Должность начальника аптеки (заведующего аптекой) в медицинском пункте воинской части — это ключевая управленческая и фармацевтическая позиция, обеспечивающая лекарственное и медицинское обеспечение личного состава. В отличие от гражданских аптек, деятельность здесь строго регламентируется уставами Вооруженных Сил РФ, приказыми Минобороны и нормами воинской службы.

Нормативно-правовая база

Деятельность начальника аптеки строится на следующих ключевых документах:

• Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах РФ (утв. Приказом Министра обороны РФ) — основной документ, регламентирующий учет, хранение и списание медицинского имущества.
• Приказ Минздрава РФ от № 205н — номенклатура должностей фармацевтических работников.
• Профессиональный стандарт «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» (утв. Приказом Минтруда РФ от № 428н).
• Внутренние уставы ВС РФ (Устав внутренней службы, Устав гарнизонной и караульной служб).
• Санитарные правила и нормы (СанПиН), действующие на территории военной части.

Квалификационные требования к кандидату

Согласно профстандарту № 428н и приказу № 205н, на должность начальника аптеки (заведующего аптекой) может быть назначено лицо, имеющее:

1. Высшее фармацевтическое образование (специалитет «Фармация» или «Фармацевтическое дело»).
2. Сертификат специалиста (актуальный на момент назначения) по профилю «Организация фармацевтического дела» или «Технология лекарственных средств».
3. Прохождение интернатуры/ординатуры в соответствующем направлении (подтверждается документом об образовании и сертификатом).
4. Знание табельного медицинского имущества, правил и сроков его хранения, порядка приготовления медицинских препаратов.
5. Навыки работы с автоматизированными информационными системами учета МИ (например, АИС «Медицина» или аналогичные ведомственные системы).
6. Подготовку по вопросам гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций (действия при ЧС, пожарах, отравлениях).

Организационная структура и подчиненность

В штатном расписании медицинского пункта (МП) или госпиталя структура аптечного подразделения обычно выглядит следующим образом:

• Аптека №1 (Основная): Начальник аптеки (заведующий), провизор-аналитик, фармацевт(ы).
• Аптека №2 / Аптечные пункты (прикрепленные): Заведующий аптечным пунктом (фармацевт/провизор), фармацевты.
• Аптечный склад: Кладовщик (материально ответственное лицо).

Прямой начальник: Начальник медицинской службы (Начмедслужбы) воинской части / Заведующий госпиталем.

Подчиненные: Провизоры-аналитики, фармацевты, кладовщики аптечного склада, санитары/уборщицы аптечных помещений.

Основные должностные обязанности (согласно ЖИ и Руководству по ВХ)

Должностная инструкция (ЖИ) утверждается командиром части (начальником организации) и должна содержать разделы: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права», «Ответственность», «Квалификационные требования».

Организационно-управленческие функции

• Разработка и утверждение должностных инструкций подчиненных сотрудников (провизоров, фармацевтов, кладовщиков).
• Расстановка сотрудников для обеспечения режима работы аптеки и прикрепленных аптечных пунктов; утверждение Графика выхода на работу (сменности, дежурств).
• Обеспечение повышения квалификации: определение прогнозной потребности, своевременное представление заявок в учебные центры / ЦНПП (Центры независимой оценки квалификаций).
• Организация финансово-хозяйственной деятельности с использованием новых экономических подходов и методов управления (планирование закупок, анализ расходования средств).
• Подготовка финансового плана аптеки и проведение анализа показателей деятельности (оборачиваемость, убыли, исполнение госзаказа/гособоронзаказа).

Фармацевтическое обеспечение и учет МИ

• Организация приемки, хранения, учета и выдачи лекарственных препаратов (ЛП), медицинских изделий (МИ), БАДов, наркотических и психотропных средств (НПС) в строгом соответствии с Руководством по ВХ.
• Соблюдение правил хранения (температурные режимы, светозащита, раздельное хранение НПС, ядовитых/сильнодействующих веществ, сроков годности).
• Своевременное освежение медицинского имущества (пересортица, утилизация просроченного/некачественного МИ) под руководством начальника медицинской службы.
• Организация экстренной подготовки (экстенпороризации) лекарственных форм по рецептам врачей МП.
• Ведение обязательной документации: журналы учета НПС, ЖНВЛС, препаратов списка В/В, формы № 345, 346, 347 (учет МИ в ВС), электронные реестры.

Контроль качества и ГСП (Гуд фармацевтические практики)

• Обеспечение соответствия помещений и оборудования санитарным требованиям (ГСП/ГХП).
• Контроль за качество входящих партий ЛП (визуальный осмотр, сопоставление с накладными/сертификатами).
• Организация работы провизора-аналитика по идентификации подозрительных препаратов.

Работа с личным составом и безопасность

• Обеспечение режима доступа к аптеке (ключи, сигнализация, пожаротушение).
• Проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, действиям при ЧС.
• Контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм персоналом (медкнижки, спецовдежда).

Права начальника аптеки

Для исполнения возложенных обязанностей начальник аптеки вправе:

• Требовать от подчиненных беспрекословного исполнения приказов и распоряжений, не противоречащих законодательству и уставам.
• Вносить на рассмотрение Начмедслужбы/командира части предложения по поощрению подчиненных или применению к ним мер дисциплинарной ответственности.
• Запрашивать у подразделений части документы и сведения, необходимые для работы аптеки.
• Обращаться в вышестоящие медицинские управления (Управление медицинского обеспечения округа/флота) за методической помощью.
• Участвовать в разработке планов закупок ЛП и МИ на будущий период.

Ответственность

Начальник аптеки несет:

1. Дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение служебных обязанностей (взыскания: выговор, строгий выговор, увольнение/перевод на нижестоящую должность).
2. Материальную, за причиненный ущерб воинской части (утеря, порча МИ, нарушение условий хранения приведшее к порче) в пределах, установленных ТК РФ и ведомственными нормативными актами (полная материальная ответственность по договору).
3. Административную — за нарушение правил оборота НПС, ЛП, МИ (КоАП РФ ст. 6.3, 14.43 и др.).
4. Уголовную — за хищение, злоупотребление служебным положением, нелегальный оборот НПС (УК РФ ст. 160, 201, 228.1, 234 и др.).

Особенности составления Должностной Инструкции (Образец структуры)

При разработке ЖИ рекомендуется использовать типовую форму, адаптированную под штатное расписание конкретной части. Примерная структура:

Финансово-хозяйственная деятельность и отчетность

Начальник аптеки лично отвечает за:

• Своевременное проведение инвентаризаций (ежеквартальные, ежегодные, внеплановые при смене МОЛ).
• Оформление актов списания просроченного, некачественного, неликвидного МИ (Комиссия по списанию).
• Представление отчетности в Начмедслужбу и Управление медобеспечения: отчет о движении МИ, отчет по НПС, аналитическая справка о обеспеченности ЛП.
• Контроль за исполнением гособоронзаказа (ГОЗ) на поставку ЛП/МИ (сдача-покупка партии, проверка комплектности, качества, сроков годности).

Типовые ошибки и риски в работе

1. Нарушение «холодовой цепи» при хранении термолабильных препаратов (отсутствие термографов, неработоспособные холодильники, отсутствие ДГУ/ИБП).
2. Несвоевременная пересортица, накопление просроченных ЛП на рабочих полках.
3. Ошибки в учете НПС (бланки строгой отчетности, журналы, несоответствие фактического остатка учетному).
4. Отсутствие актуальных ЖИ у подчиненных (под роспись не ознакомлены).
5. Незаконная выдача ЛП без рецепта/наряда или выдача не по назначению врача.

Карьерные перспективы и повышение квалификации

Начальник аптеки воинской части может развиваться в следующих направлениях:

• Начальник аптеки / Заведующий аптечным складом в крупном военном госпитале (более высокий разряд/оклад).
• Старший фармацевт / Начальник отдела фармацевтического обеспечения в Управлении медицинского обеспечения округа/флота/Минобороны.
• Преподаватель ВУЗа Минобороны РФ по фармацевтической дисциплине.
• Эксперт по ГСП/ГХП в ведомственных лабораториях.

Обязательное условие — прохождение курсов повышения квалификации (не реже 1 раза в 5 лет) на базе ВУЗов Минобороны (ВМА им. Кирова, ВВМА им. СМ Кирова и др.) или аккредитованных организаций с получением сертификата установленного образца.

Должность начальника аптеки в военной части требует сочетания глубоких фармацевтических знаний, навыков управленческого учета по Руководству по войсковому хозяйству и строгой дисциплины. Грамотно составленная должностная инструкция — это не просто формальность, а главный инструмент защиты руководителя от необоснованных претензий и الأساس для построения прозрачной, контролируемой системы лекарственного обеспечения личного состава. Регулярный мониторинг изменений в приказах Минобороны и Минздрава, а также внедрение современных методов управления запасами (автоматизация, анализ потребности) позволяют минимизировать риски дефицита и убылей.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов и информации из интернета (актуальна на ). Конкретные контактные данные (телефоны, адреса частей, ФИО должностных лиц) не публикуются в открытых источниках в целях безопасности. Для уточнения деталей по конкретной воинской части обращайтесь в Управление медицинского обеспечения соответствующего округа/флота или в штатную записку В/Ч *.