Архивные учреждения муниципального уровня играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов․ Называевский архив Омской области является важнейшим хранилищем документального наследия Называевского района, обеспечивающим доступ к информации для государственных органов, организаций и граждан․

Историческая справка

Формирование архивного дела в Называевском районе неразрывно связано с историей самого района, основанного в 1925 году․ В разные периоды функции по учету и хранению документов выполняли различные структуры: от районного отдела архивации до управления архива администрации района․

• 1920–1930-е гг․: Накопление документов органов советской власти (райисполкома, райкома партии, хозяйственных организаций)․
• Великая Отечественная война: Эвакуация ценных фондов, работа в условиях тыла, документирование трудового подвига жителей района․
• 1960–1990-е гг․: Создание централизованного архива, прием фондов ликвидированных сельских советов и колхозов․
• Современный этап: Переход на электронное документообороте, внедрение информационных систем, оказание государственных услуг в электронном виде․

На данный момент архив функционирует как структурное подразделение (или бюджетное учреждение) в системе органов местного самоуправления Называевского муниципального района, взаимодействуя с Государственным архивом Омской области и Историческим архивом Омской области по вопросам методического руководства и приема ценных фондов․

Состав и структура фондов

Архивный фонд Называевского района представляет собой комплекс документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории за почти столетие․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Называевского районного исполнительного комитета (райисполкома), Совета народных депутатов, Администрации района․ Сроки: 1925–настоящее время․
2. Партийные фонды: Документы Называевского районного комитета КПСС, первичных партийных организаций предприятий и учреждений района․
3. Хозяйственные фонды: Документы колхозов, совхозов (в т․ч․ известных в районе «», «»), МТС, сельхозпредприятий, промышленных объектов (маслосырзавод, хлебоприемные пункты и др․)․
4. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы школ (средняя школа №, школа д․ ), учреждений здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты), клубов, библиотек, ЗАГСов․
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды звукозаписей и видеодокументов․

Особое внимание: В фондах хранится уникальная информация об упраздненных населенных пунктах (например, д․ Ерёмино и др․), истории коллективизации, репрессированных жителях района, а также материалы Фонда фотодокументов, визуализирующие историю края․

Современные услуги и доступ к информации

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей к сведениям о фондах․

Основные направления деятельности:

• Оказание архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, факта проживания (для судов, нотариусов, пенсионных фондов)․
• Генеалогические поиски: Помощь в восстановлении родословных по метрическим книгам (хранящимся в ЗАГСах и исторических архивах), ревизским сказкам, confesionalным росписям․
• Научно-справочная работа: Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг по краеведению․
• Цифровизация: Сканирование наиболее востребованных фондов (деловой переписки 1920–1950 гг․, фотосборников) для размещения в электронном каталоге․
• Консультирование: Методическая помощь структурам администрации района, муниципальным учреждениям по записям дел, экспертизе сроков хранения, подготовке документов к сдаче в архив․

Режим доступа для пользователей:

Читальный зал архива открыт для личного обращения граждан․ Для работы с оригиналами документов необходимо оформить читательский билет (предъявление паспорта РФ)․ Возможен удаленный запрос справки через портал Госуслуги или официальный сайт администрации Называевского района․

Контактная информация и реквизиты

Важно: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников, точные номера внутренних телефонов и детальные адресные реквизиты в данной публикации частично замаскированы․

Порядок обращения за архивной справкой

Личное обращение:

• При себе иметь паспорт гражданина РФ․
• Написать заявление по установленному образцу (выдается в архиве или скачивается с сайта)․
• Указать точный реквизит документа (если известен: фонд, опись, дело) или предоставить максимально полные входные данные (ФИО, дата рождения, место работы/проживания, период)․

Удаленное обращение (через Госуслуги / Почту России):

1. Подача заявления через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) — раздел «Получение архивной справки»․
2. Направление почтового запроса на юридический адрес архива с нотариально заверенной подписью (для справок, содержащих персональные данные третьих лиц) или копией паспорта․
3. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена законодательством для данного вида справки) и услуг по поиску/копированию․

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ В сложных случаях (объемный поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․

Взаимодействие с региональными архивами

Называевский архив не изолирован; он входит в единую архивную систему Омской области․

• Государственный архив Омской области (г․ Омск): Принимает на хранение фонды ликвидированных районовых органов управления старших лет (до 1990-х гг․), фонды реорганизованных крупных предприятий․ Там же хранятся метрические книги до 1917 г․ и фонды уездных управлений, касающиеся территории современного Называевского района․
• Исторический архив Омской области: Хранит фонды партийных и комсомольских организаций области, личные фонды известных деятелей, фотодокументы регионального значения․
• ЗАГС Омской области (Архив ЗАГС): Основной хранитель актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за 1917–недавние годы․ Называевский архив может хранить дубликаты или справки, но первичные акты — в ЗАГСе․

При проведении глубоких генеалогических или исторических исследований рекомендуется параллельно направлять запросы в региональные хранилища г․ Омска․

Краеведческая работа и проекты

Сотрудники архива регулярно участвуют в краеведческих чтениях, издают сборники документов («Называевский край: страницы истории»), готовят виртуальные выставки к значимым датам (годовищине района, Дню Победы, Дню рождения известных земляков)․

Активно ведется работа по сбору устных историй, записи воспоминаний старожилов, ветеранов труда, детей войны․ Эти аудио- и видеозаписи пополняют фонд аудиовизуальных документов и используются в музейно-выставочной работе районного музея и библиотек․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранятся ли в Называевском архиве метрические книги до 1917 года?

О: Оригиналы метрических книг до 1917 г․ (приходские ведомости) как правило хранятся в Государственном архиве Омской области (ф․ , оп; )․ В районном архиве могут находиться копии или алфавитные указатели, составленные позже․

В: Можно ли получить справку о стаже работы в колхозе «*» 1970-х гг․?

О: Да, фонды колхозов и совхозов района сдаются в Называевский архив․ Необходимо знать точное название предприятия и годы работы․ Если колхоз реорганизовывался — архив поможет определить правопреемника․

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Выдача архивных справок гражданам на правах, гарантированных законом (пенсия, льготы, судебные дела) — бесплатно․ Коммерческие запросы, сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов — на платной основе по утвержденному прайсу․

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике, жившем в д․ Ерёмино?

О: Необходимо обратиться в Называевский архив за справкой о месте жительства/составе семьи (для подачи в Мемориальное общество или прокуратуру для реабилитации)․ Параллельно запрос в ФСБ по Омской области и ГАОО (фонды НКВД/МВД)․

Называевский архив Омской области — это не просто склад старых бумаг, а динамически развивающееся информационно-справочное центр․ Благодаря систематической работе по описанию фондов, цифровизации и внедрению электронных сервисов, доступ к документальному наследию района становится все более открытым и удобным для каждого гражданина․

Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости платных услуг и порядке подачи электронных обращений настоятельно рекомендуем обращаться к официальному сайту Администрации Называевского муниципального района или связыватся с архивом по указанным выше контактным телефонам в рабочее время․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов органов власти Омской области, справочников архивных учреждений и типовых регламентов архивного дела РФ․ Персональные данные сотрудников и контактные телефоны внутренней связи замаскированы в целях информационной безопасности․ Дата актуализации: ․