Балашов, один из старейших городов Саратовской области, история которого насчитывает несколько столетий. Считается, что поселение на месте современного Балашова возникло ещё в XVII веке или в первой четверти XVIII века. Богатое прошлое города требует бережного хранения документального наследия, и именно эту задачу выполняют архивные учреждения Балашова.
Общие сведения об архивном деле в Балашове
Архивное хранилище документов в городе Балашове функционирует как филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО). Это учреждение занимается приёмом, хранением, учётом и использованием архивных документов, образующихся в процессе деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций города и Балашовского муниципального района.
В фондах архива храняться документы по истории города, начиная с дореволюционного периода: метрические книги, ревизские сказки, документы о строительстве Рязанско-Козловской железной дороги (движение на участке Балашов — Камышин было открыто в 1895 году), материалы советского периода и современные документы.
Основные направления деятельности архива
- Комплектование архивных фондов документами муниципальных образований;
- Обеспечение сохранности архивных документов;
- Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий;
- Исполнение запросов граждан по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы;
- Работа с тематическими и генеалогическими запросами;
- Научно-справочная и публикационная деятельность.
Какие документы можно получить
Граждане чаще всего обращаются в архив за следующими документами:
- Справки о трудовом стаже и заработной плате — необходимы для назначения пенсии;
- Архивные выписки из метрических книг — для восстановления документов о рождении, браке, смерти;
- Справки о составе семьи и прописке — для жилищных и наследственных вопросов;
- Документы об образовании — выписки из похвальных листов и аттестатов;
- Генеалогическая информация — для составления родословной.
Порядок обращения в архив
Для получения архивной справки заявителю необходимо подать запрос одним из следующих способов:
- Лично посетить архив в часы приёма граждан;
- Направить письменный запрос по почте;
- Отправить электронное обращение через официальный сайт или портал государственных услуг.
В запросе следует указать фамилию, имя, отчество заявителя, суть вопроса, предполагаемые даты и наименование учреждения, документы которого требуются. Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней;
Контактная информация
Адрес: 412, Саратовская область, г. Балашов, ул. (точный адрес уточняйте на официальном сайте Государственного архива Саратовской области).
Телефон приёмной: +7 (845) -*-
Электронная почта: arh*@.ru
Режим работы: понедельник – четверг с 8: до 17:, пятница, сокращённый день, перерыв с 12: до 13:. Приём граждан осуществляется по предварительной записи или в порядке живой очереди в установленные часы.
Архив и история города
Муниципальный архив тесно сотрудничает с администрацией муниципального образования город Балашов, которую возглавляет Глава города Виненков Михаил Алекса*вич. Документы архива активно используются краеведами, школьниками и исследователями при изучении истории родного края. На основе архивных материалов готовятся выставки, публикации в местной прессе и образовательные проекты.
Муниципальный архив города Балашова — это хранилище памяти нескольких поколений жителей города и района. Благодаря работе архивистов каждый гражданин может восстановить документы, подтвердить свои права или узнать историю своей семьи. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание и перечень необходимых документов по телефону или на официальном сайте архива.