Общие сведения
Архивная служба Федеральной службы безопасности Российской Федерации — это специализированное подразделение, обеспечивающее хранение, учёт и систематизацию документов, имеющих историческое, оперативное и служебное значение. В Москве архивные подразделения ФСБ выполняют особую роль, поскольку столица является центром концентрации государственных структур и значительного объёма документооборота.
Должность начальника архива относится к категории руководящего состава. Конкретные персональные данные лиц, занимающих подобные должности, как правило, не подлежат широкой публикации в силу специфики ведомства и требований законодательства о государственной тайне.
Основные функции начальника архива
- Организация хранения документов — обеспечение сохранности архивных фондов, включая документы ограниченного доступа;
- Контроль документооборота — надзор за приёмом, регистрацией и выдачей архивных материалов;
- Работа с обращениями — рассмотрение запросов граждан и организаций, в т.ч. связанных с реабилитацией жертв политических репрессий;
- Обеспечение режима секретности — контроль соблюдения правил работы с грифованными документами;
- Научно-справочная работа — формирование описей, каталогов и справочного аппарата;
- Взаимодействие с другими ведомствами — сотрудничество с Росархивом, музеями и научными учреждениями.
Структура архивного подразделения
Типовая структура архива включает следующие отделы:
- Отдел комплектования и приёма документов;
- Отдел хранения и учёта;
- Отдел научно-справочного аппарата;
- Группа по работе с обращениями граждан;
- Сектор оцифровки и технической обработки документов.
Контактная информация (общедоступная)
По вопросам архивных справок граждане могут обращаться через официальные каналы:
- Адрес приёмной ФСБ России: г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. ;
- Телефон справочной службы: +7 (495) *—;
- Официальный сайт: www.fsb.ru (раздел «Обращения граждан»).
Важно: персональные данные сотрудников спецслужб, включая фамилии руководителей структурных подразделений, не разглашаются в открытых источниках в соответствии с ФЗ «О государственной тайне» и ФЗ «О персональных данных».
Историческая роль архивов ФСБ
Архивы органов государственной безопасности представляют огромную историческую ценность. Именно на их основе:
- проводилась реабилитация жертв политических репрессий 1930–1950-х годов;
- исследователи изучают историю спецслужб и ключевые события XX века;
- устанавливаются судьбы без вести пропавших граждан;
- готовятся научные публикации и документальные издания.
Как получить архивную справку
Граждане вправе направить письменное обращение с указанием:
- Фамилии, имени, отчества заявителя;
- Сути запроса (поиск сведений о родственнике, реабилитационное дело и т.д.);
- Известных данных о лице, в отношении которого запрашивается информация;
- Почтового адреса для ответа.
Срок рассмотрения обращения составляет, как правило, до 30 дней в соответствии с ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
Начальник архива ФСБ по Москве — должность, требующая высокой квалификации, допуска к государственной тайне и глубоких знаний в области архивоведения и истории. Несмотря на закрытость ведомства, архивная служба выполняет важную социальную функцию, помогая гражданам восстанавливать семейную историю и получать доступ к историческим документам в рамках действующего законодательства.