Ситуация, когда участник процесса находится в другом городе (или даже стране), а дело рассматривается по месту жительства ответчика или месте заключения договора, — стандартная для современной судебной практики. Законодательство РФ (ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ) предоставляет законный механизм удаленного участия — системы видеоконференц-связи (ВКС) и системы веб-конференции. Ниже подробный разбор правовых основ, процедуры подачи ходатайства, технических требований и судебной практики на .

Правовая база: ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ

Ключевые статьи, регулирующие удаленное участие:

• ГПК РФ ст. 155.1 — Участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи (гражданский процесс).
• ГПК РФ ст. 155.2 — Участие в судебном заседании путем использования системы веб-конференции (гражданский процесс, «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие»).
• КАС РФ ст. 142 — Участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи (административный процесс).
• АПК РФ ст. 159.1 — Участие в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи (арбитражный процесс).

Общий принцип (для всех процессуальных кодексов): Лица, участвующие в деле (истцы, ответчики, третьи лица, представители, свидетели, эксперты, специалисты, переводчики) могут участвовать в заседании удаленно при условии заявления ими ходатайства об этом или по инициативе суда и при наличии в суде технической возможности.

Важно: Наличие технической возможности в конкретном суде является обязательным условием. Если в суде нет оборудования для ВКС, ходатайство могут отказать (ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ, ч; 1 ст. 142 КАС РФ).

ВКС vs Веб-конференция: в чем разница?

С 2023 года в ГПК РФ закреплены два разных механизма. Не путайте их при составлении ходатайства.

Порядок подачи ходатайства

Форма и содержание ходатайства

Ходатайство пишется в свободной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты (ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 89 КАС РФ):

1. Наименование суда.
2. Номер дела.
3. ФИО/Наименование заявителя, его адрес (, г. , ул. , д. , кв. ) и контакты (тел.: +7 () —, e-mail: @.).
4. Просительная часть: «Прошу разрешить мне (или свидетелю Иванову И.И. / эксперту Петрову П.П.) участвовать в судебном заседании по делу № * путем использования систем видеоконференц-связи (ВКС) / системы веб-конференции по месту моего пребывания: г. , судебный участок № / через систему ГАС «Правосудие»».
5. Обоснование: причины невозможности личного явки (болезнь, служебная командировка, проживание в другом регионе/стране, забота о ребенке/инвалиде, финансовые трудности). Ссылка на ст. 155.1 ГПК РФ (или 155.2 / 142 КАС РФ / 159.1 АПК РФ).
6. Указание места участия (для ВКС — конкретный суд по месту пребывания; для веб-конференции, «место пребывания: г. *»).
7. Подтверждение технической возможности (для веб-конференции: «Имею стабильное интернет-соединение, веб-камеру, микрофон, ЭЦП / учетную запись Госуслуг»).
8. Дата, подпись.

Куда и как подать

• Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (рекомендуется): В личном кабинете выбирается вкладка «Вид обращения» → «Арбитражные заседания в онлайн и ВКС режиме» → «Ходатайство об участии в онлайн-заседании» (для арбитража) или аналогичный раздел для судов общей юрисдикции.
• По почте / через МФЦ / в приемной суда: В бумажном виде заказным письмом с описью вложения или лично через представителя.
• Сроки: Желательно заранее (не позднее чем за 3-5 рабочих дней до заседания), чтобы суд успел согласовать ВКС с другим судом или проверить техническую готовность к веб-конференции.

Особенности для разных категорий участников

Стороны по делу (Истцы, Ответчики, Третьи лица)

Имеют право выбрать: ВКС (в суде по месту жительства) или Веб-конференцию (из любого места). Наличие ЭЦП / профиля Госуслуг обязательно для веб-конференции. Без ЭЦП — только ВКС в помещении суда.

Представители (Адвокаты, юристы)

Чаще всего используют веб-конференцию (удобно, не требует поездки в суд). Необходимо заранее оформить доверенность с правом участия в заседаниях удаленно (хотя по общему правилу полномочия представителя включают это право, некоторые судьи требуют явного указания в доверенности).

Свидетели, Эксперты, Специалисты, Переводчики

Критически важный момент: Для дачи показаний/заключений обязательно требуется установление личности.

• ВКС: Свидетель явится в суд по месту жительства. Секретарь удаленного суда проверяет паспорт, разъясняет права/обязанности (ст. 56, 57, 71 ГПК РФ), свидетель подписывает протокол допроса (скан отправляется в рассматривающий суд). Это единственный надежный способ допросить свидетеля из другого города без его приезда.
• Веб-конференция: Допускается, но требует надежной идентификации через Госуслуги/ЭЦП. Судья предупреждает об ответственности за ложные показания (ст. 307 УК РФ) очно через экран. Практика судов к веб-допросу свидетелей варьируется, некоторые судьи настаивают на ВКС в суде.

Иностранные граждане / Лица за границей

ВКС в иностранном суде возможна на основании международных договоров (Минскская конвенция 1993, Конвенция 1965 г. и др.) или через консульские учреждения РФ. Веб-конференция из-за границы технически возможна (ГАС «Правосудие» работает за рубежом), но требует российской ЭЦП или подтвержденной учетной записи Госуслуг (что сложно для нерезидентов). Часто проще оформить доверенность на представителя в РФ.

Рассмотрение ходатайства судом

1. Единолично судьей (без извещения сторон в арбитраже — ч. 4 ст. 159.1 АПК РФ, аналогично в ГПК/КАС по инициативе).
2. Срок: В арбитраже — 5 дней со дня поступления. В гражданском/административном — «во время подготовки к судебному заседанию» или в самом заседании, но лучше заранее.
3. Основания для отказа:
   • Отсутствие технической возможности в суде (нет оборудования, канал связи занят, сбой ГАС «Правосудие»).
   • Неисполнимость решения о ВКС (другой суд отказал в предоставлении зала/техники).
   • Нарушение процедуры идентификации (нет ЭЦП для веб-конференции);
   • Ходатайство подано провокационно (для затягивания дела), суд оценивает добросовестность.
4. Обжалование: Отказ в удовлетворении ходатайства о ВКС/веб-конференции не обжалуется отдельно, а может быть обжалован в составе апелляции на итоговое решение по делу.

Техническая подготовка к заседанию (Чек-лист)

Для ВКС (в помещении суда):

• За 1-2 дня позвонить в секреariat обоих судов (рассматривающего и удаленного) для подтверждения времени сессии и номера IP-адреса / SIP-URI.
• Прибыть в удаленный суд за 15-20 минут до начала с паспортом.
• Иметь при себе документы по делу (оригиналы или копии) для демонстрации камере при необходимости.

Для Веб-конференции (из любого места):

• Браузер: Только актуальные версии Chrome, Edge, Firefox, Safari (без VPN/прокси, блокирующих WebRTC).
• Оборудование: Веб-камера (обязательно), гарнитура/микрофон (эхо от динамиков недопустимо), стабильный интернет (минимум 2 Мбит/с в обе стороны, лучше 5+).
• Авторизация: Заранее войти в ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» через ЭЦП или Госуслуги (ЭСИА). Проверить работоспособность ЭЦП (КриптоПро / VipNet / браузерный плагин).
• Тест: Пройти тестирование оборудования в системе за день до заседания (функция «Проверить звук и видео»).
• Фон и свет: Ровный свет на лице, нейтральный фон, отсутствие посторонних лиц в кадре (требование ст. 155.2 ГПК РФ — обеспечение тайны заседания/личных данных).
• План Б: Зарядное для ноутбука/телефона, резервный интернет (мобильный хот-спот).

Ход заседания с удаленным участием

1. Подключение: Судья объявляет перерыв для подключения / проверяет связь за 5-10 мин до начала.
2. Идентификация: Судья проверяет личность участника (визуально по паспорту на экране / через данные ЭЦП/Госуслуг).
3. Разъяснение прав: Судья разъясняет права и обязанности (для свидетелей — об ответственности за ложные показания, для экспертов — за заведомо ложное заключение).
4. Процессуальные действия: Участник видит и слышит зал, участники в зале видят и слышат его на экране/проекторе.
5. Документы: Демонстрация документов камерой (качество часто низкое). Лучше заранее загрузить сканы в систему (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр») или направить в суд почтой/через ЛК.
6. Протокол: Удаленный участник знакомится с протоколом в электронном виде в ЛК и подписывает его ЭЦП в установленный законом срок (обычно 5 дней после окончания заседания).

Типичные проблемы и риски (Судебная практика 2024-2026)

• «Суд не обеспечил техническую возможность» — частая причина отказов в малых районных судах. Совет: Заранее (до подачи ходатайства) уточните у секретаря суда наличие работающей ВКС/поддержки веб-конференций.
• Сбои связи: Обрыв звука/видео, заикание. Судья может приостановить заседание или продолжить без участника (если связь не восстанавливается длительное время). В протоколе фиксируется факт сбоя.
• Отказ в веб-конференции свидетелю: Суды консервативны: «Свидетель должен быть допрошен в суде (ВКС), а не сидеть дома за чашкой кофе». Готовьтесь настаивать на ВКС в суде по месту жительства свидетеля.
• Проблемы с ЭЦП/Госуслугами: Истекший срок действия сертификата, отозванный сертификат, неверный плагин КриптоПро — главная причина невозможности входа в веб-конференцию.
• Нарушение режима: Посторонние лица в кадре, чтение подсказок с листа, отключение камеры — основание для удаления из заседания (ст. 159 АПК РФ / ст. 176 ГПК РФ) и наложения штрафа.

Образец структуры ходатайства (Шаблон)

В *ский районный (городской) суд  области (края, республики)
от * (ФИО полностью), проживающий по адресу: , г. , ул. , д. , кв. *
тел.: +7 (*) --, e-mail: @.
Истец / Ответчик / Представитель / Свидетель
по гражданскому делу № *
между * (Истец) и * (Ответчик)

ХОДАТАЙСТВО
об участии в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи (ВКС)
/ систем веб-конференции

Судебное заседание по указанному делу назначено на * («» 2026 г. в :).

В связи с тем, что я нахожусь в городе  (область/край/республика * / за границей: *)
и не имею возможности лично явиться в судебное заседание по причине *
(проживания в другом регионе / тяжелого заболевания / служебной необходимости /
заботы о несовершеннолетнем ребенке / инвалиде I группы / отсутствия прямого сообщения
и высокой стоимости проезда — подчеркнуть нужное),

НА ОСНОВАНИИ ч. 1 ст. 155.1 ГПК РФ (или ч. 1 ст. 155.2 ГПК РФ / ч. 1 ст. 142 КАС РФ / ч; 1 ст. 159.1 АПК РФ),

ПРОШУ:

Разрешить мне участвовать в судебном заседании по делу № * путем использования
систем видеоконференц-связи (ВКС) в помещении ского районного (городского) суда
г.  по адресу: * (указать конкретный суд по месту пребывания)
/ систем веб-конференции через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» по месту моего пребывания.

В случае выбора ВКС: Просить направить запрос в ский суд г.  о предоставлении
помещения и технических средств для проведения видеоконференц-связи.

В случае выбора веб-конференции: Подтверждаю наличие стабильного интернет-соединения,
веб-камеры, микрофона, действующей усиленной квалифицированной электронной подписи
(ЭЦП) / подтвержденной учетной записи ЕСИА (Госуслуг).

Приложения:
Копия ходатайства для направления в ский суд г.  (для ВКС) —  экз.
Документы, подтверждающие невозможность явки (справка из больницы, служебная записка,
копия билетов, свидетельство о рождении ребенка и т.д.) — копии.

«___» _____________ 2026 г. ________________ / * /

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Оцените технику: Есть ли ЭЦП/Госуслуги и хороший интернет? → Веб-конференция (ст. 155.2 ГПК РФ). Нет ЭЦП / нужно допросить свидетеля очно → ВКС в суде по месту жительства (ст. 155.1 ГПК РФ).
2. Уточните у суда: Позвоните секретарю рассматривающего суда: «Есть ли у вас веб-конференции? Работает ли ВКС? Какой суд у меня по месту жительства для ВКС?».
3. Подготовьте ходатайство: По образцу выше, укажите правильную статью кодекса.
4. Подайте заранее: Через ЛК ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почтой за 5+ дней до заседания.
5. Согласуйте ВКС (если выбрали ВКС): Контролируйте, чтобы рассматривающий суд направил запрос в удаленный суд, а удаленный суд подтвердил готовность.
6. Пройдите тест (для веб): За день до заседания проверьте вход в систему, камеру, микрофон, ЭЦП.
7. Явьтесь/Подключитесь: За 15-20 минут с паспортом (для ВКС в суде) или заходите в ЛК (для веб).
8. Подпишите протокол: В течение 5 дней после заседания в электронном виде через ЛК.

Участие в суде из другого города в 2026 году — это не экзотика, а стандартная процедура, закрепленная в законе; Главное — не ждать дня заседания, а заранее (как только узнали дату) определиться с форматом (ВКС или Веб), проверить техническую готовность суда и свою, а также своевременно подать грамотно составленное ходатайство со ссылкой на соответствующую статью процессуального кодекса. Грамотная подготовка гарантирует реализацию вашего права на судебную защиту без лишних поездок и расходов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Процессуальные сроки и требования могут меняться; перед подачей документов рекомендуется свериться с актуальным текстом ГПК РФ, КАС РФ, АПК РФ и разъяснениями Пленума ВС РФ.