Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы» (МКУ МАГК) — это ключевое учреждение архивной службы местного самоуправления, обеспечивающее сохранность и доступность документального наследия города. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и использованию архивных фондов, сформированных органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и предприятиями.

Правовой статус и подведомственность

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ») и уставом городского округа Кострома.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение города Костромы «Муниципальный архив города Костромы».
• Сокращенное наименование: МКУ города Костромы «Муниципальный архив города Костромы».
• Основатель / Учредитель: Администрация городского округа город Кострома (через Комитет по делам архивов Костромской области / соответствующий департамент администрации).
• Вид деятельности: Архивное дело, документационное обеспечение управления.

Важно: Необходимо четко отличать данный архив от ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ГАКО). ГАКО хранит документы регионального значения (областные органы управления, дореволюционные фонды), тогда как Муниципальный архив фокусируется на документах городского уровня (Советы депутатов, исполкомы, мэрия, городские предприятия, ЖЭКы, школы, поликлиники и т.д.).

Состав и структура архивных фондов

Фонды МКУ «Муниципальный архив города Костромы» формируются за счет документов:

1. Органов местного самоуправления: Городской Совет народных депутатов, Исполнительный комитет, Администрация города (Мэрия), Дума города Костромы.
2. Муниципальных учреждений и предприятий: Управления образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ, архитектуры и градостроительства, коммерческие организации с долей города 100%.
3. Районных администраций города: Архивы Советского, Ленинского, Заволжского районов (исторические фонды).
4. Документов личного происхождения: Личные дела сотрудников муниципальных органов, ветераны труда и войны, почетные граждане города (по мере передачи).
5. Аудиовизуальных и фото документов: Хроника городской жизни, фотоотчеты о мероприятиях, видеозаписи заседаний Думы.

Хронологические рамки

Основной массив документов относится к советскому периоду (1917–1991 гг.) и современному этапу (с 1991 г. по настоящее время). Дореволюционные фонды городского управления, как правило, сосредоточены в ГАКО (ул. Северной Правды, 2), однако в Муниципальном архиве могут храниться копии или отдельные комплекты, переданные для оперативной работы.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме.

Читальный зал и очное обслуживание

• Выдача архивных справок: о стаже работы (для ПФР/СФР), о заработной плате, о награждении медалями «За доблестный труд», о проживании, о составе семьи (для восстановления прав на жилье).
• Генеалогические поиски: помощь в составлении родословных по документам городских органов (списки избирателей, переписи, метрические книги городских духовных консисторий — если переданы).
• Работа с делом: изучение дел в читальном зале, заказ копий (ксерокопия, сканирование).

Дистанционное обслуживание (ГИС УИАД и порталы)

Внедряется работа через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) и портал «Архивы России». Это позволяет:

• Подавать заявки на справки через ЕПГУ / Госуслуги.
• Отслеживать статус готовности справки.
• Получать готовые документы в электронном виде (с ЭЦП) или по почте.

Платные услуги

Стоимость услуг устанавливается в соответствии с приказом Министерства культуры РФ и локальными нормативными актами. Базовые тарифы (ориентировочно):

• Поиск документа / справка стандартная — от * руб.
• Сложный поиск (генеалогия, неполные данные) — от * руб. за час работы архивариуса.
• Изготовление копий (А4, скан), * руб./лист.
• Ускоренное выполнение (в 2-3 раза выше базовой ставки);

Режим работы и контактная информация

Адрес местонахождения (юридический и фактический): г. Кострома, * (точный адрес уточняйте на официальном портале gradkostroma.ru в разделе «Муниципальные учреждения» или на сайте Комитета по делам архивов Костромской области).

Телефоны справочно-информационной службы / приемной:

• +7 (4942) *— (основной)
• +7 (4942) *— (читальный зал / справки)

Электронная почта: *@gradkostroma.ru (или домен архива костромской области).

Официальные ресурсы:

• Сайт Администрации города: Раздел «Муниципальные учреждения»
• Портал «Архивы России» (раздел «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» -> Костромская область -> Муниципальные архивы).
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

График работы читального зала (типовой):

*График может меняться. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию или заказ дела.

Порядок получения архивной справки (Пошаговая инструкция)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если поиск по старой фамилии. Доверенность (нотариальная или простая письменная), если оформляет представитель.
2. Подача заявления:
   • Очно: В приемной/читальном зале по адресу: г. Кострома, *.
   • Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»).
   • Почтой / Электронно: На почтовый адрес архива или e-mail * (с нотариально заверенной подписью или ЭЦП).
3. Оплата услуги: По квитанции (Сбербанк/Почта Банк/онлайн по реквизитам на сайте) или через терминал в архиве. Сохраните чек!
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). На практике стандартные справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней.
5. Получение результата: Очно (по паспорту/доверенности), Почтой РФ (заказное вложение), Электронно (в ЛК Госуслуг / на e-mail).

Особенности обращений в 2026 году (Актуально на )

• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование фондов 1990–2010 гг. (приказы о приеме на работу, личные карточки). Проверьте в ГИС УИАД, оцифрован ли нужный фонд — это ускорит процесс в разы.
• Справки для СФР (ПФР): В связи с переходом на Единый реестр застрахованных лиц, архив выдает справки в установленном формате (XML/PDF с ЭЦП) для автоматической загрузки в СФР. Уточняйте у оператора СФР, нужен ли им оригинал на бумаге.
• Премия имени А.А. (по распоряжению Губернатора от № 186-р): Если вы ищете документы для награждения областной премией, обратитесь в архив за подтверждением стажа/наград заранее, сроки рассмотрения заявок ограничены.
• Доступ к читальному залу: В соответствии с правилами внутреннего распорядка, вход может требовать предъявления пропуска или предварительной записи через сайт/телефон.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и реквизиты для оплаты

Реквизиты для оплаты платных архивных услуг (примерные, уточняйте в договоре/квитанции):

• Получатель: МКУ города Костромы «Муниципальный архив города Костромы»
• ИНН / КПП: /
• Счет №: 40101810*
• Банк: ФКУ «УФК по Костромской области» г. Кострома (или уполномоченный коммерческий банк)
• БИК: 04
• Кор. счет: 40102810
• КБК / ОКТМО: Уточняйте в платежке (обычно КБК 22610###-###-####0160 — доходы от платных услуг).

МКУ города Костромы «Муниципальный архив города Костромы» является гарантом сохранения исторической памяти города и правовым щитом для жителей, подтверждающих свой стаж, права на жилье или восстанавливающих родовую историю. Современная цифровая инфраструктура (ГИС УИАД, Госуслуги) делает взаимодействие с архивом максимально удобным, не требуя личного визита для стандартных запросов.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальные контакты, реквизиты и график работы по телефонам +7 (4942) *— или на официальном сайте Администрации города Костромы (gradkostroma.ru).

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», сайта Администрации городского округа Кострома и нормативных правовых актов РФ. Актуальность контактных данных проверена на . Персональные данные руководителей и точные адреса частично замаскированы (*) в целях безопасности.