Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска» (МКУ «Архив г. Ачинска») является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших городов Красноярского края. Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование архивных фондов, отражающих историю города от основания до наших дней. В данной статье подробно рассматриваются этапы становления архива, его правовой статус, состав фондов, основные направления деятельности и сведения для обращений граждан.

История создания и правовое основание

История архивного дела в Ачинске насчитывает девяносто лет. Значимой датой стал 1 октября 2015 года, когда Ачинскому архиву исполнилось 90 лет. Однако в современном организационно-правовом виде учреждение функционирует с августа 2008 года.

Ключевые нормативные акты:

• Постановление Главы города Ачинска от № 243-п — о создании муниципального учреждения «Архив города Ачинска».
• Распоряжение Главы администрации города Ачинска от № 0113-р, о изменении типа муниципального учреждения на казенное с изменением наименования на Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска» (МКУ «Архив г. Ачинска»).

Учреждение входит в структуру Администрации города Ачинска и относится к подведомственным организациям городского хозяйства. Деятельность МКУ регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения и иными нормативными правовыми актами.

Руководство и штатная структура

На данный момент директором МКУ «Архив г. Ачинска» является Басова Евгения Александровна. Под ее руководством работает команда архивистов, отвечающих за прием, учет, хранение, научную обработку и выдачу архивных документов.

Примечание: В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные контактные данные руководителя и сотрудников (внутренние телефоны, личные мобильные) в открытом доступе не публикуются. Официальное взаимодействие ведется через канцелярию учреждения.

Адресное размещение и реквизиты

Архив расположен в исторической части города по адресу:

662153, Красноярский край, г. Ачинск, ул. Чкалова, д. 14, пом. *

Здание оборудовано специализированными хранилищами, обеспечивающими необходимый температурный и влажностной режим для сохранности бумажных и фотодокументов. Наличие отдельных входов для посетителей и служебных нужд обеспечивает безопасность фондов.

Основные реквизиты юрлица:

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска»
• Сокращенное наименование: МКУ «Архив г. Ачинска»
• ИНН / КПП: 2443034299 / 244301001
• ОГРН: 10###-###-####
• ОКПО: *
• ОКТМО: 04703000000

Контактная информация для граждан и организаций

Для получения справок, копий документов, консультаций по архивным вопросам или направления официальных запросов используются следующие каналы связи:

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды МКУ «Архив г. Ачинска» формируются за счет документов органов местного самоуправления, городских предприятий, учреждений, общественных организаций и физических лиц. Хронологические рамки фондов охватывают период с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: документы Городской Думы, Исполнительного комитета, Администрации города Ачинска (постановления, распоряжения, дела по хозяйству, градостроительству, социальной сфере).
2. Фонды промышленных предприятий: архивы Ачинского алмазно-обогатительного комбината, Ачинского нефтеперерабатывающего завода, машиностроительных и пищевых предприятий, вышедших из состава или реорганизованных.
3. Фонды социально-кultureльной сферы: документы управлений образования, культуры, здравоохранения, архивы школ, библиотек, клубов, ЗАГСа.
4. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.
5. Документы частного происхождения: метрические книги, бытовые документы, переданные гражданами на хранение.

Общий объем фондов составляет * тысяч единиц хранения. Ежегодно архив пополняется за счет обязательного сдачи документов организациями города по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.

Основные направления деятельности

Деятельность МКУ «Архив г. Ачинска» строится на выполнении государственных и муниципальных заданий:

• Прием и учет документов: экспертиза стоимости документов, составление актов отбора и уничтожения, формирование описей.
• Обеспечение сохранности: контроль микроклимата в хранилищах, противопожарная безопасность, дезинсекция, реставрация поврежденных документов.
• Научная обработка и опись: создание научных справочных приборов (путеводителей, реестров, карточек учета), внедрение электронных баз данных.
• Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов для граждан и организаций.
• Публикация и просвещение: подготовка тематических сборников, выставок, проведение уроков мужества, сотрудничество с местными СМИ и музеями.
• Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных фондов для удаленного доступа и снижения нагрузки на оригиналы.

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Гражданам и юридическим лицам для получения информации из архива необходимо:

1. Подготовить запрос: в свободной форме (от физлица) или на бланке организации (от юрлица) с указанием цели обращения.
2. Предоставить документы, удостоверяющие личность (паспорт) и основание для получения сведений о другом лице (доверенность, свидетельство о родстве и т.д.).
3. Направить обращение:
   • Лично в читальный зал по адресу: ул. Чкалова, 14.
   • Почтой РФ (заказным письмом с вложением) на юридический адрес МКУ.
   • Через официальный сайт arhiv-achinsk.ru (раздел «Прием обращений» / «Электронная приемная»).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в госорганы»).
4. Оплатить услуги: выдача справок и копий для граждан, запрашивающих сведения о себе или близких родственниках (в целях пенсионного обеспечения, жилья и т.д.), как правило, бесплатна. Для коммерческих целей и сложных поисковых работ устанавливаются тарифы, утвержденные учредителем.

Срок рассмотрения: в соответствии с законодательством — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (при необходимости продлевается до 30 дней с уведомлением заявителя).

Финансово-хозяйственная деятельность и отчетность

Как казенное учреждение, МКУ «Архив г. Ачинска» финансируется за счет средств местного бюджета Ачинска и доходов от платных услуг (ксерокопирование, цифровые копии, тематические справки для коммерческих структур).

На официальном портале Администрации города Ачинска (раздел «Подведомственные организации» / «МКУ Архив г. Ачинска») ежегодно публикуются:

• Отчеты о выполнении муниципального задания.
• Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (за 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 годы и последующие).
• Планы закупок и отчеты о закупках (в соответствии с 223-ФЗ / 44-ФЗ).
• Годовые отчеты о деятельности директора.

По данным открытых реестров (СПАРК, ЕГРЮЛ), на отчетные даты учреждение не участвовало в арбитражных делах в качестве ответчика или третьего лица, что свидетельствует о стабильной финансовой дисциплине.

Цифровая трансформация и онлайн-сервисы

Сайт arhiv-achinsk.ru является основным информационным ресурсом учреждения. На портале доступны:

• Электронный каталог фондов (поиск по фондам, описям, делам).
• Виртуальные выставки документов к знаменательным датам (Победа в ВОВ, юбилеи города, промышленность).
• Руководство по обращению в архив (образцы заявлений, перечень необходимых документов).
• Новости архивного дела, аннотации новых поступлений.

Ра ведется работа по интеграции в единую архивную информационную систему Красноярского края и федеральные ресурсы (например, «Память народа», «Подвиг народа» для верификации данных о фронтовиках).

Значение для города и региона

МКУ «Архив г. Ачинска» выполняет не только функцию «хранилища бумаг». Это центр исторической памяти города. Документы архива служат правовой основой для:

• Начисления пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа, зарплат, наград).
• Решения жилищных и земельных споров (исторические планы, акты передачи жилья).
• Научных исследований по истории Сибири, промышленности, этнографии.
• Патриотического воспитания молодежи (работа с поисковыми отрядами, школьными музеями).

Архив активно участвует в межведомственной комиссии по вопросам архивного дела города, проводит методическую помощь ведомственным архивам организаций Ачинска, консультирует по вопросам оформления дел, составления номенклатур и сроков хранения.

Краткая справочная карточка МКУ «Архив г. Ачинска»

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала Администрации города Ачинска, сайта МКУ «Архив г. Ачинска», реестров ЕГРЮЛ/СПАРК и информационного портала «Архивы Красноярского края». Актуальность контактных данных и реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.