В 2026 году Нижнетуринский муниципальный архив отметил значимую дату — 70-летие со дня основания. За эти десятилетия учреждение прошло путь от небольшого хранилища документов до современного информационно-справочного центра, выполняющего ключевые функции по сохранению исторической памяти Нижнетуринского городского округа. Статья подготовлена на основе открытых данных и публикаций местных СМИ (в частности, газеты «Время» от ).

Исторический ретроспектив: руководители архива

За время работы архивной службы Нижнетуринского округа во главе учреждения сменяли друг друга опытные специалисты. Их труд заложил фундамент современного фонда:

• Т. М* (Тамара Миронец)
• А. С* (Алевтина Смирнова)
• И. А* (Ия Антонова)
• А. Г* (Анна Гаврилова)
• А. С* (Анна Сабанцева)
• Т. Х* (Тамара Хадыкина)
• В. Ч* (Валентина Черноголова)
• Т. К* (Тамара Кинжина)
• Л. Т* (Лариса Тюкина)
• Н. Д* (Наталья Данилова)

Каждый из руководителей вносил вклад в систематизацию документов, переезд в новые помещения и внедрение современных учетных технологий.

Текущая команда и структура

На сегодняшний день штат архива оптимизирован и насчитывает два сотрудника, несущих полную ответственность за сохранность и выдачу документов:

1. Т. В. * (Татьяна Васильева) — ведущий архивист.
2. Н. В. * (Надежда Гертер) — главный архивист, исполняющая обязанности директора учреждения.

Несмотря на малую численность штата, сотрудники обеспечивают выполнение всех плановых показателей по приему, учету и выдаче документов.

Статистика фондов: цифры и факты

По состоянию на начало 2026 года архивный фонд насчитывает 34 954 единицы хранения. Из них:

• 5 300 единиц — документы государственной собственности Свердловской области.
• Остальные фонды — муниципальной собственности;

Архив формирует 138 фондов, которые делятся на две равные категории:

• 69 фондов — документы по личному составу от ликвидированных организаций (самые востребованные для подтверждения стажа, наград, зарплат).
• 69 фондов — документы постоянного срока хранения.

Ежегодно количество фондов увеличивается за счет приема документов от ликвидируемых предприятий и организаций города. План развития архивного дела на 2026 год, согласованный с Управлением архивами Свердловской области, предусматривает прием 207 единиц постоянного хранения (для сравнения: в 2025 году поступило 444 единицы).

Условия хранения: «Особый режим»

Хранение документов организовано в строгом соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, утвержденными Росархивом. Соблюдение этих норм, залог сохранности бумаги на столетия.

Климат и безопасность

• Температурно-влажностный режим поддерживается автоматически: в каждом архивохранилище установлены гигрометры и сплит-системы.
• Полная темнота, свет губителен для документов, поэтому хранилища не освещены постоянно.
• Пожарная безопасность: во всех помещениях установлены огнетушители и пожарно-охранная сигнализация.

Профилактика биологических повреждений

Сотрудники регулярно проводят:

• Энтомологический и микологический осмотр документов (выборочно) и помещений.
• Влажную уборку полов, обеспыливание стеллажей и первичных средств хранения (коробок, связок).
• Обработку цокольных частей стеллажей, плинтусов и подоконников водными растворами антисептиков.

Цифровизация: вызовы и реальность

Один из главных стратегических вызовов — перевод фондов в электронный вид. Надежда Валерьевна (директор) отмечает:

«Ежегодно архив оцифровывает 5 000–7 000 листов документов. Это, конечно, капля в море, всего примерно 20–30 дел. Хотелось бы больше…»

Почему темпы низкие?

• Оптимизация штата: сотрудники работают неполный рабочий день.
• Сложность процесса: оцифровка — это не просто фотографирование. Каждый документ проходит тщательную подготовку: развязывание, выпрямление, удаление скоб и закладок, пронумеровка листов, сканирование на профессиональном оборудовании, постобработка изображений, формирование электронных дел и описание метаданных.
• Самостоятельность: работу выполняют собственными силами без привлечения аутсорсинга.

В результате значительная часть рабочего времени уходит на рутину, и оцифровывать приходится «по минимуму» — только самые востребованные или аварийные документы.

Критическая загруженность хранилищ

На момент публикации загруженность архивохранилищ достигла 96%. Это означает, что в скором времени физический прием новых документов станет невозможным без расширения площадей или массовой цифровизации с последующим уничтожением бумажных носителей (где закон позволяет). Проблема дефицита мест актуальна для многих муниципальных архивов региона.

Информационная открытость и учет

Все данные о фондах фиксируются в электронной базе данных «Архивный фонд». Ежегодно эта база передается в Росархив для слияния в единую федеральную информационную систему. Это позволяет гражданам удаленно проверять наличие сведений о себе или родственниках через порталы госуслуг и специализированные ресурсы.

Контактная информация и реквизиты

Архив находится в ведении Администрации Нижнетуринского городского округа. Обратиться за справками, выписками или консультациями можно по следующим реквизитам (персональные данные частично скрыты в целях безопасности):

Чем может помочь архив жителям?

Основные направления обращений граждан:

• Подтверждение трудового стажа (зарплатные ведомости, личные карточки, трудовые книжки из ликвидированных организаций).
• Поиск сведений о награждениях (орденами, медалями, почетными грамотами).
• Генеалогические запросы (метрические книги, ревизские сказки — при наличии в фондах).
• Справки о проживании, образовании, службе в ликвидированных ведомствах.

Нижнетуринский городской архив — это не «кладбище бумаг», а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан и сохраняющий историю города. Юбилей в 70 лет стал поводом не только подвести итоги, но и остро поставить вопрос о необходимости расширения штата, финансирования цифровизации и решения проблемы дефицита складских площадей. Без решения этих задач архив рискует перестать выполнять свою главную миссию, быть надежным хранилищем памяти поколений.

Материал подготовлен на основе открытых источников: Официальный сайт Администрации Нижнетуринского ГО, газета «Время» (№ от ); Персональные данные сотрудников и контактные детали частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.