Оформление доверенности — процедура, требующая внимательности к деталям, особенно когда речь идет о паспортных данных участников. Главный вопрос, который возникает у граждан: чей паспорт нужен при составлении и чьи данные должны быть указаны в самом документе? В этой статье мы подробно разберем требования законодательства, судебную практику и нотариальные стандарты актуальные на .

Паспорт доверителя (того, кто выдает доверенность)

Это основной документ, без которого оформление доверенности у нотариуса невозможно.

• Физические лица: Необходимо личное присутствие и предъявление внутреннего паспорта гражданина РФ. Загранпаспорт для идентификации доверителя у нотариуса не подходит (согласно нормам и разъяснениям нотариальных палат, доверенность может быть произведена только на основании паспорта гражданина РФ).
• Индивидуальные предприниматели (ИП): Паспорт + выписка из ЕГРИП.
• Юридические лица: Паспорт генерального директора (или иного уполномоченного лица) + устав + выписка из ЕГРЮЛ + решение/протокол о назначении руководителя + печать (если есть).

Важно: Нотариус проверяет дееспособность и личность именно по этому документу. Копия паспорта доверителя в нотариальном деле остается, а в тексте доверенности указываются его полные паспортные данные (серия, номер, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации).

Паспорт поверенного (представителя, на кого оформляется доверенность)

Здесь существует важный нюанс, часто вызывающий путаницу:

Какие данные поверенного нужно знать и записать в доверенность:

1. Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
2. Дата рождения.
3. Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения.
4. Адрес регистрации по месту жительства (прописка).
5. Образец подписи поверенного (часто требуется нотариусами для сверки при использовании доверенности).

Источник данных: доверитель сообщает их нотариусу словом или предоставляет копию паспорта поверенного (фото на телефоне, ксерокопию). Нотариус не проверяет подлинность паспорта поверенного, он фиксирует заявленные данные.

Что делать, если у поверенного заграничный паспорт?

Если представитель — гражданин РФ, но на руках у него только загранпаспорт (например, внутренний утерян или заменяется):

• В доверенность можно внести данные загранпаспорта (серия, номер, срок действия), если иного документа нет.
• Однако рекомендуется дождаться получения внутреннего паспорта, так как большинство организаций (банки, Росреестр, нотариусы при сделках, МФЦ) при предъявлении доверенности требуют увидеть именно внутренний паспорт РФ. Несовпадение документа (в доверенности загранпаспорт, на руках внутренний) создаст лишние вопросы и возможные отказы.
• Для иностранных граждан и лиц без гражданства в доверенность вносятся данные документа, удостоверяющего личность (вид на жительство, загранпаспорт с нотариально заверенным переводом).

Смена паспорта поверенного после выдачи доверенности

Частая ситуация: доверенность выдана на 3 года, а через год у представителя меняется паспорт (по достижению 20/45 лет, смене фамилии, утере).

Менять доверенность НЕ НУЖНО.

Согласно разъяснениям ГАРАНТ.РУ и судебной практике (Малый бизнес: ГАРАНТ.РУ): Выданную представителю доверенность в связи с заменой паспорта представителя менять не нужно.

Как действовать поверенному с новым паспортом:

• Предъявляет новый паспорт и оригинал доверенности.
• Если изменились ФИО (брак, развод), дополнительно предъявляет свидетельство о браке/разводе или свидетельство о перемене имени для подтверждения личности.
• Сотрудник организации (банк, МФЦ, нотариус) сверяет ФИО и дату рождения в доверенности и новом паспорте. При совпадении — доверенность принимается.

Сроки действия и обязательные реквизиты (ГК РФ ст. 185, 186)

Виды доверенностей и особенности оформления в 2026 году

А) Нотариальная доверенность

Обязательна для:

• Сделок с недвижимостью (продажа, дарение, ипотека, аренда > 1 года) — для Росреестра.
• Представления интересов в суде (адвокаты могут действовать по адвокатскому ордеру, но доверенность тоже возможна).
• Действий, требующих нотариальной формы по закону (например, выдача поддоверенности, если в основной доверенности это прямо разрешено нотариально).
• Распоряжения имуществом, требующим госрегистрации.

Стоимость: Нотариальный тариф (базовый) + оплата технических услуг (печать, копии) + госпошлина (если платится через нотариуса); В среднем 2000–5000 руб. и выше в зависимости от региона и сложности.

Б) Простая письменная доверенность

Допускается для:

• Получения почты, посылок, пенсии, зарплаты.
• Представления в государственных органах (МФЦ, ГИБДД, ПФР/СФР), если законом не установлена нотариальная форма.
• Управления транспортным средством (водительское удостоверение + доверенность простой формы — валидно для ГИБДД, но для продажи авто нужна нотариальная).
• Банковских операциях (многие банки имеют свои бланки, требующие заполнения в отделении).

Можно написать от руки или распечатать. Подпись доверителя должна быть личной.

В) Генеральная доверенность (Вид нотариальной)

Дает самые широкие полномочия: распоряжение имуществом, открытие/закрытие счетов, суды, поддоверенность.

• Риски: Очень высокие; Доверяйте только проверенным лицам.
• Отзыв: В любой момент у любого нотариуса (вносится в реестр отозванных доверенностей).

Чек-лист: что взять с собой к нотариусу (доверителю)

1. Свой оригинал внутреннего паспорта РФ.
2. Данные поверенного (ФИО, ДР, паспорт * *, выдан * .*., код *-*, адрес: г. *, ул. , д. , кв. **). Лучше иметь фото/копию паспорта поверенного.
3. Документы на имущество (если доверенность на квартиру/авто/землю): выписка ЕГРН, ПТС/СТС, договоры.
4. СНИЛС (часто просят для идентификации в ЕСИА/реестрах).
5. Деньги на оплату услуг нотариуса (карта/наличные).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли сделать доверенность на человека, которого нет рядом?

Да, личное присутствие поверенного не требуется. Нужен только доверитель.

Можно ли указать в доверенности данные просроченного паспорта поверенного?

Не рекомендуется. Лучше подождать нового паспорта. Если срочно — пишут действующие данные, но при использовании поверенный все равно должен будет показать новый паспорт + документ о смене (если менялись ФИО).

Нужен ли ИНН поверенного в доверенности?

Для физических лиц — нет, закон не требует. Для ИП/Юрлиц — указываются ОГРНИП/ОГРН, ИНН, КПП.

Как проверить действительность нотариальной доверенности?

На сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) в разделе «Реестр доверенностей» по номеру и дате. Работает в режиме реального времени.

Можно ли оформить доверенность по видеосвязи?

На г. — нет. Нотариальные действия требуют личного присутствия доверителя (ст. 45 Основного законодательства о нотариате).

Резюме: на какой паспорт писать?

1. Доверитель: Только внутренний паспорт РФ (оригинал в руки нотариуса).
2. Поверенный: Данные из внутреннего паспорта РФ (желательно) или загранпаспорта РФ (если внутреннего нет на момент оформления). Физический паспорт поверенного к нотариусу не приносится.
3. Иностранцы: Документ, удостоверяющий личность + нотариальный перевод.

Главное правило: В тексте доверенности паспортные данные поверенного должны быть актуальны на момент составления документа. Если паспорт поменялся позже, доверенность остается действительной, представитель просто показывает новый паспорт при использовании.

Статья подготовлена на основе ГК РФ, Основного законодательства РФ о нотариате, разъяснений ФНП и судебной практики по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов обратитесь к нотариусу или юристу.