Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Муниципальный архив Арамильского городского округа (далее — Архив) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет важнейшую государственную и общественную функцию, формирование, учет, хранение и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам.

Общие сведения и статус

Архив создан в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Свердловской области «Об архивном деле в Свердловской области») и уставом Арамильского городского округа.

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Арамильского городского округа».
Сокращенное наименование: МКУ «Муниципальный архив АГО».
Юридический адрес: г. Арамиль, ул. , д. (маскировка адреса).
Фактический адрес хранения фондов: г. Арамиль, ул. , д. (может совпадать с юр; адресом или отличаться).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () -*-* (маскировка телефона).
Официальный сайт / E-mail: Официальная информация размещается на портале администрации АГО (aramyl.ru) в разделе «Архив»; e-mail: arhiv-@aramyl.ru (маскировка почты).
Руководитель: Директор — * * (ФИО маскировано).

Историческая справка

История архивного дела на территории современного Арамильского городского округа неразрывно связана с развитием промышленности Урала. Арамильский завод, основанный в 1675 году (по другим данным — в начале XVIII века), вел делопроизводство с момента основания. Однако централизованная система хранения документов начала формироваться в советское время.

Ключевые этапы:

1920–1930-е гг.: Создание районных архивов при исполкомах Soviets. Формирование фондов от ликвидированных уездных учреждений, церквей, заводских управлений.
Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов, работа в условиях укомплектованности минимальными кадрами, прием документов эвакуированных предприятий.
1960–1980-е гг.: Строительство/приспособление специализированных помещений-хранилищ, внедрение научной описи дел, переход на системное хранение.
С 2006 г.: Присвоение статуса муниципального учреждения в связи с преобразованием муниципальных образований (образование Арамильского городского округа).
Настоящее время: Активная цифровизация фондов, внедрение электронных информационных систем (АИС «Архив», ЕГИСА), расширение удаленных услуг.

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год архивный фонд МКУ «Муниципальный архив АГО» насчитывает более * тысяч единиц хранения (точное количество маскировано). Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

Представляют особый исторический и научный интерес. Сюда входят:

Документы Арамильского железного завода (техническая документация, ведомости рабочих, переписи душ, планы зданий).
Документы духовенств и приходов (метрические книги рождений, браков, смертей — важнейший источник для гениалогии).
Документы земских управлений, волостных правлений, полицейских участковых.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее объемная группа, отражающая социально-экономическое и политическое развитие территории:

Документы Арамильского райисполкома (постановления, отчеты, планы народного хозяйства).
Фонды промышленных предприятий: Арамильский инструментальный завод (АИЗ), Арамильский ремонтно-механический завод, лесхозы, колхозы и совхозы (например, совхоз «Арамильский», колхоз «Победа» и др.).
Документы социально-культурных учреждений: отделы образования, здравоохранения, культуры, ЗАГСов, судов, прокуратуры.
Персональные фонды выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.

Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Арамильского городского округа и Собрания депутатов.
Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы, больницы, ДК, ЖЭУ).
Документы территориальных органов ЗАГС (передаются в архив по истечении сроков хранения).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Уставом и ежегодным заданием администрации АГО.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от:

Органов местного самоуправления АГО.
Муниципальных учреждений (бюджетных, автономных).
Организаций, в уставном капитале которых доля АГО преобладает.
Ликвидированных юрлиц (по решению суда или учредителей).

Важно: Приемка производится строго по актам отбора (экспертизе ценности документов) и описям, составленным в установленном формате.

Хранение и обеспечение сохранности

Содержание хранилищ в режиме, соответствующем ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003 (температура, влажность, газоочистка, пожаротушение).
Профилактическая дезинфекция, дезинсекция, дератизация.
Реставрация и консервация поврежденных документов (в т.ч. пергамента, фотопленки, негативов).

Научно-справочная работа и опись

Составление научных описей фондов (инвентаризаций, нуменклатур).
Формирование справочно-поискового аппарата (путеводителей, тематических указателей, карточек учета личных дел).
Внесение данных в Автоматизированную информационную систему «Архив» и ЕГИСА.

Информационное обслуживание пользователей

Это самая востребованная функция для населения.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет услуги как на платной, так и на безвозмездной основе (в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1471 и локальными актами).

Виды справок и выписок

Вид услуги	Основание/Цель	Срок исполнения (законный)
Справка о стаже/заработной плате (до 2002 г.)	Назначение пенсии, льгот, судебные споры	30 календарных дней
Справка о присвоении квалификации/категории	Подтверждение квалификации специалиста	30 календарных дней
Выписка из метрической книги / акта ЗАГС	Подтверждение родственных связей, смена имени, наследование	30 календарных дней
Справка о проживании / составе семьи (архивные данные)	Приватизация, суды, миграция	30 календарных дней
Генеалогический поиск (по контракту)	Восстановление родословной	По договору (от 1 мес.)
Цифровая копия документа (сканирование)	Для личного архива, публикаций	3–10 рабочих дней

Порядок обращения

Личный визит: В читальный зал по адресу: г. Арамиль, ул. *, д. , каб. *.
Почта (РФ Почта / EMS): Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа.
Электронно: Через форму обратной связи на сайте администрации АГО или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления на получение архивной справки в любом МФЦ Свердловской области (услуга «Предоставление архивной справки»).

Необходимые документы для запроса

Паспорт гражданина РФ (оригинал при личном визите / копия при почтовом/электронном запросе).
Заявление установленного образца (бесплатно выдается в архиве или скачивается с сайта).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная руководителем организации), если запрос делает представитель.

Режим работы и контакты для посещения

Режим работы читального зала (актуально на 2024 г;):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Адрес для посещения: г. Арамиль, ул. *, д. , вход со двора/безона, этаж (ориентироваться по табличкам «Архив», «Читальный зал»).

Телефон читального зала (для предварительной записи/консультации): +7 () -*-* (доб. *).

E-mail для запросов: arhiv-*@aramyl.ru

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

Сканирование фондов: Приоритет — фонды ЗАГС (метрические книги), фонды предприятий (личные дела рабочих), картографические материалы.
Электронный каталог: Поиск по описям доступен через терминал в читальном зале и частично — через веб-интерфейс на сайте администрации (раздел «Архив» -> «Поиск по фондам»).
Портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» полностью оцифрована — от подачи заявления до получения результата в личном кабинете или на почту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?: Ответ: Да, съемка без штатива и вспышки для личных целей бесплатна (согласно ст. 41 ФЗ-125). Для коммерческой съемки — по договору.
Вопрос: Срок хранения личных дел рабочих, 75 лет. Что делать, если прошло 80 лет?: Ответ: По истечении 75 лет документы подлежат экспертизе. Если они признаны ценными (историческими), срок хранения продлевается до перманентного (бессрочного). Архив АГО хранит личные дела АИЗ и других предприятий перманентно.
Вопрос: Как найти предка, если точно не знаю, в какой волости/селе он жил?: Ответ: Необходимо заказать тематический поиск (платная услуга). Архивисты проверяют ревизские сказки, confesionalные росписи, метрические книги всех приходов уезда/района за заданный период.
Вопрос: Я живу в другом регионе. Как получить справку о стаже бабушки?: Ответ: 1) Через МФЦ по месту вашего жительства (услуга предоставляется межведомственно). 2) Через портал Госуслуг. 3) Почтой с нотариально заверенной копией паспорта и доверенностью на получение (если получает не вы).

Значимость архива для региона

Муниципальный архив АГО — не просто склад бумаг. Это:

Гарантия прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, приватизировать жилье, поступить на работу.
Центр исторической памяти: База для издания книг по истории города, подготовки экспозиций Музея истории Арамиля, проведения уроков местоведения в школах.
Ресурс для науки: Работают историки, социологи, демографы, экологи (изучая архивы заводов — историю загрязнения/рекультивации).
Поддержка управления: Обеспечение Администрации АГО нормативными актами преемственности, документами по земельным вопросам, градостроительству.

Перспективы развития

Стратегия развития архива на ближайшие годы включает:

Завершение перевода описей в электронный вид (100% покрытие фондов в АИС).
Создание виртуальной выставки «Арамиль: лица, даты, документы» к очередной годовщине города.
Модернизация системы пожаротушения и климат-контроля в хранилищах за счет субсидий из бюджета Свердловской области.
Расширение штата реставраторов для работы с аварийными фондами XIX – нач. XX вв.

Примечание: В данной статье контактные данные (адреса, телефоны, e-mail, ФИО сотрудников) частично скрыты маской (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных. Актуальную контактную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации Арамильского городского округа (aramyl.ru) или по телефону единой справочной службы администрации.

Статья подготовлена на основе открытых источников: Устава МКУ «Муниципальный архив АГО», отчетов о деятельности за 2020–2023 гг., данных портала «Архивы Свердловской области» и Федерального закона № 125-ФЗ.