Когда говорят о «музейном архиве» в Саранске, как правило, имеют в виду Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ). Это ведущее архивное учреждение региона, которое не только обеспечивает хранение и учет документов, но и активно выполняет просветительские функции, организуя выставки, публикуя уникальные фонды и участвуя в крупных историко-культурных проектах. В данной статье мы подробно рассмотрим деятельность, историю и современные возможности этого важного учреждения.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в исторической части города Саранск, по адресу: ул. Московская, д. **/1 (индекс 430010). Здание учреждения доступно для посетителей в рабочее время, однако перед визитом обязательно рекомендуется уточнить режим работы читального зала по телефонам.

• Телефон справочно-информационной службы / администрации: 7 8342 *‑‑*
• Телефон читального зала (для заказа дел и консультаций): 7 8342 *‑‑*
• Официальный сайт: archive-rm.ru
• Дополнительный веб-ресурс: arhivrm.wixsite.com/arhiv
• Официальная группа ВКонтакте: vk.ru/gosarhivrm

Важно: Официальной электронной почтой для обращений является адрес, указанный на официальном сайте. Запросы, поступающие на иные адреса, рассматриваться не будут. Адрес электронной почты частично скрыт в целях безопасности: @.ru.

Историческая справка и миссия

Центральный государственный архив Республики Мордовия является главным архивным управлением региона. Его фонды формируются за счет документов органов государственной власти, местного самоуправления, общественных организаций, предприятий и учреждений, а также личных фондов выдающихся деятелей науки, культуры, политики и производства, чья жизнь и деятельность связана с Мордовским краем.

Миссия архива, не только сохранение документов для нужд государства и права граждан (пенсионное, жилищное, правовое обеспечение), но и введение документального наследия в научный оборот и общественное сознание.

Уникальные фонды и личные коллекции

Среди бесценных фондов архива особое место занимают личные фонды представителей мордовской интеллигенции и государственных деятелей. Яркий пример — фонд Андрея Дмитриевича Куторкина (1906–1987), урожденца д; Студенец (ныне с. Напольное Порецкого района Чувашской Республики).

Его биография отражает историю региона XX века:

• Окончил Порецкую среднюю школу и Ульяновскую совпартшколу (1924–1927).
• Направлен в Мордовию, где заведовал Дубенской районной библиотекой, активно участвовал в ликвидации неграмотности.
• В годы коллективизации возглавлял колхоз «Рассвет» в с. Жабине.

Документы из его фонда и фондов других деятелей позволяют исследователям восстанавливать картину социально-экономической и культурной жизни края.

Выставочная и музейная деятельность

Архив выступает в роли музея открытых фондов, регулярно представляя тематические выставки, основанные на подлинных документах.

Ключевые выставки последних лет:

1. Великая Отечественная война в документах: Выставки, рассказывающие об участниках войны — уроженцах Мордовского края, о помощи жителей республики бойцам и их семьям, а также о судьбах беженцев и военнопленных, находившихся на территории края. Материалы выставок доступны для просмотра и скачивания в электронном виде на сайте архива.
2. Юбилей Ильи Петровича Кривошеева: К 125-летию со дня рождения основоположника эрзянской поэзии, члена Союза писателей СССР, заслуженного учителя школ Мордовской АССР была подготовлена выставка «Тебе, страна родная, я песнь мою пою…».
3. Межрегиональные проекты: В сотрудничестве с Государственным архивом Пензенской области реализована виртуальная выставка «Уникальные документы в архивных фондах», включающая материалы по истории мордовского края.

Читальный зал: режим работы и услуги для исследователей

Читальный зал — главная точка входа для гениеологов, историков, студентов и всех заинтересованных лиц. Здесь предоставляются услуги по:

• Поиску и выдаче архивных дел для работы в зале.
• Оформлению справок, выписок и заверенных копий документов (для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, прав на недвижимость и т.д.).
• Консультациям по составу и структуре фондов (путеводителям, описям).

График работы и исключения

Стандартный график работы читального зала можно уточнить по телефону 7 8342 *‑‑*. Внимание: в связи с проведением крупных мероприятий (например, межрегиональной научно-практической конференции «Историческая память как основа сохранения духовных и культурных традиций народов» 26 и 27 августа 2024 г., а также в отдельные даты, напр., 2 октября 2023 г.) читальный зал может быть закрыт для посетителей. Администрация просит заранее планировать визиты и приносит извинения за неудобства.

Научно-методическая и просветительская работа

Архив является площадкой для проведения серьезных научных форумов. Так, 26–27 августа 2024 года на его базе прошла межрегиональная научно-практическая конференция, посвященная роли исторической памяти в сохранении традиций народов Поволжья.

Также сотрудники архива принимают участие в профилактических мероприятиях по обеспечению безопасности. Например, 17 августа в рамках XII Единого дня профилактики терроризма на тему «Антитеррор: выбирай безопасность!» прошло обучающее мероприятие с участием 31 сотрудника учреждения.

Крупные медиа-проекты и сотрудничество

ЦГА РМ активно интегрируется в современное медиапространство. Значимый проект — съемки документального фильма о династии врачей Филатовых. Съемочная группа совместно с архивом работала над проектом несколько месяцев при поддержке Президентского фонда культурных инициатив. Материалы архива стали документальной основой для раскрытия вклада этой династии в развитие здравоохранения региона.

Проект реализуется при содействии Народного телевидения Мордовии, что обеспечивает широкий охват аудитории телеэфиром и в интернете.

Утраченное наследие: работа с историей города

Архивные фонды позволяют восстанавливать образ исторического Саранска, потерянного во времени. Исследователям доступны документы о Доме купца Умнова — уникальном памятнике архитектуры XVIII–XIX веков, построенном в 1870–1879 гг. и вошедшем в комплекс Гостиного двора. Здание располагалось на Базарной улице (ныне — ул. Советская) и, к сожалению, утрачено. Работа с такими документами помогает в градостроительном проектировании и патриотическом воспитании.

Премия Главы Республики Мордовия «Национальное достояние»

Архив участвует в информационной поддержке государственных инициатив. С 24 июля 2023 года стартовал прием заявок на соискание ежегодной премии Главы Республики Мордовия «Национальное достояние». Подробные условия и регламент доступны по ссылкам, публикуемым на официальных ресурсах архива.

Практический совет для посетителя

1. Подготовьте запрос: Если вы ищете сведения о родственнике (место рождения, служба, проживание), составьте максимально полный запрос с ФИО, примерными датами и географией поиска.
2. Свяжитесь заранее: Позвоните в читальный зал (7 8342 *‑‑*) для уточнения наличия нужных фондов в открытом доступе и необходимости предварительного заказа дел.
3. Изучите онлайн-ресурсы: Многие описи, путеводители и виртуальные выставки доступны на сайте archive-rm.ru и дополнительном ресурсе arhivrm.wixsite.com. Это сэкономит время при личном визите.
4. Учтите закрытия: Проверяйте анонсы на сайте или в группе ВКонтакте (vk.ru/gosarhivrm) относительно неплановых закрытий зала на конференции или санитарные дни.

Центральный государственный архив Республики Мордовия в Саранске — это не просто депо документов, а живой организам, связывающий прошлое региона с настоящим. Благодаря профессиональной работе архивистов, цифровизации фондов, проведению выставок и участию в кинопроектах, документальная память Мордовии становится доступной и понятной для широкой аудитории. Независимо от цели визита — получение справки о стаже, написание курсовой работы или поиск корней рода — ЦГА РМ предоставляет квалифицированную помощь и доступ к уникальным историческим источникам.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных сайтов archive-rm.ru, arhivrm.wixsite.com и сообщества ВКонтакте gosarhivrm (данные на ). Персональные данные контактных лиц и полные номера телефонов частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.