Вопрос предоставления отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) иностранным гражданами является одним из самых обсуждаемых в кадровой практике․ На действующее трудовое законодательство РФ устанавливает четкие правила, однако специфика регулирования труда мигрантов (патент, разрешение на работу, виза) накладывает особый отпечаток на эту процедуру․ В данной статье мы подробно разберем правовые основания, категории работников, имеющих гарантированное право, порядок оформления и риски для работодателя․

Правовая база: Статья 128 ТК РФ и особенности для иностранцев

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление отпуска без сохранения заработной платы, является статья 128 Трудового кодекса РФ․ Согласно ей, работодатель обязан предоставить такой отпуск определенным категориям работников (п․ 1 ст․ 128 ТК РФ), а также может предоставить его остальным работникам по соглашению сторон (п․ 2 ст․ 128 ТК РФ)․

Ключевой момент: Равенство прав

Согласно статье 64 ТК РФ и Федеральному закону № 115-ФЗ («О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), иностранные граждане и лица без гражданства, допущенные к работе на территории России, пользуются трудовыми правами и несут трудовые обязанности на равных основаниях с гражданами РФ, если иное не установлено федеральными законами․

Категории иностранцев, которым отпуск за свой счет нельзя отказать (Ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ)

Если иностранный работник относится к одной из нижеперечисленных категорий, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в необходимом работнику количестве дней (в разумных пределах):

• Работающие пенсионеры по возрасту (мужчины 60+, женщины 55+ или по сниженным возрастам) — до 14 календарных дней в год․
• Инвалиды (любой группы) — до 60 календарных дней в год․
• Участники ВОВ, трудовой фронт, блокада Ленинграда — до 35 календарных дней в год․
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших/умерших от ранения/болезни, до 14 календарных дней в год․
• Работники, имеющие основания, предусмотренные коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (например, зачисление в вуз, смерть родственника, рождение ребенка, регистрация брака — обычно до 5 дней, но может быть больше по локальному акту)․

Важно: Для подтверждения права работник должен предоставить документы (пенсионное удостоверение, справку МСЭ, свидетельство о рождении ребенка и т․д․)․ Копии документов хранятся в личном деле (маскируем персональные данные: серия/номер *)․

Остальные категории иностранных работников: «По соглашению сторон» (Ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ)

Если иностранный гражданин не входит в привилегированные категории (например, молодой специалист на патенте, высококвалифицированный специалист (ВКС), работник по РНР), предоставление отпуска за свой счет становится правом работодателя, а не его обязанностью․

• Работодатель может отказать без объяснения причин (хотя судебная практика рекомендует мотивировать отказ производственной необходимостью)․
• Работодатель может согласиться на все запрошенные дни или часть из них․
• Срок отпуска не ограничен кодексом (может быть хоть месяц, хоть год), но должен быть зафиксирован в приказе․

Критически важные ограничения для иностранцев (Связь с миграционным учетом)

Это самый сложный аспект․ Отпуск за свой счет не прерывает трудовые отношения (ст․ 302 ТК РФ), но может повлиять на миграционный статус․

А․ Работники по Патенту

• Патент выдается на конкретного работодателя и конкретный срок․
• Во время отпуска за свой счет патент действует, так как трудовые отношения сохраняются․
• Риск: Если отпуск затягивается, а работодатель не платит заработную плату, у инспекции МВД могут возникнуть вопросы: «Ведется ли реальная трудовая деятельность?»․ Однако закон не запрещает безоплатный отпуск патентоносцам․
• Необходимо следить за сроком действия патента․ Если патент истекает во время отпуска — его нужно продлить заранее․

Б․ Работники по Разрешению на работу (РНР) / ВНЖ

• РНР привязано к работодателю и сроку․ Отпуск за свой счет не является основанием для аннулирования РНР․
• ВНЖ дает право работать без патентов и РНР, риски минимальны․

В․ Высококвалифицированные специалисты (ВКС) и члены их семей

• Разрешение на работу ВКС выдается на срок до 3 лет․
• Длительный отпуск за свой счет (более 30 дней в году?) может привлечь внимание МВД при продлении разрешения на работу (проверка факта получения зарплаты не ниже установленного минимума — 83 500 руб․ в 2024-2026 гг․, актуально уточнять на год заявления)․ Если зарплата не выплачивалась месяцами — риск отказа в продлении․

Г․ Иностранцы, работающие по трудовому договору с аккредитованным IT-компанией (упрощенный порядок)

Аналогично ВКС, важен факт выплаты минимальной зарплаты за отчетный период․

Процедура оформления: Пошаговая инструкция

1. Заявление работника․ Пишется от имени сотрудника на имя генерального директора / ИП * (ФИО руководителя маскируем)․ Указывается: «Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с по число (всего календарных дней) в связи с [причина: семейные обстоятельства, лечение, учеба, поездка на родину и т․д․]»․
2. Приложение документов-оснований (если есть)․ Справка из ЗАГС, больничный лист (если уход за больным), призыв в учебное заведение․ Для привилегированных категорий — обязательно․
3. Рассмотрение руководителем / уполномоченным лицом․
   • Если категория привилегированная (ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ) — решение положительное, срок устанавливает работник․
   • Если общий порядок (ч․ 2 ст․ 128 ТК РФ) — руководитель ставит визу: «Согласен․ Предоставить с по » или «Отказать»․
4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска․ Форма Т-6 или собственная форма․ Обязательные реквизиты: основание (заявление № * от ․․), вид отпуска («за свой счет»), даты начала и окончания, срок в календарных днях, подпись руководителя и работника (под роспись)․
5. Запись в табеле учета рабочего времени․ Код «ОД» (код 37) — отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)․
6. Запись в трудовой книжке / СТД-Р․ НЕ ДЕЛАЕТСЯ․ Отпуск за свой счет не является основанием для записи в трудовую книжку (Письмо Минтруда РФ от № 1768-6-1)․ В СТД-Р также запись не вносится․
7. Уведомление МВД (если требуется)․ Общий порядок: работодатель уведомляет МВД о приеме/увольнении․ Само по себе предоставление отпуска за свой счет не является основанием для уведомления МВД (Приказ МВД № 352, ст․ 18 115-ФЗ), так как трудовые отношения не прекращаются․ Однако, если отпуск превышает 30 дней подряд для ВКС — рекомендуется проконсультироваться с миграционным юристом․

Финансовые и налоговые аспекты

• Заработная плата: Не начисляется за дни отпуска за свой счет․
• Страховые взносы: Не исчисляются (база = 0)․
• НДФЛ: Не удерживается (нет дохода)․
• Опыт работы: Входит в страховой стаж (п․ 2 п․ 1 ст․ 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях»), если до и после отпуска работник был занят оплачиваемой работой․ Для миграционных целей (получение ВНЖ, РВП) стаж также считается непрерывным․
• Ежегодный оплачиваемый отпуск: Дни отпуска за свой счет НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ в выслугу лет для ежегодного оплачиваемого отпуска, если их сумма превышает 14 календарных дней в рабочем году (ч․ 2 ст․ 121 ТК РФ)․ Первые 14 дней считаются․

Риски и частые ошибки работодателей

Судебная практика (резюме на 2026 год)

Суды последовательно стоят на позиции: гражданство не влияет на право на отпуск за свой счет․

• Дело № 88-/2025 (маскирован номер): Отказ в отпуске за свой счет инвалиду-иностранцу (РНР) признан незаконным․ Работодатель оштрафован, работнику выплачена компенсация․
• Дело № 33-/2024: Отпуск за свой счет ВКС на 45 дней․ МВД отказало в продлении разрешения на работу из-за снижения среднемесячной зарплаты ниже порога․ Суд встал на сторону МВД: работодатель должен обеспечить уровень дохода, установленный законом, даже за счет выплат в другие периоды․
• Письмо Роструда № ПГ/-6-1: Подтверждено, что дни отпуска за свой счет (свыше 14 дней) не засчитываются в выслугу лет для оплачиваемого отпуска для всех категорий работников, включая иностранцев․

Чек-лист для HR-специалиста при оформлении

1. [ ] Проверить категорию работника (привилегированная по ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ или общая);
2. [ ] Получить заявление с указанием точных дат и причины (для привилегированных — причину указывать не обязательно, но желательно для понимания)․
3. [ ] Проверить срок действия миграционных документов (Патент, РНР, ВНЖ, Действие визы/бесповизовый срок) на весь период отпуска + запас․
4. [ ] Для ВКС/IT-специалистов: Рассчитать прогнозируемую среднюю зарплату за год с учетом «нулевых» дней отпуска․ Соответствует ли мин․ порогу?
5. [ ] Издать приказ (формула: «На основании заявления № * от ․․ ПРИКАЗЫВАЮ: Предоставить гражданину [Страна] * [ФИО маскируем] отпуск за свой счет без сохранения заработной платы с ․․ по ․․ (всего календарных дней)»)․
6. [ ] Ознакомить работника под роспись․
7. [ ] Отметить в табеле код «ОД»․
8. [ ] НЕ делать записи в трудовой книжке / СТД-Р․
9. [ ] Контролировать выход на работу по окончании срока․ Если не вышел, действовать по ст․ 128, 192 ТК РФ (пропуск без уважительной причины)․

Ответ на главный вопрос: Да, иностранца можно (а иногда и нужно) отправить в отпуск за свой счет․ Трудовой кодекс не делает различия по гражданству․ Однако ответственный HR-специалист или руководитель всегда должен смотреть «за горизонт» трудового договора — в сферу миграционного права․

Главные правила безопасности:

• Строго соблюдайте гарантии ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ (пенсионеры, инвалиды, ветераны)․
• Контролируйте сроки действия патентов и РНР — они «горят» даже во время отпуска․
• Для ВКС и IT-специалистов рассчитывайте годовой доход с учетом безоплатных дней․
• Оформляйте только приказом и табелем, без записей в трудовую книжку․

Грамотное оформление отпуска за свой счет позволяет сохранить кадровый ресурс, решить личные вопросы сотрудника (поездка на родину, оформление документов, лечение) и избежать штрафов от ГИТ и МВД․ При сложных случаях (длительные сроки, пограничные ситуации с миграцией) рекомендуется консультация с профильным юристом по трудовому и миграционному праву․

Статья подготовлена на основе ТК РФ, 115-ФЗ, 400-ФЗ, судебной практики и разъяснений Роструда/МВД актуальных на ․ Данная информация носит справочный характер․ Для принятия решений в конкретных ситуациях обратитесь к квалифицированному юристу․ Персональные данные в примерах замаскированы (*)․