Нижегородская область обладает одним из богатейших архивных наследий России. На учёте в архивах региона состоит 4656 фондов, свыше 2,07 млн дел, охватывающих период со второй трети XV века до начала XXI века. В этой статье мы подробно рассмотрим, где искать архивные описи Нижнего Новгорода и области, какие учреждения их хранят и как получить доступ к документам.
Основные архивные учреждения региона
Центральный архив Нижегородской области (ЦАНО)
Государственное казённое учреждение ЦАНО, крупнейшее хранилище документов региона. Здесь сосредоточены фонды периода до 1917 года и советского времени. Для исследователей издан «Краткий справочник по фондам Центрального архива Нижегородской области», включающий:
- раздел «Об архиве» с историей учреждения;
- инструкцию по работе со справочником;
- описание фондов периода до 1917 года;
- алфавитный именной указатель фондообразователей личных фондов.
Описи наиболее востребованных фондов ЦАНО доступны пользователям прямо на сайте Государственной архивной службы Нижегородской области. Кроме того, 21 документ ЦАНО включён в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
Государственный архив Нижегородской области (ГАНО)
Архив расположен в г. Балахне, на въезде в город со стороны Нижнего Новгорода. Имеется электронная версия путеводителя по фондам. Описи некоторых фондов архива размещены на сайте «Открытый текст» (www.opentextnn.ru).
МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»
Муниципальный архив хранит документы по истории города, в т.ч. с 1992 по 2005 год. Важные достижения учреждения:
- в электронный вид переведены описи дел всех фондов;
- справочник по фондам, созданный архивистами, размещён в свободном доступе;
- уже оцифровано около 1987 единиц хранения (по данным портала «Архивы России»).
Информацию о работе архива можно найти на официальном сайте администрации города Нижнего Новгорода. Справки о работе архива предоставляет, в частности, специалист Сурина Л. А. (контактные данные: +7 (831) —*).
Что такое архивная опись и как с ней работать
Опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения фонда с указанием заголовков дел, дат и количества листов. Именно с описей начинается любая исследовательская работа в архиве.
Пример структуры описи из проекта «Открытый текст»:
- Фонд 624. Комиссия по еврейским делам в г. Н. Новгороде. 1888–1896 гг., 1 опись, 8 единиц хранения. Содержит протоколы и журналы присутствия комиссии, списки евреев, прибывших в Нижний Новгород.
- Фонд 570. Нижегородская духовная консистория, духовные правления и церкви Нижегородской епархии — к нему составлен географический указатель к описям 1–4 и 8.
Электронные ресурсы для поиска описей
Современному исследователю необязательно ехать в читальный зал — значительная часть описей доступна онлайн:
- Портал «Архивы Нижегородской области», разделы «Просмотр фондов и описей» и «Поиск по фондам и описям» государственных архивов региона.
- Электронный каталог государственных архивов — с доступ к оцифрованным описям дел и документам осуществляется без регистрации и входа в личный кабинет.
- Сайт «Открытый текст» (opentextnn.ru) — описи отдельных фондов ГАНО и ЦАНО.
- Портал «Архивы России», сведения об оцифрованных материалах городского архива.
- Генеалогический форум ВГД — тема «Фонды Нижегородского архива», где исследователи делятся опытом работы с ЦАНО.
Оцифрованные документы для генеалогических поисков
Для тех, кто изучает историю семьи, особую ценность представляют перечни оцифрованных:
- метрических книг (записи о рождении, браке, смерти);
- ревизских сказок (переписи податного населения);
- исповедных росписей.
Также публикуеться перечень дел, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии,, это важно учитывать при планировании запросов.
Практические рекомендации исследователю
- Начните с электронного каталога — определите нужный фонд и номер описи.
- Изучите путеводители и краткие справочники по фондам, размещённые в открытом доступе.
- Если документ не оцифрован, направьте запрос в архив или запланируйте работу в читальном зале (адрес ЦАНО: г. Нижний Новгород, ул. *, д. ; телефон: +7 (831) —*).
- Учитывайте, что часть дел может быть ограничена в выдаче из-за плохой сохранности.
Архивы Нижнего Новгорода и области предоставляют исследователям широкие возможности: от бесплатного онлайн-доступа к оцифрованным описям до подробных путеводителей и справочников. Благодаря активной оцифровке фондов ЦАНО, ГАНО и городского архива изучение истории региона и семейной генеалогии становится доступным каждому — достаточно знать, где искать.