Для эффективной работы любой организации важно чётко разграничить зоны ответственности сотрудников. Одной из ключевых функций, требующих закрепления за конкретным лицом, является организация юридического сопровождения деятельности компании. Назначение ответственного за юридические услуги оформляется распорядительным документом — приказом руководителя.

Зачем нужен приказ о назначении ответственного за юридические услуги

Приказ о назначении ответственного лица выполняет несколько важных задач:

• подтверждает, что сотрудник получил соответствующие полномочия;
• закрепляет зону ответственности за взаимодействие с юридическими фирмами, контрагентами и государственными органами;
• обеспечивает соблюдение требований законодательства при ведении договорной и претензионной работы;
• упрощает контроль за исполнением поручений руководства;
• служит доказательством полномочий сотрудника при проверках и судебных разбирательствах.

Кого можно назначить ответственным

Ответственным за юридические услуги может быть назначен:

• штатный юрист или начальник юридического отдела;
• руководитель структурного подразделения;
• иной работник, обладающий необходимой квалификацией и опытом.

Законодательство не устанавливает жёстких требований к кандидатуре, однако рекомендуется назначать лицо, имеющее юридическое образование или опыт договорной работы.

Структура и содержание приказа

Унифицированной формы приказа о назначении ответственного лица не существует, документ составляется в произвольной форме. Однако, чтобы приказ имел юридическую силу, он должен содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование организации (полное или сокращённое).
2. Название документа — «Приказ».
3. Дата и номер приказа.
4. Место составления (город).
5. Преамбула — основание издания приказа (например: «В целях организации юридического сопровождения деятельности общества, в соответствии с требованиями законодательства РФ…»).
6. Констатирующая часть — слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
7. Распорядительная часть:
   • Ф.И.О. и должность назначаемого лица;
   • круг обязанностей и полномочий;
   • порядок замещения на время отсутствия ответственного;
   • лицо, контролирующее исполнение приказа.
8. Подпись руководителя и ознакомительные подписи сотрудников.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
(ООО «Пример»)

ПРИКАЗ № 45-к
г. Москва                                &nbsp