руководителя; Нужен устав, выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, приказ о назначении директора․
Электронная доверенность (МЧД) — современная альтернатива
С 2023 года в России действует механизм машиночитаемой доверенности (МЧД) в формате XML с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)․
- Оформляется через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др․)․
- Не требует визита к нотариусу (если не требуется нотариальная форма по закону)․
- Действует в электронном виде для взаимодействия с госорганами (ФНС, ФСС, Росстат), банками, контрагентами по ЭДО․
- Не подходит для получения бумажных документов в почте, МФЦ, банках без ЭДО, в суде (если требуется бумажный оригинал)․
Чек-лист перед визитом к нотариусу
- [ ] Паспорт доверителя (оригинал, действительный)․
- [ ] Точные паспортные данные и адрес регистрации доверенного лица (лучше сфотографировать страницы паспорта доверенного лица);
- [ ] Название организации и точное наименование получаемых документов․
- [ ] Желаемый срок действия․
- [ ] Решение по субординации (да/нет)․
- [ ] Деньги на оплату тарифа и технических расходов (уточните сумму заранее по телефону +7 () —)․
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Можно ли заверять доверенность удаленно?
- Да, с 2023 года нотариусы имеют право совершать нотариальные действия в электронном виде (дистанционно) с использованием видеоконференцсвязи и УКЭП доверителя․ Требуется наличие УКЭП у доверителя и прохождение идентификации на Госуслугах (ЭСИА) или у нотариуса ранее․ Уточните у нотариуса, предоставляет ли он такую услугу․
- Нужен ли паспорт доверенного лица при заверении?
- Нет, физическое присутствие доверенного лица не требуется․ Нотариусу нужны только его точные паспортные данные (ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, адрес регистрации)․
- Можно ли получить документы по копии доверенности?
- Обычно организации требуют оригинал или нотариальную копию․ Простая копия или фото на телефоне юридической силы не имеют (кроме МЧД в ЭДО)․
- Что делать, если доверенность утеряна?
- Обратиться к нотариусу (любому) за выдачей дубликата (нотариальной копии)․ Нотариус найдет запись в ЕИСН и выдаст копию с отметкой «Дубликат»․
Нотариальное заверение доверенности на получение документов — это надежный способ защитить свои интересы и гарантировать принятие документа организацией․ Главное — точно сформулировать полномочия, указать правильные данные доверенного лица и выбрать удобный срок действия․ Используйте приведенный выше образец как основу для обсуждения с нотариусом, чтобы сэкономить время на приеме․
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ Для решения конкретных вопросов обратитесь к нотариусу по адресу: г․ , ул․ , д․ * или по телефону +7 () —․