Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Вопрос об оформлении отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) часто возникает у сотрудников, которым срочно нужно отсутствовать на работе, но у которых нет накопленных дней ежегодного оплачиваемого отпуска или не подходят даты по графику. В этой статье подробно разберем, можно ли написать заявление на неделю, какие есть правовые основания, процедура оформления и риски для работника.

Правовая основа: что говорит ТК РФ

Главный документ, регулирующий трудовые отношения в России, Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Статья 128 ТК РФ прямо предоставляет работнику право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы (отпуска за свой счет).

Статья 128 ТК РФ «Отпуска, предоставляемые без сохранения заработной платы»

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в случаях, установленных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, а также по соглашению сторон.

Ключевая фраза здесь — «по соглашению сторон». Это означает, что если закон или коллективный договор не обязывают работодателя дать такой отпуск (как для пенсионеров, инвалидов, родителей многочисленных семей и т.д.), то решение принимается взаимным согласием.

Можно ли взять именно неделю (7 календарных дней)?

Да, можно. Закон не устанавливает минимальной или максимальной продолжительности отпуска за свой счет (за исключением отдельных категорий работников, для которых установлены пределы, например, до 14 дней в год для пенсионеров по возрасту).

Срок может составлять любое количество календарных дней: от 1 дня до нескольких месяцев.
Неделя (7 календарных дней), это абсолютно нормальный и часто встречающийся срок.
Считаются календарные дни, а не рабочие. То есть суббота и воскресенье входят в этот период.

Категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Для следующих категорий (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) работодатель не имеет права отказать, независимо от производственной необходимости:

Пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год.
Инвалиды — до 60 календарных дней в год.
Участники ВОВ, труженики тыла — до 35 календарных дней в год.
Родители (супруги) военнослужащих, погибших/погибших от ранения/болезни — до 14 календарных дней в год.
Работники, получившие ранение/травму, связанную с ЧАЭС — до 14 календарных дней в год.
Работники, вступившие в брак, родившие ребенка, похоронившие близкого родственника — до 5 календарных дней (в конкретном случае).

Примечание: Для этих категорий заявление пишется со ссылкой на соответствующую часть ст. 128 ТК РФ, и приказ подписывается обязательно.

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1. Написание заявления

Заявление пишется от имени работника руководителю организации. Единой формы нет, но обязательны реквизиты:

Кому (ФИО руководителя, название организации).
От кого (ФИО работника, должность, табельный номер/подразделение).
Заголовок: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
Текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с .* 20 г. по .* 20 г. (всего 7 календарных дней) по семейным обстоятельствам (или «по личным причинам», «по соглашению сторон»).
Основание: ст. 128 ТК РФ (если вы из льготной категории — укажите конкретную часть, например, «ч. 1 ст. 128 ТК РФ в связи с вступлением в брак»).
Дата, подпись, расшифровка подписи.

Шаг 2. Согласование с руководителем (для общих оснований)

Если вы не входите в льготные категории, заявление рассматривается как просьба. Руководитель может:

Подписать «Согласен. Приказать от *» — тогда отпуск дадут.
Написать «Отказать в связи с производственной необходимостью» — законное основание отказать.
Предложить другие даты.

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления и согласия руководителя кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами (наименование орг., дата, номер, основание, срок, ФИО, подпись руководителя).

Шаг 4. Ознакомление под роспись

Работник должен ознакомиться с приказом под роспись (лично или через ЭДО) до начала отпуска.

Шаг 5. Внесение записи в табель учета рабочего времени

В табеле (формы Т-12 или Т-13) ставится код «ОД» (код 37), «Отпуск, предоставляемый за счет работодателя… без сохранения заработной платы» (или «ОЗ» в некоторых системах, но официально по приказу Росстата — «ОД»).

Важные нюансы и последствия

Влияние на стаж и отпускные

Непрерывный трудовой стаж (для начисления пособий по временной нетрудоспособности): Отпуск за свой счет включается в страховой стаж, если его продолжительность не превышает 14 календарных дней в рабочем году (п. 38 Положения о порядке исчисления страхового стажа, утв; Постановлением Совета Министров СССР от № 183). Неделя (7 дней) полностью засчитывается в стаж.
Стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска: Тоже включается в пределах 14 дней в рабочем году (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Если вы берете больше 14 дней за год — лишние дни «сгорят» для расчета срока ежегодного отпуска (придется отрабатывать их дополнительно).
Заработная плата: За дни отпуска за свой счет зарплата не начисляется.
Отпускные: Не начисляются.
Налог (НДФЛ): Не удерживается, так как нет дохода.
Страховые взносы: Работодатель не платит взносы за эти дни.

Можно ли прервать или продлить?

Прервать: Работник имеет право выйти на работу раньше срока, написав заявление о досрочном выходе. Работодатель обязан принять его на работу (Письмо Роструда от № 2742-6-1).
Продлить: Только по новому заявлению и с согласия руководителя (новым приказом).

Образец заявления (шаблон)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы
с г. по г. (всего 7 календарных дней)
по личным причинам (по соглашению сторон) на основании ст. 128 ТК РФ.

 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Частые ошибки и мифы

Миф / Ошибка	Реальность
«Работодатель обязан дать отпуск за свой счет любому, кто попросит»	Нет. Только льготным категориям (ст. 128 ТК РФ). Остальным — только по соглашению сторон.
«Можно просто не выходить на работу неделю, написав заявление заранее»	Без подписанного приказа и ознакомления под роспись это прогул (основание для увольнения по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
«Неделя за свой счет сгорит и к ежегодному отпуску не прибавится»	Нет. До 14 дней в год включается в стаж для расчета ежегодного отпуска (ст. 121 ТК РФ).
«Можно взять отпуск за свой счет вместо отгула за переработки»	Это разные основания. За переработки дают отгул (оплачиваемый или нет — по соглашению), за свой счет — ст. 128 ТК РФ. Не смешивайте основания в одном приказе.

Резюме

Да, вы можете написать заявление на неделю (7 календарных дней) за свой счет.

Если вы из льготной категории (пенсионер, инвалид, только что женился/родился ребенок/похоронили родственника) — работодатель обязан предоставить (до установленных законом лимитов).
Если вы обычный работник — это право, а не обязанность работодателя. Нужно договориться устно заранее, получить согласие руководителя на заявлении, и только потом ждать приказа.
Неделя не повредит вашему страховому стажу и стажу для ежегодного отпуска (входит в допустимые 14 дней в год).
Обязательно оформляйте приказ и ознакомляйтесь с ним под роспись до ухода в отпуск.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах с работодателем рекомендуется обратиться к профсоюзу, инспекции труда или юристу по трудовому праву.