В данной статье собрана актуальная на информация о единственном государственном архивном учреждении, расположенном на территории Медвежьегорского района Республики Карелия. Здесь вы найдете контактные данные, режим работы, перечень оказываемых услуг и отзывы посетителей.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Медвежьегорского муниципального округа» (МКУ «Архив ММО»).

Краткое наименование: Медвежьегорский районный архив.

Ведомственная подчиненность: Администрация Медвежьегорского муниципального округа; методологическое руководство осуществляет ГБУ НАРК (Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Карелия»).

Руководитель: Михеева Т.* (по данным открытых источников на 2026 год).

Контактные данные (частично замаскированы в целях безопасности)

Режим работы на 2026 год

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика, так как в праздничные дни или в период инвентаризации режим может меняться.

Основные функции и оказываемые услуги

Архив является центром хранения документов, составляющих Архивный фонд Медвежьегорского муниципального округа; Основные направления деятельности:

• Формирование и хранение архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
• Обеспечение доступа к документам: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов (в соответствии с законодательством РФ и правилами пользования архивами).
• Социально-правовые справки: подтверждение стажа работы, заработной платы, льготных периодов для назначения пенсий, пособий и иных выплат (самый частый запрос граждан).
• Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о родственниках, живших на территории района (по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам населения и др.).
• Информационно-справочное обслуживание: устные и письменные консультации по составу фондов и путем поиска.
• Оцифровка и публикация: участие в проектах по созданию электронных баз данных (например, «Память народа», «Общероссийский генеалогический реестр» и региональных порталах).

Порядок обращения за справкой

1. Подготовка документов: паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написание заявления: по установленному образцу (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта администрации района). В заявлении необходимо максимально точно указать: ФИО полностью, дату рождения, период работы/жительства, название организации/села.
3. Подача запроса:
   • Лично: в часы приема посетителей (обычно совпадают с режимом работы чтецального зала).
   • Почтой: заказным письмом с вложением копий документов и обратным конвертом.
   • Через Госуслуги: сервис «Запрос архивной справки» (если архив подключен к межведомственному взаимодействию).
4. Сроки исполнения: согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя).

Отзывы и репутация (сводка по открытым источникам)

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2ГИС, Справочники организаций) архив имеет преимущественно положительные оценки. Ключевые моменты из отзывов посетителей за 2023–2025 годы:

• Компетентность сотрудников: посетители отмечают высокую квалификацию архивистов, умение быстро ориентироваться в фондах.
• Оперативность: частые упоминания о том, что справки готовят «в этот же день» или в минимально возможные сроки.
• Отношение руководства: в отзывах отдельно выделяется работа директора — личные звонки для уточнения деталей запроса, внимательное отношение к пожилым людям.
• Удобство: удобное расположение (центр города, ул. Дзержинского), наличие чтецального зала.

«Позвонила по телефону, всё доходчиво объяснили. До этого обращалась за справкой — оперативно подготовили документы. Хочу отметить сотрудников, особенно директора: лично звонила, обсуждали детали, очень приятно удивлена таким вниманием». — Отзыв с Яндекс Карт, октябрь 2023 г.

Как добраться

Автомобилем/Такси: Навигатор — г. Медвежьегорск, ул. Дзержинского, д. (здание администрации района / бывшего райисполкома, обычно 2-3 этаж). Парковка у здания, как правило, доступна.

Общественным транспортом: Автовокзал Медвежьегорск находится в шаговой доступности (около 500–700 метров). Маршрутки и автобусы городского и пригородного сообщения останавливаются на остановках «Улица Дзержинского» или «Администрация».

Пешком: От центра города (пл. Ленина, ЖД вокзал) — прогулка 10–15 минут по ул. Ленина / ул. Дзержинского.

Важные нюансы и советы

Альтернативные каналы поиска информации

Если поездка в Медвежьегорск невозможна, попробуйте следующие ресурсы:

1. Сайт ГБУ НАРК (narkiv.ru / rkna.ru): Раздел «Архивы Республики» -> «Медвежьегорский район». Там могут быть путеводители по фондам, реквизиты для почтовых запросов.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система для поиска по фондам федерального и регионального значения.
3. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Карелии оцифрована и доступна онлайн (часто бесплатно в центрах FamilySearch).
4. Проект «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Если ищете ветеранов ВОВ или репрессированных.
5. Почта России / EMS: Для отправки официального запроса с описью вложения и уведомлением о вручении.

Краткая шпаргалка для распечатки

МКУ «Архив Медвежьегорского МО»
Адрес: 186350, Респ. Карелия, г. Медвежьегорск, ул. Дзержинского, д. 
Тел.: (8-814-34) *-- (Факс)
Режим: Пн-Чт 08:30-17:00 (перерыв 13:00-14:00)
 Пт 08:30-15:30 (перерыв 13:00-14:00)
 Сб-Вс — выходной
Директор: Михеева Т.*

Статья составлена на основе открытых данных из интернет-источников (официальный сайт НАРК, Яндекс Карты, Справочники организаций) по состоянию на май 2026 года. Перед визитом обязательно сверяйте актуальность телефона и режима работы.