Муниципальный архив города Улан-Удэ — это учреждение‚ которое занимается хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь столицы Республики Бурятия. Архив играет важную роль в сохранении исторической памяти города и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.
История создания архива
История архивного дела в Улан-Удэ (до 1934 года — Верхнеудинск) уходит корнями в дореволюционный период. Уже в XIX веке городская управа вела документацию‚ которая сегодня представляет огромную историческую ценность. Современный муниципальный архив был организован для централизованного хранения документов органов местного самоуправления‚ муниципальных предприятий и учреждений города.
За годы работы архив накопил богатый фонд документов‚ охватывающих различные периоды развития города — от советской эпохи до наших дней.
Основные задачи и функции
Муниципальный архив Улан-Удэ выполняет следующие функции:
- приём‚ учёт и хранение документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления;
- комплектование архивных фондов документами муниципальных учреждений и предприятий;
- обеспечение сохранности архивных документов;
- выдача архивных справок‚ копий и выписок гражданам и организациям;
- исполнение запросов социально-правового характера (подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ регистрации и т.д.);
- научно-исследовательская и просветительская деятельность;
- проведение выставок и экскурсий‚ посвящённых истории города.
Состав архивных фондов
В фондах муниципального архива хранятся:
- Документы органов власти и управления — постановления‚ решения городской администрации и городского совета депутатов.
- Документы по личному составу, приказы‚ личные дела работников ликвидированных муниципальных предприятий и организаций.
- Фотодокументы — снимки‚ отражающие облик города‚ его улицы‚ здания‚ значимые события.
- Документы муниципальных учреждений — школ‚ больниц‚ предприятий жилищно-коммунального хозяйства.
- Кинодокументы и аудиозаписи, материалы о жизни города в разные исторические периоды.
Услуги для граждан
Наиболее востребованной услугой архива является выдача архивных справок. Граждане обращаются за ними для:
- подтверждения трудового стажа при назначении пенсии;
- подтверждения размера заработной платы;
- установления родственных связей;
- получения информации о регистрации по месту жительства;
- краеведческих и генеалогических исследований.
Запросы можно подать лично‚ по почте или в электронном виде через официальный портал. Срок исполнения запроса‚ как правило‚ составляет до 30 дней в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Контактная информация
Адрес: г. Улан-Удэ‚ ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации города)
Телефон приёмной: +7 (3012) -*-
Руководитель архива: * (данные скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности)
Электронная почта: arhiv@*.ru
Режим работы: понедельник – пятница‚ с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Выходные — суббота‚ воскресенье.
Значение архива для города
Муниципальный архив Улан-Удэ — это не просто хранилище бумаг‚ а настоящая сокровищница исторической памяти. Благодаря его работе:
- сохраняется документальное наследие города для будущих поколений;
- граждане получают возможность защищать свои социальные и трудовые права;
- историки и краеведы получают доступ к уникальным источникам;
- поддерживается связь поколений через изучение истории родного города.
Муниципальный архив Улан-Удэ продолжает развиваться: внедряются цифровые технологии‚ ведётся оцифровка наиболее ценных документов‚ расширяется перечень электронных услуг. Это делает архивное наследие города более доступным для жителей и исследователей‚ а работу учреждения — более эффективной и современной.
Примечание: актуальные контактные данные‚ адрес и режим работы рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации города Улан-Удэ‚ так как информация может меняться.