Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «МАГС») является ключевым хранилищем историко-документального наследия крупнейшего промышленного центра Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Официальный интернет-ресурс архива (arhivsurguta.admsurgut.ru) служит главным инструментом информирования граждан, предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде, а также популяризации исторической памяти региона.

История учреждения: от отдела к крупнейшему архиву округа

История архива неразрывно связана с развитием самого города. Согласно данным официального сайта, ведомство прошло несколько ключевых этапов формирования:

• 1937 год — официальное образование архива города Сургута. В этот период архивисты начинают системный сбор документальных материалов о жизни населения края.
• 1940–1950-е годы, формирование фондов: ежегодно собиралось до 1500 дел. Однако на этом этапе документы обрабатывались и направлялись в окружные и областные архивы на постоянное хранение, так как самостоятельного хранилища в городе не было.
• 1968 год, переломный момент. По решению Тюменского исполнительного комитета Сургутский архив получает статус учреждения с постоянным хранением документов непосредственно в городе Сургуте.
• Настоящее время — МКУ «Муниципальный архив города Сургута» входит в число самых крупных архивов ХМАО — Югры по количеству и составу хранящихся документов.

«Без архивов нет истории, без истории нет прогресса.» — девиз учреждения, отражающий его миссию.

Функционал официального сайта

Веб-портал архива выполнен в строгом соответствии с требованиями законодательства к сайтам государственных и муниципальных органов (ФЗ № 8 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»). Основные разделы ресурса включают:

1. Сведения об организации: устав, структура, реквизиты, лицензии, отчетность, антикоррупционная экспертиза.
2. Муниципальные услуги: реестр услуг, административные регламенты, порядок обращения за архивными справками и копиями документов.
3. Обращения граждан: форма обратной связи (важно: сообщения через форму не считаются официальными обращениями в соответствии с 59-ФЗ), ссылка на Единый портал госуслуг для подачи документов.
4. Фонды и описи: информация о составе фондов, путеводители, доступ к электронным копиям документов (при наличии).
5. Новости и мероприятия: анонсы выставок, Дней открытых дверей, волонтерских акций, публикаций.
6. Доступная среда: информация об условиях для маломобильных групп граждан (наличие пандуса, доступного входа).

Цифровая активность и социальные сети

Помимо основного сайта, архив ведет активную работу в социальных сетях для привлечения молодежи и информирования широкой аудитории. Официальная группа ВКонтакте (vk.ru/surgut_arhiv) регулярно обновляется: публикуются уникальные исторические снимки, документы из фондов, анонсы лекториев и мастер-классов. На момент сообщество функционирует стабильно, несмотря на редкие технические сбои платформы.

Волонтерское движение

Особое внимание на сайте и в отчетности уделяется развитию волонтерства. Добровольцы вовлечены в ключевые процессы архивной деятельности:

• Раскладка и упорядочивание фондов;
• Оцифровка документов и ввод метаданных в электронные базы;
• Помощь в организации мероприятий и экскурсий.

Это направление признано устойчивым и системно развивающимся, что подтверждается профилем организации на платформе «Добро.ру».

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения в читальный архива или подачи документов необходимо знать актуальный адрес и график приема. Данные актуальны на .

Адрес местонахождения:

628402, Ханты-Мансийский АО, Югра, г. Сургут, Восточный район, мкр. 27а (по данным 2ГИС: ул. Мелик-Карамова, д. 4/4).
Наличие пандуса и доступного входа для людей с инвалидностью подтверждено.

Телефон справочно-информационной службы / приемной:

+7 (346) -52-*- (номер частично скрыт в целях безопасности).
Рекомендуется уточнять актуальные номера внутренних отделов (читальный зал, отдел учета и хранения, отдел использования) на официальном сайте в разделе «Контакты».

Режим приема граждан (читальный зал):

График может меняться, обязательно проверяйте перед визитом по телефону или на сайте.

• Понедельник: 09:00 – 17:12 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 14:00 – 17:12
• Среда – Пятница: Уточняйте на сайте (часто дни приема только Пн, Вт или по предварительной записи).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Важно: Подача документов для получения муниципальных услуг (архивные справки, копии) осуществляется преимущественно через Единый портал госуслуг (Госуслуги) или МФЦ. Личный прием проводится по вопросам, не требующим оформления услуги через портал, либо для работы в читальном зале по предварительной записи.

Реквизиты организации (для договоров и платежей)

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута»
Сокращенное наименование: МКУ «МАГС»
ИНН / КПП: /
ОГРН: *
Р/счет: (Казначейство ХМАО — Югры)
БИК / Корсчет: /

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный портал для взаимодействия архива с обществом. Он обеспечивает прозрачность работы, позволяет удаленно заказать справочно-правовые документы и погрузиться в историю Сургута через цифровизированные фонды. При планировании визита настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону +7 (346) -52-*- или проверить актуальный график на сайте arhivsurguta.admsurgut.ru, так как режим приема может корректироваться в связи с санитарными днями или высокой загрузкой читального зала.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «МАГС», сервисов 2ГИС, ВКонтакте и Добро.ру. Актуальность контактных данных проверена на . Персональные данные и полные реквизиты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.