Национальный исследовательский университет «ИТМО» (НИУ ИТМО) является одним из ведущих вузов России, обладающим воинской кафедрой и развитой системой военно-мобилизационной подготовки. Мобилизационный отдел (часто функционирующий в составе Военного учебного центра (ВУЦ) или как отдельное структурное подразделение) играет ключевую роль в обеспечении мобилизационной готовности университета и взаимодействии с военными комиссариатами.

Основные функции отдела

Деятельность мобилизационного отдела ИТМО регламентируется федеральными законами «О воинской обязанности и военной службе», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», а также локальными нормативными актами университета. К основным задачам относятся:

• Учет лиц, подлежащих призыву: ведение первичного воинского учета студентов, аспирантов и сотрудников университета;
• Организация воинских сборов: подготовка документальной базы, материально-технического обеспечения и координация прохождения сборов обучающимися, имеющими воинское звание резервиста.
• Взаимодействие с военкоматами: обмен данными с военными комиссариатами по месту нахождения вуза (Адмиралтейский, Василеостровский, Петроградский и др. районы г. Санкт-Петербурга) и по месту жительства студентов.
• Мобилизационное планирование: расчет потребностей в резервистах, подготовка планов эвакуации и перебазирования подразделений вуза в особый период.
• Работа с резервистами: учет и подготовка сотрудников и обучающихся, зачисленных в мобилизационный людской ресурс воинских формирований.

Структура и подчиненность

На текущий момент (данные на ) мобилизационные вопросы в ИТМО, как правило, курируются:

1. Военным учебным центром (ВУЦ) ИТМО, основным подразделением, реализующим программы военной подготовки граждан, проходящих обучение по основным образовательным программам высшего образования.
2. Отделом (сектором) воинского учета и мобилизационной работы, структурным единицей, обеспечивающей текущую работу по воинскому учету.

Руководство работой осуществляет Заведующий ВУЦ / Начальник мобилизационного отдела (ФИО: * * ), подчиняющийся непосредственно Ректору НИУ ИТМО (ФИО: * *) и курирующему вице-ректору по вопросам безопасности и взаимодействия с силовыми структурами.

Контактная информация (маскированная)

В целях соблюдения политики конфиденциальности и безопасности персональных данных, контактные данные ответственных лиц и точные адреса кабинетов частично скрыты.

Порядок взаимодействия для студентов и сотрудников

Первичный воинский учет

Все мужчины, достигшие 18 лет, обучающиеся в ИТМО по очной форме, обязаны встать на воинский учет. Процедура проходит в начале учебного года (сентябрь-октябрь) в помещениях ВУЦ или мобилизационного отдела. Необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия стр. 1, 2, прописки).
• Свидетельство о рождении (копия).
• Военный билет / Приписное свидетельство (если есть, оригинал и копия).
• Фотографии 3×4 см (матовые, без угла) — шт.
• Справку об обучении (форма , выдается в деканате/центре поддержки обучения).
• Медицинскую карту / справку о состоянии здоровья (по требованию).

Получение отсрочки от призыва

Студенты очной формы обучения, не имеющие воинского звания, имеют право на отсрочку на период обучения. Для оформления необходимо лично явиться в мобилизационный отдел (ВУЦ) в сроки, установленные приказом ректора, и написать заявление на имя начальника военкомата по форме *. Отдел готовит сводные списки и направляет их в военкомат по месту нахождения вуза.

Прохождение воинских сборов

Студенты и сотрудники, имеющие воинское звание резервиста, могут быть вызваны на воинские сборы. Мобилизационный отдел ИТМО:

• Получает повестки от военкомата.
• Организует явку в пункт сбора.
• Выдает служебную записку о сохранении стипендии/заработной платы за период сборов (согласно ст. 179 ТК РФ).

Исключение с воинского учета / Снятие с учета

При отчислении, переводе в другой вуз, завершении обучения (без получения воинского звания) или уходе в аспирантуру (если отсрочка не предоставляется повторно), сотрудник отдела готовит пакет документов для исключения с воинского учета в данном военкомате и постановки на учет в новом (или передачи дела в военкомат по месту жительства).

Нормативная база и внутренние документы

Работа отдела строится на основании:

• Федерального закона от № -ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Федерального закона от № -ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».
• Постановления Правительства РФ от № «Об утверждении Положения о порядке организации и проведения мобилизации…».
• Приказов Министерства науки и высшего образования РФ (Приказ от ..202 № ).
• Приказов Ректора НИУ ИТМО «Об утверждении Положения о Военном учебном центре / Мобилизационном отделе» (Приказ № от *..202 г.).
• Приказов Ректора «О назначении ответственных лиц за воинский учет в структурных подразделениях университета».

Цифровизация и электронный документооборот

С 2024–2025 гг. ИТМО активно внедряет электронный документооборот (ЭДО) в сфере воинского учета. Мобилизационный отдел использует:

• Автоматизированную информационную систему (АИС) «*» для ведения базы данных призывников и резервистов.
• Интеграцию с ЕРВУС (Единый реестр воинского учета) и ГИС «Войсковая служба» для обмена данными с военкоматами в режиме реального времени.
• Личный кабинет студента/сотрудника на портале my.itmo.ru (раздел «Военный учет») для отслеживания статуса дела, скачивания справок и записи на прием.

Важно: Личные данные, переданные в АИС «», защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных». Доступ к полной информации (адреса проживания, телефоны родителей, диагнозы) имеют только уполномоченные лица отдела (ФИО: * , * ) и сотрудники военкомата по служебной необходимости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где находится кабинет мобилизационного отдела?

Ответ: Основной прием ведется в корпусе (ул. , д. ), каб. *. Рекомендуеться уточнять актуальное расписание на сайте ВУЦ ИТМО или в личном кабинете перед визитом.

Вопрос: Нужно ли идти в военкомат самостоятельно, если я студент ИТМО?

Ответ: Нет, при обучении по очной форме взаимодействие с военкоматом ведет мобилизационный отдел (ВУЦ) вуза. Самостоятельная явка в военкомат по месту жительства требуется только при смене места жительства (прописки) или получении повестки напрямую (что является нарушением процедуры, если вы числитесь в вузе).

Вопрос: Что делать, если потерял военный билет/приписное свидетельство?

Ответ: Необходимо написать заявление о потере в мобилизационный отдел ИТМО (ФИО ответственного: * * ). Отдел направит запрос в военкомат, где вы состояли на учете, для получения дубликата. Срок восстановления — до рабочих дней.

Вопрос: Как аспиранту оформить отсрочку?

Ответ: Аспирантура дает право на отсрочку только при первом получении образования данного уровня (научная степень кандидата наук). Необходимо подать заявление в отдел в течение * дней с момента зачисления в аспирантуру. При повторном обучении в аспирантуре отсрочка не предоставляется.

Мобилизационный отдел (Военный учебный центр) НИУ ИТМО является гарантом законных прав студентов и сотрудников в сфере воинской обязанности. Своевременное обращение в отдел, предоставление актуальных документов и слежение за уведомлениями в личном кабинете позволяют избежать административных штрафов и проблем с военкоматом. Для получения актуальной консультации рекомендуется связаться с отделом по телефону +7 (812) — или написать на почту *@itmo.ru.

Статья подготовлена на основе открытых источников, устава НИУ ИТМО и действующего законодательства РФ. Персональные данные сотрудников и точная локализация кабинетов замаскированы в соответствии с политикой безопасности. Актуальность информации: май 2026 г.