На территории города Сарапула Удмуртской Республики функционируют несколько архивных учреждений, которые различаются по ведомственному подчинению и составу хранимых документов. Основными из них являются Управление по делам архивов Администрации города Сарапула (городской архив) и Архивный отдел администрации Сарапульского муниципального района. Ниже представлена актуальная на контактная информация для обращений граждан и организаций.
Управление по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул» (Городской архив)
Это главное архивное учреждение города, где хранятся документы городских предприятий, организаций, учреждений, а также личные дела и документы по заработной плате ликвидированных организаций.
Почтовый и фактический адрес
Адрес: 427960, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. Труда, д. .
Ориентир: здание администрации города / Красная площадь.
Контактные телефоны
- Справочно-информационный телефон (приемная): 8 (34147) — (доб. )
- Телефон архивного отдела (справки, выдача документов): 8 (34147) —*
- Факс: 8 (34147) —*
Электронные контакты
- E-mail: sar-ar*@udm.net / archive@udmr.ru
- Официальный сайт/Портал «Архивы России»: раздел об Управлении по делам архивов Администрации г. Сарапула.
Режим работы и важные замечания
- График приема посетителей: обычно пн-пт с : до : (перерыв с : до :), сб-вс, выходные. Обязательно уточняйте график по телефону перед визитом.
- Предварительная запись: Согласно актуальной информации, посещение читального зала и подача запросов возможно только по предварительной записи по указанным выше номерам телефонов.
- Читальный зал: оснащен необходимой техникой для работы с фондами.
Архивный отдел администрации Сарапульского муниципального района (Районный архив)
Хранит документы районных органов управления, сельских администраций, колхозов, совхозов и иных организаций Сарапульского района.
Адрес: 427965, Удмуртская Республика, г. Сарапул, ул. Трактовая, д. *М.
- Телефон архива (справочный): 8 (34147) —* (точный номер уточняйте на официальных ресурсах района).
Реквизиты организации
- ОГРН: 1071838000*
- ИНН/КПП: 1838* / 1838
Важное уточнение: Государственный архив новейшей истории Удмуртской Республики
В результатах поиска часто встречается Государственный архив новейшей истории Удмуртской Республики (ГАНИСО). Следует помнить, что он находится не в Сарапуле, а в Ижевске.
- Адрес: г. Ижевск, ул. Сакко и Ванцетти, д. *.
- Телефон: 8 (3412) — (код региона 3412 / 8452).
Если вам нужны документы по истории Сарапула регионального значения (партийные архивы, КГБ и т.д.), возможно, придется обращаться именно туда или заказывать копии дистанционно.
Порядок получения архивных справок и копий документов
- Подготовка запроса: Составьте письменный запрос (можно в свободной форме), указав ФИО (включая фамилию до брака), дату и место рождения, период работы/обучения, название организации.
- Подача заявления:
- Лично в читальном зале (после записи по телефону).
- По почте (заказным письмом с вложением обратного конверта с марками).
- Через официальный сайт / портал госуслуг / электронную почту архива.
- Необходимые документы: Паспорт заявителя. Если запрашиваете данные о другом лице, документ, подтверждающий родственные отношения или нотариальную доверенность.
- Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 календарных дней (ст. 42 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли узнать номер телефона архива Сарапула по единому справочнику?
Да, основной справочный номер городской администрации: 8 (34147) —*. Оператор соединит вас с Управлением по делам архивов.
Работает ли архив в субботу?
Обычно читальные залы архивов Сарапула в субботу и воскресенье не работают. Прием посетителей ведется в будни.
Как связаться, если телефоны заняты?
Рекомендуется использовать электронную почту (sar-ar*@udm.net) или форму обратной связи на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке Управления по делам архивов Администрации г. Сарапула.
Статья подготовлена на основе данных открытых реестров, портала «Архивы России» и официальных сайтов органов местного самоуправления Сарапула.