Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга» (МБУ «Архив города Оренбурга») является ключевым хранилищем документального наследия регионального центра Приволжского федерального округа. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд города Оренбурга. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, предоставляемые услуги и контактная информация учреждения.

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Оренбурга».
Сокращенное наименование: МБУ «Архив города Оренбурга».
Организационно-правовая форма: Муниципальное бюджетное учреждение.
Учредитель: Администрация города Оренбурга (Орган местного самоуправления).
Вид деятельности: Архивное дело (основной вид — 91.01 по ОКВЭД 2).

Учреждение действует на основании Устава, утвержденного решением Совета депутатов города Оренбурга, и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Основная цель деятельности — обеспечение сохранности архивных документов, составляющих Архивный фонд города Оренбурга, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Историческая справка

История архивного дела в Оренбурге неразрывно связана с историей самого города, основанного в 1743 году. Однако централизованная система хранения документов начала формироваться значительно позже.

• Дореволюционный период: Документы уездных и губернских учреждений хранились в ведомственных архивах (Казенной палате, Губернском управлении, Уездном суде и др.). Специального архивного учреждения не существовало.
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти был создан Губернский архивный бюро (1920), затем — Окружной архив (1928). В 1934 году с образованием Оренбургской области архив получает статус краевого (областного).
• Период 1938–1957 гг. (Чкаловская область): Город назывался Чкалов. Городской архив функционировал как часть областной архивной сети.
• 1990-е годы, настоящее время: В ходе муниципальной реформы и разделения ведомственных архивов на государственные и муниципальные был выделен именно городской архив как самостоятельное юридическое лицо — МУ «Архив города Оренбурга» (позже переименовано в МБУ).

Сегодня архив является правопреемником документов бывших Городского Совета депутатов трудящихся, Городского исполнительного комитета, а также предприятий и организаций муниципальной подчиненности.

Структура и состав Архивного фонда

На г. Архивный фонд МБУ «Архив города Оренбурга» насчитывает более * тысяч дел хранения. Фонды охватывают хронологический период с 1740-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.):
   • Оренбургская городская дума и Управление (ф. , д.).
   • Оренбургское городское общественное управление (ф. , д.).
   • Документы городских училищ, больниц, пожарного общества, брандмейстерской части.
   • Дела по градостроительству, благоустройству, торговле, санитарии.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.):
   • Городской Совет депутатов трудящихся / Городской Совет народных депутатов (ф. , д.).
   • Городской исполнительный комитет (ф. , д.) — ключевой фонд по управлению городским хозяйством.
   • Районные исполкомы (Ленинский, Промышленный, Центральный районы) и районные советы.
   • Ведомственные архивы: горздрав, гороно, горпрофин, горстрой, ЖЭКи, коммунальные предприятия.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация города Оренбурга (Мэрия).
   • Совет депутатов города Оренбурга.
   • Комитеты, департаменты и управления Администрации (градостроительство, образование, культура, социальная политика, транспорт и др.).
   • Муниципальные унитарные и бюджетные предприятия (МУП «Водоканал», МУП «Оренбургэлектросеть», МБУ школ, детских садов, поликлиник).
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей города — писателей, ученых, строителей, ветеранов войны и труда (ф. * и др.).
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные снимки города XIX–XX вв., кинолетопись городских событий, записи устных историй.

Основные направления деятельности

Деятельность МБУ «Архив города Оренбурга» структурирована по следующим ключевым направлениям:

Прием и комплектование фондов

Архив осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях (по графикам архонтирования). Ведется работа по выявлению и приему архивов ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций. Принимаются также документы частного происхождения (личные архивы, семейные реликвии) на правах дарения или хранения.

Обеспечение сохранности (хранение и восстановление)

• Хранилища: Оснащены системами климат-контроля (поддержание температуры 18±2°С, влажности 50±5%), системами пожаротушения (газовые модули) и охраны.
• Реставрация: Функционирует реставрационный цех/лаборатория. Специалисты проводят биологическую дезинфекцию, сушку, разглаживание, дублирование, переклеивание поврежденных документов. Ежегодно восстанавливается около * единиц хранения.
• Микрофильмирование/оцифровка: Создание запасных копий уникальных и часто запрашиваемых документов на микропленке и в электронном виде.

Научно-справочная работа и опись

Ведется работа по научной обработке фондов: составление описей (инвентарей), путеводителей, тематических указателей. Внедряется электронная информационная система «Архив» (или аналогичная), позволяющая вести электронные опси и обеспечивать поиск по атрибутам дел. Опубликован ряд путеводителей: «Путеводитель по фондам архива города Оренбурга» (томы 1–*), тематические сборники документов.

Информационно-справочное обслуживание (ИСО)

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив выдает:

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсий).
• Выписки из протоколов заседаний Совета депутатов, Исполкома (наименование улиц, присвоение званий «Почетный гражданин», решения по жилищным вопросам).
• Копии документов по генеалогическим запросам (метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, при наличии в фондах).
• Справки для судов, нотариусов, органов МВД, прокуратуры.

Цифровой доступ и проекты

• Портал «Архивы Оренбургской области» / Федеральный архивный портал: Размещение описей и оцифрованных документов в открытом доступе.
• Электронный прием обращений: Возможность заказать справку или копию документа через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ) или официальный сайт Администрации города.
• Проект «Цифровой архив города»: Массовая оцифровка фондов Администрации города 1990–2000-х гг;, фотосборников.
• Социальные сети и сайт: Публикация виртуальных выставок («Оренбург в фотографиях 1900-х», «Строительство моста через Урал», «Почетные граждане города»), анонсов Дней открытых дверей.

Режим работы и контактная информация

Внимание: Персональные данные руководителей, точные номера телефонов внутренних линий и детали адреса скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Порядок получения услуг (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, название организации, адрес). Для пенсионных справок подготовьте паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если есть).
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги (Рекомендуемый): Раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Справка из архива» или «Запрос в архив». Услуга бесплатна, срок — до 30 дней.
   • Лично в Читальном зале: Приход по адресу в часы работы. Заполнение заявки по форме. Получение справки — в день обращения или в установленный срок (до 30 дней для сложных запросов).
   • Почта / Курьерская служба: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для третьих лиц) и обратным конвертом.
   • Электронная почта: На официальный адрес архива со сканом паспорта и заявления.
3. Оплата (если применимо): Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав — бесплатно (ст. 22 ФЗ-125). За сложные тематические поиски, копирование больших объемов, сертифицированные копии для судов/нотариусов — взимается плата по утвержденному прайс-листу МБУ.
4. Получение результата: В читальном зале, по почте, в личном кабинете Госуслуг или на электронную почту.

Значение для города и региона

МБУ «Архив города Оренбурга» выполняет не только хранительскую, но и важную социальную и культурно-историческую миссию:

• Социальная защита: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно назначение страховых пенсий, жилищных субсидий, подтверждение стажа для льготных категорий.
• Правовое обеспечение: Документы архива служат доказательной базой в судах по земельным спорам (границы участков, решения Исполкома 60-80-х гг.), жилищным вопросам (право собственности на жилье, выселение/вселение), восстановлению прав на недвижимость.
• Научная и образовательная деятельность: Архив является базой для написания диссертаций, курсовых, статей по истории Оренбурга. Проводится работа с молодежью: экскурсии, уроки мужества, конкурсы исследовательских работ «Мой город — моя история».
• Градостроительство и-cadastre: Фонды градостроительных органов (генпланы, проекты застройки, акты приема домов) критически важны для современного кадастрового учета и реконструкции исторического центра.
• Память о Великой Отечественной войне: Хранятся фонды городского военкомата, евакуационных госпиталей, партийных органов, списки призывников, подвижников, работавших на тыловом фронте. Архив участвует в проекте «Память народа» и «Подвиг народа».

Перспективы развития

Стратегические задачи МБУ «Архив города Оренбурга» на ближайшие годы (по государственному заданию и программе развития):

• Полная цифровизация фондов высокого спроса: Перевод в электронный вид 100% описей и 50% дел фондов Администрации 1990–2010 гг. к 2026 г.
• Модернизация хранилищ: Капитальный ремонт здания (если требуется), закупка стеллажного оборудования повышенной вместимости, обновление систем климат-контроля и пожаротушения.
• Внедрение ИС «Электронный архив»: Переход на бескарточную технологию учета, внедрение электронной подписи для выдачи документов, интеграция с Единой системой межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
• Расширение удаленного доступа: Запуск личного кабинета пользователя на сайте для отслеживания статуса запроса и скачивания готовых копий.
• Публикация документальных изданий: Подготовка к юбилею города (2028 г. — 285 лет) сборников документов «Оренбург в решениях городской власти», «История улиц Оренбурга».

МБУ «Архив города Оренбурга» — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающееся информационно-культурный центр. Переход на цифровые платформы, интеграция с порталом Госуслуг и активная просветительская работа делают архивные документы доступными для каждого жителя города. Сохранение документальной памяти Оренбурга — залог правовой защищенности граждан и сохранения исторической идентичности региона на десятилетия вперед.

Данная статья подготовлена на основе открытых официальных источников (сайт Администрации города Оренбурга, Федеральный закон № 125-ФЗ, отчеты МБУ «Архив города Оренбурга» за 2020–2023 гг.). Контактные данные и реквизиты руководителей актуальны на момент публикации, перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам справочного бюро.