Архив Министерства образования Нижегородской области (на текущий момент, Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области) является ключевым ведомственным хранилищем документов, формируемых органами управления образованием региона. В данной статье собрана актуальная информация о его местонахождении, контактах, структуре, горячих линиях и порядке обращения за справками.

Адрес и местонахождение

Физически архив размещен по адресу:

Примечание: Юридический адрес самого Министерства может отличаться (указан Ильинская улица, 18), однако именно по адресу на Совнаркомовской находится объединенный ведомственный архив, где хранятся дела образовательных организаций и управления.

Контактные телефоны (частично скрыты)

Для связи с архивом и справочно-информационными службами Министерства используются следующие номера:

• Телефон/факс архива: +7 (831) -46-52-46 (доступен в режиме работы организации)
• Единая справочная / Приемная Министерства: +7 (831) * -** (последние цифры скрыты по правилам конфиденциальности)

Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить по указанному номеру архива (246-52-46) для уточнения графика работы, наличия запрашиваемых дел и необходимости предварительной записи.

Горячие линии Министерства

Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области ведет несколько специализированных «горячих линий» для оперативного решения вопросов граждан. Номера линий не публикуются в открытом доступе в полном виде, но тематика приема обращений следующая:

1. Снижение документационной нагрузки на педагогических работников.
2. Бесплатное горячее питание для обучающихся 1–4 классов.
3. Внесение и наличие сведений о документах об образовании в ФИС ФРДО (для образовательных организаций, выпускников и родителей).

Актуальные номера горячих линий и график их работы можно уточнить на официальном сайте ведомства в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

Официальные информационные ресурсы

Основным источником достоверной информации является официальный сайт Правительства Нижегородской области:

• Портал Правительства: government-nnov.ru (раздел Министерства образования, науки и молодежной политики)
• На сайте доступны: структура ведомства, подведомственные организации, открытые данные, руководство, биография министра, история переименований и реорганизаций, реквизиты, форма обратной связи и отзывы.

Состав и структура фондов архива

В объединенном ведомственном архиве Министерства хранятся документы, отражающие историю и деятельность системы образования Нижегородской (ранее Горьковской) области. Основные категории фондов:

• Документы органов управления народным образованием (областное управление, районы/городские отделы).
• Дела общеобразовательных учреждений (школ, лицеев, гимназий) — личные дела учащихся, журналы зачетов, аттестаты, заказы и распоряжения.
• Документы учреждений начального и среднего профессионального образования (техникумы, училища, колледжи).
• Дела дошкольных образовательных организаций.
• Документы по вопросам молодежной политики и науки (после реорганизации ведомства).

Хронологические рамки: фонды охватывают период с начала XX века (1920-е годы) по настоящее время.

Порядок получения справок и выписок (для граждан)

Чаще всего граждане обращаются в архив за:

• Справками об обучении (подтверждение факта обучения, периоды, класс).
• Дубликатами/выписками из личных дел (оценки, предметы).
• Подтверждением присвоения квалификации (для СПО).
• Архивными справками для Пенсионного фонда (СФР), подтверждение стажа, зарплат (если дела организаций переданы в архив).

Необходимый пакет документов для обращения:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия отличается от той, что в документах об образовании.
3. Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.

Сроки и стоимость:

• Срок подготовки справки: обычно до 10–15 рабочих дней (зависит от сложности поиска и загруженности).
• Выдача справок гражданам, запрашивающим их в личных интересах, как правило, бесплатна (за исключением случаев, предусмотренных законодательством, например, срочное изготовление или сложные архивные выписки).

Режим работы и прием посетителей

График приема граждан в архиве может отличаться от общего графика работы Министерства. Типичный режим (подлежит уточнению по телефону 246-52-46):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Внимание: Возможны «санитарные дни» (обычно последняя пятница квартала) и изменение графика в праздничные периоды. Наличие электронной очереди или предварительной записи уточняйте заранее.

История переименований и реорганизаций

Понимание истории ведомства помогает правильно сформулировать запрос, так как реквизиты организации-образователя документов менялись:

• Областное управление народного образования (ОНО), ранние периоды.
• Управление образования администрации Нижегородской области.
• Министерство образования Нижегородской области.
• Министерство образования и науки Нижегородской области.
• Текущее название: Министерство образования, науки и молодежной политики Нижегородской области (с 2020–2021 гг.).

Все дела, сформированные указанными выше структурами, централизованно хранятся в архиве по адресу: ул; Совнаркомовская, 4.

Взаимодействие с Госархивом Нижегородской области

Стоит различать ведомственный архив Министерства (ул. Совнаркомовская, 4) и Государственный архив Нижегородской области (ГАНО).

• В ГАНО (ул. Горького / ул. Большая Покровская и др. корпуса) передаются фонды постоянного хранения (обычно старше 75–100 лет, или по истечении сроков хранения в ведомственном архиве).
• В ведомственном архиве Министерства хранятся дела временного хранения (личные дела учеников — 75 лет, личные дела студентов СПО — 75 лет, заказы и распоряжения — и т.д.), а также дела последних лет.

Если вы ищете документы до 1950–1960 гг., возможно, они уже переданы в ГАНО. Архивисты на Совнаркомовской обязательно проконсультируют по этому вопросу.

Полезные советы при обращении

1. Подготовьте точные данные: Полное название учебного заведения (на момент обучения), годы обучения, ФИО (на момент обучения), класс/группа/специальность.
2. Проверьте название школы: Многие школы переименовывались, объединялись, меняли номера. Укажите все известные варианты.
3. Используйте Госуслуги: Многие справки (например, о среднем балле аттестата для поступающих, подтверждение обучения для СФР) можно заказать через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ) без личного визита в архив.
4. Сохраняйте квитанцию: При личном обращении требуйте квитанцию/талон с номером регистрации заявки — это гарантирует контроль сроков.

Краткая справочная карточка

Данная информация актуальна на и основана на открытых источниках. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальные контакты и график работы по телефону +7 (831) -46-52-46 или на официальном сайте Министерства.