Муниципальный архив городского округа Каменск-Уральский — это ключевое учреждение системы архивного дела Свердловской области, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд города․ Учреждение играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти промышленного центра Урала, обеспечивая правовые и информационные интересы граждан, организаций и власти․

Историческая справка и статус

Архив был образован в 1939 году (по некоторым историческим данным, формирование архивного дела в городе началось еще ранее, в 1930-е годы, с созданием городского архивного бюро)․ На протяжении десятилетий учреждение претерпевало реорганизации: от отдела архива исполкома горсовета до современного муниципального казенного учреждения (МКУ)․

В настоящее время архив действует на основании:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Устава городского округа Каменск-Уральский․
• Устава самого учреждения, утвержденного решением Администрации города․

Основатель и основной заказчик услуг — Администрация городского округа Каменск-Уральский․ Архив осуществляет государственную власть по вопросам архивного дела на муниципальном уровне․

Состав и структура Архивного фонда

Фонды архива — это уникальный массив документов, отражающий историю города с 1930-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов составляет более * тысяч дел (точная динамика меняется ежегодно за счет перечисления дел из ведомственных архивов)․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов местного самоуправления и власти: Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся, Исполнительного комитета, Думы, Администрации главы города․ Решения и распоряжения по вопросам хозяйственного строительства, благоустройства, социальной политики․
2. Фонды промышленных предприятий — «городообразующих» гигантов: Это «золото» архива․ Хранятся дела АО «Синдикат «Каменский уральский металлургический завод» (КУМЗ), Каменского уральского металлургического завода, Каменского машиностроительного завода, Каменской ТЭЦ и многих других․ Документы касаются строительства заводов, эвакуации и восстановления производства в годы ВОВ, внедрения новых технологий, трудовых коллективов․
3. Фонды социально-культурных учреждений: Архивы городских больниц, поликлиник, школ, техникумов, Дворцов культуры, библиотек, редакций газет («Каменский рабочий», «Металлург» и др․)․
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан города, известных ученых, писателей, художников․
5. Фонды общественных организаций: Городского комитета ВЛКСМ, профсоюзов, товариществ жильцов, ветеранских советов․
6. Сборные фонды: «Документы по истории города», «Фотодокументы», «Фонд кинодокументов», «Фонд фонодокументов», «Документы личного происхождения» (метрические книги, списки recrutов — преимущественно дореволюционного периода, поступившие из ЗАГСов и районных архивов)․

Хронологический охват:

• Ранние документы (единичные): конец XIX — начало XX вв․ (метрические книги, земские дела)․
• Массовые серии: 1930–2020-е гг․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регламентирована законодательством и включает:

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

• Органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомствах)․
• Муниципальных учреждений (образование, здравоохранение, культура, спорт)․
• Муниципальных унитарных предприятий и компаний с долей города․
• Личных лиц (передача семейных архивов, фотографий, мемуаров на правах дарственной или хранения)․

Проводится экспертиза ценности документов, формирование описей, внесение данных в автоматизированную систему учета․

Обеспечение хранения и консервации

Документы хранятся в специализированных хранилищах, оборудованных системами:

• Климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С и влажности 50±5%)․
• Пожарной сигнализации и автоматизированных систем пожаротушения (безводных, газовых)․
• Охранно-охранных систем (видеонаблюдение, контроль доступа)․

Имеется реставрационно-перешивочный цех, где специалисты проводят обеззараживание, реставрацию поврежденных дел, перешивку в безкислотную папковую обложку․

Информационно-справочное обслуживание (Читальный зал)

Это главная точка контакта архива с обществом․ Читальный зал обеспечивает доступ к описям и делам для:

• Граждан (справки о стаже, зарплате, награждениях, проживании, реабилитации)․
• Юристов и нотариусов (документы для судов, наследования)․
• Научно-исследователей, студентов, школьников (историко-краеведческие темы)․
• Журналистов и писателей․

Цифровизация и удаленный доступ

С 2010-х годов ведется активная работа по оцифровке фондов․ Создана электронная база данных описей․ Часть оцифрованных документов (фотографии, планы города, ведомости награждений) доступна через:

• Официальный сайт архива (раздел «Электронный архив» / «Поиск по фондам»)․
• Портал «Архивы Свердловской области»․
• Федеральный портал «Наследие» (частично)․

Внедрен сервис «Электронный заказ»: пользователь может заказать справку или копию документа онлайн, оплатить услугу и получить результат по почте или в личном кабинете․

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Каменск-Уральский в документах и фотографиях», «Город на неве» и др․)․
• Организация выставок в выставочном зале архива и выездных выставок в школах, музеях, ТЦ․
• Проведение уроков мужества, архивных уроков для школьников․
• Участие в акциях: «Неделя архивов», «Ночь музеев», «Бессмертный полк» (поисковые справки)․

Практическая информация для посетителей

Популярные запросы и порядок получения справок

Большинство обращений граждан касаются подтверждения прав и фактов биографии․ Основные виды справок:

Важно: С 2002 года учет трудового стажа и зарплат ведет СФР (бывший ПФР)․ Архив выдает справки только за периоды, когда предприятие не сдавало отчетность в Пенсионный фонд (обычно до 2000–2002 гг․) или при расхождении данных․

Порядок обращения:

1. Личный визит в читальный зал (самый быстрый способ консультации и заказа)․
2. Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа)․ Адрес: 623400, Свердловская обл․, г․ Каменск-Уральский, ул․ *, д․ , МКУ «Архив Администрации ГО Каменск-Уральский»․
3. Электронная почта / Сайт (через форму обратной связи или личный кабинет Госуслуг — раздел «Обращения в архивы»)․
4. Портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — для ряда типовых справок)․

Особенности работы с фондами предприятий (КУМЗ, КМЗ и др․)

Поскольку Каменск-Уральский — город металлургов и машиностроителей, фонды КУМЗ и КМЗ являются самыми востребованными․ Их специфика:

• Кадровые дела рабочих и служащих: Хранятся не полностью для всех лет․ Часто встречаются: личные карточки учетка, ведомости начисления зарплаты, списки награждаемых, характеристики, автобиографии при приеме․
• Отсутствие единых личных дел: В советское время на крупных заводах часто не заводили толстые личные дела на каждого рабочего․ Основной документ — Личная карточка учетка (форма Т-2) и Трудовая книжка (которая у владельца)․ Архив хранит вторые экземпляры трудовых книжек только если они были сданы в архив предприятия при ликвидации/реорганизации (редкий случай)․
• Поиск по фамилии: Требует точного указания: ФИО, дата рождения, примерные годы работы, название цеха/участка (если известно)․ Без даты рождения поиск среди однофамильцев может занять месяцы․

Генеалогические исследования

Архив является базой для родословных исследований на Урале․ Ключевые фонды для генеалога:

• Метрические книги (приходы города и окрестностей: Троицкий, Никольский, Преображенский соборы и др․) — кон․ XIX – 1919/1920 гг․
• Ревизские сказки / Семейные списки (для крестьянского и купеческого сословия дореволюционного времени) — поступившие из ГАСО (Государственного архива Свердловской области) в копии или оригинале․
• Списки рекрутов, податные ведомости․
• Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния 1920–1990 гг․) — хранятся в архиве ЗАГС города, но архив может консультировать по их поиску․

Совет: Для глубокого генеалогического поиска рекомендуется обращаться в Государственный архив Свердловской области (г․ Екатеринбург), где сосредоточены фонды уездных управлений, духовной консистории, губернских учреждений XIX – нач․ XX вв․

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1471 и локальными актами, архив оказывает платные услуги (бесплатно — только для определенных категорий: ветераны ВОВ, реабилитированные, по запросам судов/прокуратуры/следствия)․

Примеры тарифов (актуальные суммы уточняйте на сайте или по телефону):

• Поиск и выдача архивной справки (стандартный срок 30 дней): * руб․
• Срочная справка (3–5 дней): * руб․
• Изготовление копии документа (А4, скан/печать): * руб․/стр․
• Изготовление копии фото/кино/аудио документа: * руб․
• Научные исследования (по часам): * руб․/час․

Оплата производится через кассу архива (если есть), по QR-коду, или через любой банк по реквизитам, указанным в счете/квитанции․

Частые ошибки и советы пользователям

1. Непутают Архив и ЗАГС․ Архив не выдает свидетельства о рождении/браке/смерти (это ЗАГС)․ Архив выдает копии записей акта (если срок хранения 75/100 лет истек) или справки на основании архивных документов․
2. Не знают точное название предприятия․ «Работал на заводе», в городе их было 5–6 крупных․ Уточните: КУМЗ, КМЗ, ТЭЦ, Строительная упр-ля, ЖД транспорт и т․д․
3. Игнорируют смену фамилии․ Если женщина работала под девичьей фамилией, а ищет под замужней — архивист не найдет дело без заявления о смене имени․
4. Ожидают мгновенного результата․ Поиск в неописированных или слабоописированных фондах (особенно 1930–1950-е гг․) требует ручного просмотра тысяч листов․ Закон дает 30 дней․
5. Не пользуются онлайн-каталогами․ Перед визитом проверьте сайт arhiv․kamensk-uralskiy;ru — возможно, опись нужного фонда уже в сети, и вы придете с номерами дел․

Перспективы развития

На ближайшие годы архив ставит задачи:

• Полный перевод учета на электронный вид (система «Архивист» / «ЭлАР»)․
• Массовая оцифровка фондов «Документы личного происхождения» и фотодокументов для публикации в открытом доступе․
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения ввода данных в базу․
• Создание виртуальных выставок и 3D-туров по хранилищам․
• Расширение сотрудничества с образовательными организациями города (базовые кафедры, практики студентов-архивистов УрФУ, колледжей)․

Муниципальный архив Каменска-Уральского, это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Он хранит «ДНК» города: от решений о закладке первых камней гигантов металлургии до личных историй тысяч семей․ Для жителя города архив, это гарантия прав (пенсия, квартира, наследование), для исследователя, неистощимый источник, для города — память, без которой невозможно будущее․

Рекомендуем перед визитом обязательно зайти на официальный сайт или позвонить по телефону +7 (3439) — для актуализации режима работы и списка необходимых документов․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Архив Администрации ГО Каменск-Уральский», портала «Архивы Свердловской области» и нормативных правовых актов․ Контактные данные и тарифы могут меняться; актуальную информацию уточняйте в непосредственно в учреждении․