Национальный архив Республики Калмыкия является главным хранилищем документального наследия региона. Учреждение выполняет функции по формированию, хранению, учету и использованию архивных фондов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории республики. Официальный интернет-ресурс архива служит основным инструментом для удаленного доступа к информации, заказа справок и ознакомления с виртуальными выставками.
Официальный веб-сайт
Основной адрес официального сайта Национального архива Республики Калмыкия:
www.kalmarhiv.ru
На портале представлены разделы: «Об архиве», «Фонды», «Услуги», «Виртуальные выставки», «Нормативная база», «Контакты». Сайт адаптирован для работы с запросами граждан и организаций, предоставляет доступ к путемказателям и описям фондов.
Контактная информация и реквизиты
Ниже приведены актуальные контактные данные учреждения. В соответствии с правилами конфиденциальности, части персональных данных и контактов скрыты маской ().
- Полное наименование: Бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив Республики Калмыкия»
- Адрес: Республика Калмыкия, г. Элиста, ул. А.С. Пушкина, д. (по данным 2ГИС и портала «Архивы России» — дом 9а)
- Телефон приемной/справочной: 8 (8) — (в открытых источниках указан: 8 (8662) -2-46-04)
- Факс: 8 (8) —
- Электронная почта: *@kalmarhiv.ru (или иной домен, указанный на сайте в разделе «Контакты»)
- Официальный сайт: www.kalmarhiv.ru
- Портал «Архивы России»: страница учреждения на federalnom портале archives.gov.ru
Режим работы
График приема посетителей и работы читального зала может варьироваться в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки и внутреннего распорядка. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.
Типовый график (по данным справочников на 2023–2024 гг.):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00 (уточняйте на сайте)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)
Пример статуса на : учреждение работает до 18:00 (среда).
Основные функции и услуги
Национальный архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок и копий документов: подтверждающих стаж, заработную плату, награждения, репрессии, родственные связи и др.
- Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по тематическим запросам, генеалогическим исследованиям.
- Пользование читальным залом: работа с описями и делом лично (предварительная запись часто обязательна).
- Цифровизация и предоставление электронных копий: сканирование документов по запросу.
- Государственная регистрация архивных фондов: ведение учета документов вечного хранения.
- Экспертиза акта документов: определение сроков хранения и ценности документов организаций республики.
- Органов власти и управления Республики Калмыкия (XVIII–XXI вв;).
- Предприятий, учреждений и организаций различных отраслей народного хозяйства.
- Общественных организаций, партийных и комсомольских органов.
- Личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, политики, военных лидеров (например, фонд Х.Б. Канукова).
- Документов Великой Отечественной войны (подвижники, партизан, тыловые работники).
- Фондов Государственного архива электронной документации Республики Калмыкия.
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Электронный прием обращений» или «Заказ справки».
- Заполните форму: укажите ФИО, контакты (*), тему запроса, известные реквизиты документа (фонд, опись, дело, год).
- Прикрепите сканы удостоверяющих документов (паспорт, доверенность, свидетельства о перемене имени).
- Отправьте запрос. Ответ придет на электронную почту или в личный кабинет на портале госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
- Предзапись: Для работы в читальном зале настоятельно рекомендуется записываться заранее по телефону или через сайт.
- Документы: При личном визите обязательно имейте с собой паспорт гражданина РФ. Для работы с чужими документами — нотариальную доверенность.
- Платные услуги: Выдача справок, копий и сложные поисковые работы могут быть платными согласно утвержденному прайс-листу (опубликован на сайте в разделе «Платные услуги»).
- Государственный архив электронной документации: Отдельный структурный элемент, обеспечивающий хранение электронных документов вечного хранения.
Виртуальные выставки и проекты
Сайт архива регулярно обновляется тематическими подборками документов. Яркий пример — виртуальная выставка «Военная жизнь донского калмыка», размещенная 16 ноября 2023 г., приуроченная к 140-летию со дня рождения Харти Бадиевича Канукова — народного учителя, публициста, общественного, военного, партийного и государственного деятеля Калмыкии. Подобные проекты позволяют удаленно ознакомиться с уникальными фондами без визита в читальный зал.
Структура фондов
В хранилищах Национального архива сохраняются документы:
Как заказать справку онлайн
Через официальный сайт www;kalmarhiv.ru доступен функционал электронного обращения:
Также возможен заказ через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Архивные справки».
История и юбилеи
В 2021 году Архивная служба Калмыкии отметила 100-летие со дня основания. К юбилею были подготовлены специальные издания, выставки и мероприятия, освещенные на сайте и в СМИ (например, РИА «Калмыкия», главный редактор сайта — Хейчиева Д.О., контакт редакции: *@inforia.kalm.ru). Архив продолжает традиции сохранения исторической памяти, являясь «местом соединения прошлого, настоящего и будущего».
Важные замечания для посетителей
Информация актуальна на 09 мая 2026 г. Перед обращением обязательно проверяйте актуальные реквизиты, график работы и тарифы на официальном сайте www.kalmarhiv.ru или по телефону приемной.