Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска в сети магазинов «Пятерочка» (АО «Агроторг», входящая в Группу X5) регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), внутренними локальными нормативными актами компании и графиком отпусков. Несмотря на унифицированные процессы в крупной рознице, у сотрудников часто возникают вопросы по срокам подачи, форме документа и особенностям расчета. В этой статье мы разберем процедуру пошагово.

Нормативная база и ваши права

Согласно ст. 114 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Продолжительность базового отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для сотрудников розничной торговли, работающих по сменному графику или в вредных условиях, могут предусматриваться дополнительные дни (ст. 116, 117 ТК РФ).

Важно: В «Пятерочке» график отпусков формируется заранее (обычно за 2 недели до начала календарного года). Однако работник имеет право попросить отпуск в иное время по соглашению с руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Сроки подачи заявления

Плановый отпуск (по графику): Заявление пишется за не менее 3 дней до начала отпуска (чтобы успеть оформить приказ и рассчитать отпускные). На практике в «Пятерочке» рекомендуют сдавать заявление за 1–2 недели.
Внеплановый отпуск (по соглашению): Подается как можно раньше, но не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты начала.
Отпуск без сохранения содержания (по семейным обстоятельствам и др.): Сроки не регламентированы строго, но требуется пакет документов-подтверждений (свидетельство о рождении ребенка, справка из ЗАГС о браке и т.д.).

Подготовка к написанию: что проверить

График отпусков на текущий год. Ознакомьтесь с ним на стенде для персонала или в системе X5 ID / MyX5 (личный кабинет сотрудника). Убедитесь, что ваши даты совпадают с утвержденным планом.
Наличие неиспользованных дней прошлых лет. Если вы не пользовались отпуском полностью в предыдущие годы, укажите в заявлении, за какой период (за какой рабочий год) вы берете дни.
Сменный график. Если вы работаете по сменам (например, 2/2), отпуск считается в календарных днях, но выпадающие на отпуск выходные/праздники не продлевают его и не оплачиваются отдельно (ст. 120 ТК РФ).

Образец заявления (стандартная форма)

Единой обязательной формы (бланка) для заявления на отпуск законом не установлено. В «Пятерочке» обычно используют свободную форму на листе А4 или корпоративный бланк (если есть в магазине). Ниже приведен универсальный шаблон.

 Кому: Генеральному директору АО «Агроторг»
 [ФИО ГД или Руководителя магазина/Кластера] *
 От: [Ваша Должность, ФИО полностью] *
 Табельный номер: *
 Телефон: * ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за [ГОД] рабочий год
 с [ДАТА НАЧАЛА, например: ] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ, например: ]
 продолжительностью [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней.
 (При необходимости: в т.ч. [КОЛ-ВО] дней неиспользованного отпуска за [ПРЕДЫДУЩИЙ ГОД] рабочий год).
Отпускные прошу выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
 С датой предоставления отпуска ознакомлен(а).
[ДАТА ПОДАНИЯ, например: ] Подпись: _____________ / * / 

Ключевые поля, которые нужно заполнить внимательно:

«Кому»: Обычно указывается Генеральный директор АО «Агроторг», но заявление принимает ваш прямой руководитель — Директор магазина (ДМ) или Менеджер по кадрам (МПК) кластера. ФИО руководителя можно уточнить у администратора или в личном кабинете.
«От»: Ваша должность (продавец-кассир, заведующий отделом, старший смены и т.д.), полные ФИО, табельный номер.
Даты: Пишите конкретные календарные даты (ДД.ММ.ГГГГ). Не пишите «на 28 дней от 15 июля» — это вызывает ошибки в расчете.
Рабочий год: Это не календарный год, а год с даты вашего приема на работу. Уточните его у МПК или в трудовой книжке/СТР.

Особенности оформления в «Пятерочке» (X5 Group)

А. Электронное оформление (MyX5 / X5 ID)

В 2026 году основной способ — подача через мобильное приложение MyX5 или портал X5 ID (раздел «Мой отпуск» / «Заявления»).

Авторизуйтесь по номеру телефона * или логину.
Выберите период (система часто подсвечивает доступные по графику даты).
Подпишите ЭЦП (электронной подписью) или кодом из СМС.
Заявление уходит на согласование ДМ -> МПК -> Кадры ЦО.

Совет: Даже если подали электронно, распечатайте скриншот или сохраните PDF-копию для себя.

Б. Бумажный вариант (резервный)

Если система недоступна или вы уволяетесь/берете отпуск «за свой счет» (доп. дни):

Напишите заявление в 2 экземплярах (ручкой синей или черной пасты, печатными буквами).
Один экземпляр сдаете руководителю (ДМ/МПК) под роспись во втором экземпляре (дата, подпись, расшифровка, штамп магазина, если есть).
Второй экземпляр с отметкой о принятии храните у себя — это ваше доказательство подачи в срок.

В. Согласование и Приказ

Согласование ДМ: Директор магазина ставит визу на заявлении («Согласовать», дата, подпись).
Формирование приказа: На основании заявления МПК или кадровый специалист кластера готовит Приказ по форме Т-6 (или Т-6а) «О предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска».
Ознакомление: Вы обязаны ознакомиться с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска. Без вашей подписи на приказе уйти в отпуск официально нельзя.

Расчет и выплата отпускных

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Период расчета: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Средний заработок: Считается по правилам Постановления Правительства РФ № 922 (все выплаты за период / фактически отработанные дни * коэф. 29.3).
В «Пятерочке»: Часто включаются регулярные бонусы (KPI, за выручку, за отсутствие штрафов), если они системные и зафиксированы в локальных актах. Разовые материальные помощи — нет.
НДФЛ 13%: Удерживается из суммы отпускных.

Проверить расчет можно в личном кабинете MyX5 (раздел «Зарплата» -> «Расчетный лист») или запросив расчетку у МПК.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как правильно
Не указали «за какой рабочий год»	Дни спишутся не с того периода, возможен «минус» в балансе дней.	Всегда пишите: «за 2025–2026 рабочий год (с по )».
Подали заявление за 1 день до отпуска	Нарушение ст. 136 ТК РФ, штрафы компании, риск не получить деньги вовремя.	Сдавайте за 2 недели (план) или минимум за 3 дня (внеплан).
Не подписались под приказом (Т-6)	Отпуск считается неоформленным, прогулы, риск увольнения.	Обязательно зайдите в офис МПК/ДМ за 3-4 дня до старта и подпишите приказ.
Не учли праздничные дни в периоде отпуска	Отпуск не продлевается, дни «сгорят» зря.	Проверяйте производственный календарь. Праздники (1-8 янв, 9 мая и др.) в календарные дни отпуска входят, но не оплачиваются как выходные.

Специфические ситуации

Отпуск за счет будущих периодов работы (до 6 месяцев стажа)

По общему правилу (ст. 122 ТК РФ), первый отпуск дается после 6 месяцев непрерывной работы. В «Пятерочке» (как и в X5) практика предоставления отпуска до 6 месяцев по соглашению сторон возможна, но требует письменного согласия ДМ и указания в заявлении: «Прошу предоставить отпуск за счет будущего рабочего времени». При увольнении до отработки года эти дни удержат из расчета.

Разделение отпуска на части

Согласно ст. 125 ТК РФ, отпуск можно разделить на части по соглашению с работодателем. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. В заявлении укажите: «Прошу разделить отпуск на две части: 1-я часть с 01.07 по 14.07 (14 дней), 2-я часть с 01.08 по 14.08 (14 дней)».

Перенос или отзыв из отпуска

Перенос: Пишете новое заявление «Прошу перенести начало отпуска на [новая дата]» за 3 дня до старой даты. Нужен приказ о переносе.
Отзыв: Только по письменному заявлению сотрудника и приказа работодателя. Дни, не использованные из-за отзыва, добавляются к следующему отпуску или даются в любое удобное время. Запрещено отзывать: беременных, несовершеннолетних, работающих на вредных производствах (ст. 125 ТК РФ).

Контрольный чек-лист перед уходом в отпуск

[ ] Заявление подано (электронно в MyX5 ИЛИ бумажный под роспись у ДМ/МПК).
[ ] Даты в заявлении совпадают с графиком или согласованы устно/письменно с ДМ.
[ ] Указан правильный рабочий год.
[ ] Приказ (Т-6) подписан вами за 3 дня до начала отпуска.
[ ] Отпускные зачислены на карту * за 3 календарных дня до начала отпуска (проверьте СМС/приложение банка).
[ ] Сдан отчет по кассе/товару (если вы кассир/зав. отделом) — передача смены зафиксирована в журнале/1С.
[ ] Уведомлен заместитель/коллеги о текущих задачах (передача дела).

Куда обращаться при проблемах

Менеджер по кадрам (МПК) вашего кластера: Основной контакт по расчетам, приказам, графику. Телефон/Telegram обычно есть на стенде персонала или в MyX5 (раздел «Контакты»).
Директор магазина (ДМ): Согласует даты, решает вопросы по сменному графику во время вашего отсутствия.
Горячая линия X5 / HR-центр: Для эскалации, если МПК не отвечает или нарушены сроки выплаты. Номер: * (уточняйте на актуальных стендах или в приложении MyX5 -> Помощь).
Профсоюз / Инспекция труда: В крайних случаях (систематическое нарушение сроков, невыплата).

Резюме

Написание заявления на отпуск в «Пятерочке» — процедура стандартная, но требующая соблюдения сроков (минимум 3 дня, лучше 2 недели) и точности дат/рабочего года. Используйте приложение MyX5 как основной канал — это быстрее, прозрачнее и оставляет цифровой след. Всегда берите второй экземпляр бумажного заявления (или скриншот электронного) под роспись и обязательно подписывайте приказ Т-6 перед уходом. Контролируйте зачисление отпускных за 3 дня до старта.

Статья подготовлена на основе ТК РФ и типовых процессов Группы X5 на . Внутренние регламенты компании могут обновляться, актуальную информацию уточняйте у вашего МПК.