Национальный университет науки и технологий «МИСИС» (НУСТ «МИСИС») — один из ведущих технических вузов страны. Качественная работа кадровой службы является фундаментом успеха университета, обеспечивая подбор, адаптацию и развитие персонала. В этой статье мы подробно разберем, как связаться с отделом кадров, какие функции он выполняет и какие нюансы стоит учитывать при обращении.
Общая информация о кадровой службе университета
Отдел кадров (часто обозначаемый как Управление кадровой работы или Департамент человеческого капитала) осуществляет полный цикл HR-процессов: от планирования штатного расписания и рекрутинга до ведения трудовой документации, расчета заработной платы и социального сопровождения сотрудников.
Важно: Структура университета может претерпевать изменения. На актуальной структурой является Департамент человеческого капитала (ДЧК), объединяющий несколько направлений работы.
Основные контактные данные (централизованные)
Для большинства стандартных запросов (справки, трудовые книжки, общие вопросы приема на работу) используется единая справочная служба и общие контакты департамента.
- Официальный сайт вуза: misis.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Департамент человеческого капитала»)
- Общий email Департамента человеческого капитала: dkh@misis.ru (или аналогичный функциональный ящик, например, hr@misis.ru — рекомендуется уточнить на сайте)
- Телефон приемной Департамента: +7 (499) * (доб. )
- Юридический адрес: 119049, г. Москва, Ленинский проспект, д. , корп.
- Физическое расположение отдела кадров: Главное здание (ГЗ), этаж , кабинеты – (требуется пропуск или предварительная запись)
Структура Департамента человеческого капитала и специализированные контакты
Для ускорения решения вопроса рекомендуется обращаться сразу в нужное подразделение.
Сектор рекрутинга и адаптации (Найм)
Отвечает за размещение вакансий, проведение собеседований, оформление приема на работу (ТК, Договор, Приказ).
- Email: recruit@misis.ru (функциональный ящик)
- Телефон: +7 (499) * (доб. )
- Ответственный руководитель: * * (Начальник сектора)
Сектор кадрового делопроизводства и документации
Выдача справок (2-НДФЛ, на банк, на место требования), ведение личных дел, трудовой книжек (электронных и бумажных), оформление переводов, увольнений, отпусков.
- Email для справок: spravki@misis.ru (или kadry-doc@misis.ru)
- Телефон справочного бюро: +7 (499) * (доб. *)
- График приема посетителей (выдача справок/ТК): Вт, Чт с : до : (предварительная запись через портал или по телефону обязательна).
Сектор оплаты труда и компенсаций (Зарплата)
Расчет заработной платы, начисления, удержания, налоговые вычеты, материальная помощь.
- Email: salary@misis.ru (или zp@misis.ru)
- Телефон: +7 (499) * (доб. *)
Сектор социального развития и работы с персоналом
Санаторно-курортное лечение, детские лагеря, корпоративные мероприятия, награждение, социальные выплаты.
- Email: social@misis.ru
- Телефон: +7 (499) * (доб. *)
Центр развития компетенций (Обучение)
Повышение квалификации, профессиональная переподготовка, стажировки, менторство.
- Email: education@misis.ru (или hrd@misis.ru)
Электронные сервисы для сотрудников (Цифровой МИСИС)
Современный университет переводит большинство рутинных операций в цифровую среду. Обращение по email часто не требуется, если использовать внутренние порталы.
- Портал сотрудника (ЛК сотрудника): Доступен по адресу portal.misis.ru (или через Единую систему аутентификации МИСИС). Здесь можно:
- Заказать справки (автоматическая генерация PDF с ЭЦП).
- Посмотреть расчетный лист (пей-слип).
- Подать заявление на отпуск, больничный (ЭЛН загружается автоматически из ФСС).
- Отслеживать статус кадровых приказов.
- Система управления обучением (LMS): Для прохождения обязательных курсов (Охрана труда, ПБ, Антикоррупция и т;д.).
- Внутренняя почта (Corporate Mail): Все официальные уведомления от отдела кадров приходят на корпоративный ящик *@misis.ru.
- Тема письма: Четко отражайте суть. Примеры:
- «Справка 2-НДФЛ — Иванов И.И. (таб. № ), кафедра »
- «Вопрос по оформлению отпуска — Петров П.П., институт »
- «Резюме на вакансию ID — Сидоров С.С.»
- Обязательные данные в теле письма:
- Полные ФИО (как в паспорте).
- Табельный номер (если вы сотрудник).
- Подразделение (Институт/Факультет/Кафедра/Департамент).
- Должность.
- Вложения: Сканированные копии документов (паспорт, СНИЛС, диплом, медкнижка) присылайте в формате PDF или JPG хорошего качества. Назовите файлы понятно: Ivanov_Passport.pdf, Ivanov_Diplom.pdf.
- Подпись: Обязательно укажите контактный телефон для связи.
- Поиск вакансии: Раздел «Карьера» на сайте misis.ru, портал hh.ru (работодатель «НУСТ МИСИС»), внутренний портал для сотрудников (внутренняя мобильность).
- Отклик: Через форму на сайте или отправку резюме на recruit@misis.ru с указанием ID вакансии.
- Скрининг/Собеседование: Провеждает HR-менеджер сектора рекрутинга (* * * или коллега) + техническое интервью с руководителем нанимающего подразделения.
- Сбор документов (по ст. 65 ТК РФ): Паспорт, СНИЛС, Трудовая книжка (или СТД-Р), Военный учет (для мужчин), Образование, Медкнижка (если требуется), ИНН.
- Оформление: Подписание трудового договора, ознакомление с ЛНА (локальными нормативными актами), выдача пропуска, настройка корпоративной почты.
- Электронные трудовые книжки (ЭТК): Полный переход. Сведения о стаже направляются в СФР автоматически при каждом кадровом приказе. Бумажная ТК хранится у сотрудника (если не сдана ранее) или в архиве вуза.
- Электронные больничные (ЭЛН): Работодатель получает данные из ФСС автоматически; Справку о заработке для расчета пособия (для ЭЛН) отдел кадров формирует и отправляет в СФР в течение 5 календарных дней. Отдельно приносить «желтую бумажку» не нужно.
- Персональные данные: Любая передача сканов документов по email должна осуществляться с соблюдением политики конфиденциальности. Рекомендуется использовать защищенные каналы (ЛК, шифрованные архивы) или личную сдачу оригиналов.
- Ярмарка вакансий: Согласно информации за весну 2026 года, университет проводит масштабные карьерные мероприятия (Ярмарка вакансий), охватывающие более 5,2 тыс. студентов и 60 ведущих компаний-партнеров. Это лучшее время для студентов и выпускников для личного общения с HR-брендом вуза и промышленных партнеров.
- Директор Департамента человеческого капитала: * * (приемная: тел. +7 (499) , email: director.dkh@misis.ru)
- Приемная ректора: Для вопросов, выходящих за компетенцию ДЧК (тел. +7 (499) * ).
- Горячая линия / Этика / Комплаенс: Часто вынесены на отдельный портал или почту compliance@misis.ru / ethics@misis.ru (анонимно).
Как написать эффективное письмо в отдел кадров
Чтобы получить быстрый и точный ответ, соблюдайте следующие правила:
Прием на работу: алгоритм действий
Если вы соискатель, процесс взаимодействия с HR выглядит так:
Частые вопросы (FAQ)
Как получить справку 2-НДФЛ за прошедшие годы?
Через ЛК сотрудника (раздел «Справки») — мгновенно. Если доступа нет — пишите на spravki@misis.ru с указанием периодов и основания (банк, налоговая, архив). Срок подготовки по регламенту — до 3 рабочих дней.
Как оформить удаленную работу / гибридный график?
Необходимо написать заявление руководителю института/департамента с согласованием HR-бизнес-партнера вашего блока. Образец заявления можно запросить у HR-менеджера вашего подразделения или скачать в ЛК.
Куда обращаться при ошибке в начислении зарплаты?
Сразу в сектор оплаты труда (salary@misis.ru). Приложите скриншот расчетного листа из ЛК и опишите расхождение. Срок разбора — в течение расчетного периода.
Где узнать о корпоративных льготах (ДМС, фитнес, питание)?
Раздел «Социальная политика» на интранете или email сектора соцразвития social@misis.ru. Актуальная полис ДМС выдается через страховую компанию-партнера (на 2026 год — *).
Важные нюансы и изменения на 2026 год
Контакты для срочных случаев и обратной связи
Если стандартные каналы не работают или вопрос требует вмешательства руководства:
Резюме: Основной рабочий контакт для писем — функциональные ящики Департамента человеческого капитала (dkh@misis.ru, recruit@misis.ru, spravki@misis.ru, salary@misis.ru). Использование Личного кабинета сотрудника — самый быстрый способ получить справки и управлять своими данными. Персональные телефоны и ФИО конкретных специалистов замаскированы (*) в соответствии с политикой безопасности; актуальные внутренние номера (добавочные) лучше уточнить в справочнике корпоративной телефонии или на интранете.
Статья актуализирована на . Перед визитом или отправкой важных документов рекомендуется перепроверить контакты на официальном сайте misis.ru.