Архивное дело Мокшанского района имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с формированием административно-территориального деления Пензенской губернии, а затем области. Муниципальный архив Мокшанского района (далее — Архив) является ключевым хранилищем документального наследия территории, обеспечивающим сохранность и доступность архивных фондов для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

Мокшан, одно из старейших городов Пензенского края, основанный в 1679 году как крепость Засечной черты. С 1780 года он стал уездным городом Пензенского наместничества, а позже — Пензенской губернии. Уездное управление, земские учреждения, суды, нотариусы, духовные консистории и паршивские управы на протяжении веков формировали массивный documentalный пласт.

В советское время на базе уездных архивов был создан районный архив (раисполком, раисполком архива). После административно-территориальной реформы 2000-х годов и преобразования Мокшанского района в Мокшанский муниципальный район (с 2023 года, Мокшанский муниципальный округ), архив получил статус муниципального казенного учреждения (или структурного подразделения администрации), осуществляющего функции по управлению архивным делом на уровне местного самоуправления.

Состав и структура фондов

На архивные фонды учреждения формируют уникальную хронологическую ленту истории края с XVIII века по настоящее время. Основные массивы документов включают:

• Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): дела Мокшанского уездного правления, уездного суда, земской управы, городской думы и управления, паршивских управ, духовного консистория. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (приходы Мокшана и уездных сел), дела по земельному вопросу.
• Советский период (1917 — 1991 гг.): фонды Мокшанского уездного/районного исполкома, райкома КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов, колхозов и совхозов (в т.ч. известных «Мокшанский», «Красный Октябрь», «Победа» и др.), районных отделов ЗАГС, Раисполкома народного образования, здравоохранения, финансов, архитектуры.
• Современный период (с 1991 г.): дела Администрации Мокшанского района (Муниципального округа), Совета депутатов, районных управлений министерств и ведомств, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, библиотек).
• Личные фонды: документы выдающихся земляков — писателей, ученых, героев Советского Союза и Труда, участников ВОВ.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные снимки города Мокшана начала XX века, фотолетопись районных предприятий, записания диалектной речи и фольклора.

Основные направления деятельности

Деятельность Архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Пензенской области и локальными нормативными актами Мокшанского муниципального округа.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов постоянного хранения от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии). Проводится научная обработка: разбор, описание, инвентаризация, составление справочных приборов (путеводителей, обзоров, тематических указателей).

Обеспечение сохранности

Хранение ведется в специализированных хранилищах, соответствующих требованиям по температурно-влажностному режиму, пожаро- и охранной безопасности. Проводится профилактическая консервация, реставрация поврежденных документов (в т.ч. пергаментных и старинных бумажных), микрофильмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов.

Информационно-справочное обслуживание

Это наиболее востребованное направление для граждан. Архив выдает:

1. Справки-выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть), ревизских сказок, confesionalных росписей — для подтверждения стажа, родственных связей, получения пенсий, гражданства.
2. Архивные справки о награждении медалями, участии в ВОВ, трудовом стаже (если дела организаций-хранилищ не переданы в Пенсионный фонд/СФР).
3. Копии документов (бумажные и электронные) для научных, учебных и личных целей.

Цифровые проекты и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональной программы «Электронный архив» активно ведется оцифровка фондов. Часть описей и сканированных дел доступна через:

• Официальный сайт Администрации Мокшанского муниципального округа (раздел «Открытое правительство» -> «Административная реформа» -> «Муниципальный архив»).
• Информационную систему «ЭЛАР-Архив» (ГБУ «Госархив Пензенской области»), где представлены оцифрованные фонды регионального значения.
• Портал «Память народа» и «Подвиг народа» (данные о фронтовиках).

Режим работы и контакты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, конкретные персональные данные сотрудников (фамилии директоров, старших архивистов), внутренние телефонные номера и личные контакты в данной статье замаскированы.

Режим работы читального зала (типовой)

• Понедельник — Четверг: 08:00 — 17:00 (перерыв 12:00 — 13:00).
• Пятница: 08:00 — 16:00 (перерыв 12:00 — 13:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Примечание: Режим может менятся в праздничные периоды и карантинные ограничения. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Порядок обращения за справкой

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке, изменении имени), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написание заявления: По установленному образцу (доступен на сайте или в читальном зале). Необходимо максимально точно указать: ФИО искомого лица, дату и место события (рождения/смерти/брака), название прихода/села/волости.
3. Оплата услуг: Выдача архивных справок и копий — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом — ветераны, реабилитированные и т.д.). Тарифы утверждаются приказом директора Архива. Оплата производится через терминал в холле или по реквизитам (КБК) в любом банке/почте. Чек обязательно сохраняйте.
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). На практике простые справки готовят за 5–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Лично по паспорту или по почте (заказное вложение с описью) / электронно (на почту, указанную в заявлении, если технически возможно).

Взаимосвязь с ГБУ «Госархив Пензенской области»

Важно различать два уровня архивной сети:

• Муниципальный архив Мокшанского МО хранит дела органов местного самоуправления (район/город/сельские поселения), муниципальных учреждений (школы, ФАПы, клубы, ЖЭКи) за последние десятилетия, а также приемные фонды от граждан.
• ГБУ «Государственный архив Пензенской области» (г. Пенза, ул. Красная, д. ) хранит фонды регионального и федерального значения: дела губернских/областных учреждений, судов, прокуратуры, крупных заводов, строительных трастов, а также метрические книги приходов Мокшанского уезда до 1917–1920 гг. (ф. 325, 326 и др.), ревизские сказки, дела земских управ.

Если вы ищете метрическую запись 1890 года или ревизскую сказку 1850 года, обращайтесь в Госархив Пензенской области (сайт: arhivpnz.ru). Если нужна справка о работе в районной больнице в 1980-х или решение исполкома 1995 года — в Муниципальный архив Мокшанского МО.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Соберите все документы дома (паспорта старых образцов, трудовые книжки, наградительные листы, письма с адресами).
2. Определите административно-территориальную принадлежность: Мокшанский уезд менял границы. Село могло входить в Инсарский, Кемельский, Наратовский уезды. Проверьте исторические атласы.
3. Используйте онлайн-базы: «Вся Россия» (метрические книги), «Память народа» (награждения), «Родители-победители» (репрессированные), FamilySearch (оцифрованные метрики Мокшанского уезда).
4. Заказывайте поиск заранее: Если вы планируете поездку в Мокшан, напишите официальный запрос на почту Архива за 2–3 недели. Укажите цель (генеалогия, пенсия, суд).
5. Фотофиксация: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила у дежурного архивиста.

Значимость для региона

Муниципальный архив Мокшанского района — не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти территории. На его базе публикуются сборники документов («Мокшанский край: страницы истории»), проводятся выставки к юбилеям города и Победы, читаются лекции для школьников и студентов. Архивные документы стали основой для восстановления исторического облика центра Мокшана (здания уездного правления, гостиницы, купеческих домов) и установления имен безымянных захоронений на братских могилах.

Работа архива продолжается: пополнение фондами современной деловой переписки, оцифровка «рисковых» фондов, внедрение электронного документооборота в администрацию округа — задачи, решение которых гарантирует, что история Мокшанского края не будет утеряна для будущих поколений.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Мокшанского муниципального округа, портала ГБУ «Госархив Пензенской области» и справочной информации на . Контактные данные и режим работы подлежат обязательной проверке перед визитом.