Общие сведения
Муниципальный архив муниципального района «Балейский район» — это учреждение культуры, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций Балейского района Забайкальского края. Архив является важным звеном в системе сохранения исторической памяти региона и обеспечения прав граждан на доступ к архивной информации.
Балейский район расположен в юго-восточной части Забайкальского края, его административным центром является город Балей — один из старейших центров золотодобычи на Дальнем Востоке России. Богатая история края, связанная с горнодобывающей промышленностью, казачеством и освоением Забайкалья, определяет особую ценность документов, хранящихся в местном архиве.
История создания архива
Формирование архивного дела в Балейском районе началось в советский период, когда в соответствии с общегосударственной политикой в области архивного строительства в районах создавались специализированные подразделения по хранению документов. Первоначально функции архива выполняли структуры при районном исполнительном комитете.
В дальнейшем архив прошёл несколько этапов реорганизации:
- создание районного архива при исполкоме районного Совета народных депутатов;
- передача документов на государственное хранение в государственный архив Читинской области (ныне — Государственный архив Забайкальского края);
- образование муниципального архива в рамках администрации муниципального района «Балейский район» после реформы местного самоуправления.
Основные задачи и функции
Муниципальный архив Балейского района выполняет следующие задачи:
- Комплектование фондов — приём на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и ликвидированных организаций района.
- Обеспечение сохранности документов — создание надлежащих условий хранения, проведение реставрационных и консервационных мероприятий.
- Научно-справочный аппарат — составление описей, каталогов, путеводителей по фондам архива.
- Исполнение запросов граждан и организаций — выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, семейные и иные правоотношения.
- Использование архивных документов — содействие научным исследованиям, краеведческой работе, подготовке публикаций и выставок.
Состав архивных фондов
В фондах муниципального архива Балейского района хранятся документы, отражающие различные стороны жизни района:
- документы органов местного самоуправления (решения сессий районного совета, постановления администрации);
- документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций (приказы, личные дела, списки работников);
- материалы колхозов, совхозов и промышленных предприятий района;
- документы образовательных, медицинских и культурных учреждений;
- статистическая и планово-экономическая документация;
- фотодокументы и материалы, посвящённые истории золотодобывающей промышленности Балейского края.
Особую ценность представляют документы, связанные с историей знаменитых золотых приисков, в т.ч. деятельностью акционерных обществ, работавших в районе в конце XIX — начале XX века.
Работа с обращениями граждан
Одним из приоритетных направлений деятельности архива является исполнение социально-правовых запросов. Граждане могут обратиться в архив для получения:
- справок о трудовом стаже и размере заработной платы (для назначения пенсии);
- справок о регистрации актов гражданского состояния;
- копий документов, подтверждающих родственные связи;
- информации генеалогического характера.
Запросы принимаются при личном обращении, по почте, а также в электронном виде через официальные порталы государственных и муниципальных услуг. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней с момента регистрации обращения;
Контактная информация
Адрес: Забайкальский край, г. Балей, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации муниципального района «Балейский район»).
Телефон приёмной: +7 (8) -*-
Электронная почта: arhiv*@.ru
Руководитель архива: * (фамилия и инициалы скрыты в соответствии с требованиями защиты персональных данных).
Режим работы: понедельник – пятница, с 08:30 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 13:00); суббота, воскресенье — выходные дни. График приёма граждан рекомендуется уточнять предварительно по телефону.
Значение архива для района
Муниципальный архив Балейского района играет важную роль не только в обеспечении прав граждан, но и в культурно-просветительской деятельности. На основе архивных документов проводятся выставки, готовятся публикации в местной прессе, организуются уроки краеведения для школьников. Архив тесно сотрудничает с Балейским краеведческим музеем, библиотеками и общественными организациями района.
Сохранение документального наследия — это вклад в будущее: благодаря работе архива следующие поколения жителей Балейского района смогут прикоснуться к подлинной истории своей малой родины, узнать о судьбах предков и событиях, формировавших облик края на протяжении столетий.
Муниципальный архив муниципального района «Балейский район», это хранилище памяти о прошлом и настоящем одного из старейших районов Забайкалья. Его деятельность направлена на сохранение уникальных документов, защиту прав граждан и популяризацию историко-культурного наследия региона. За получением архивных справок и консультаций жители района могут обращаться в учреждение по указанным выше контактам.