Актуально на:
Общие сведения об организации
ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ), это главное архивное учреждение ведомства‚ хранящее документы по истории строительства и деятельности Вооруженных Сил страны‚ в т․ч․ фонды Великой Отечественной войны․ Архив расположен в городе Подольск Московской области․
Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»․
ИНН: 5036023160 | КПП: 503601001 | ОГРН: 1035007204308
Важно: Согласно данным реестров на конец 2025 года‚ статус организации в некоторых базах данных (например‚ СБИС) отображался как «не действует» или «ликвидирована/реорганизована»․ Однако на официальном сайте Минобороны и картографических сервисах (2ГИС‚ Яндекс․Карты) архив продолжает функционировать как структурное подразделение․ Перед посещением рекомендуется уточнить статус по телефонам ниже․
Контактная информация
Почтовый и юридический адрес
В открытых источниках встречаются два варианта индекса и адреса․ Наиболее часто указываемый официальный адрес:
- Индекс: 142100 (в некоторых источниках 142117)
- Регион: Московская область
- Город: Подольск
- Улица: ул․ Кирова
- Дом: 74 (строение 19‚ 3 этаж — вход со стороны остановки «Сквер»)
Примечание: Точный номер квартиры/кабинета и внутренняя навигация уточняйте при звонке․ Полный адрес в маске: 1421‚ Московская обл․‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ ‚ стр․ ․
Телефоны справок и приемной
Основной телефон справочного бюро (по данным открытых источников):
- +7 (4967) — ⎼ (код города Подольск 4967)
Дополнительные номера могут быть указаны на официальном сайте Минобороны в разделе «Контакты» -> «Центральный архив»․ Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения режима приема посетителей․
Электронные контакты
- Официальный сайт Минобороны РФ: mil․ru (раздел «Деятельность» -> «Архивы»)
- Портал «Память народа» (для онлайн-запросов): pamyat-naroda․ru
- Электронная почта: Официальный e-mail для приема запросов не публикуется в открытом доступе в виде прямого адреса․ Взаимодействие ведется через форму обратной связи на сайте Минобороны или через портал Госуслуги․
Режим работы и порядок посещения
Часы работы приемной (ориентировочные)
Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее․
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Порядок входа на территорию
- Архив находится на территории военной части / ведомственной охраняемой зоны․
- Вход для посетителей: со стороны остановки общественного транспорта «Сквер» (ул․ Кирова‚ д․ 74)․
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ)․
- На КПП (контрольно-пропускном пункте) оформляется разовый пропуск․ Время оформления — 15–30 минут․
- Запрещено вносить фото/видеоаппараты‚ дроны‚ предметы‚ запрещенные к обороту на военной территории‚ без предварительного согласования․
Основные услуды и основания для обращения
Поиск сведений о участниках ВОВ и военнопленных
Самая частая причина обращения․ Архив хранит:
- Карточки учета личного состава (формат № 1‚ № 2 и др․)․
- Документы о награждении (ордера‚ медали‚ описания подвигов)․
- Сведения о безвозвратных потерях (книги памяти‚ карточки захоронений)․
- Документы лагерей военнопленных и интернированных․
Подтверждение стажа и пенсионных прав (военная служба)
- Выдача справок о службе для Пенсионного фонда (СФР)․
- Подтверждение факта участия в боевых действиях (для присвоения статуса «Ветеран боевых действий»)․
Научная и историческая работа
- Работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи)․
- Копирование документов (ксерокопия‚ сканирование — по правилам архива)․
Как подать запрос: способы
Способ 1: Личный визит (наиболее эффективный для сложных поисков)
- Позвоните по телефону +7 (4967) -** ⎼ и запишитесь на консультацию / работу в читальном зале․
- Приезжайте по адресу: г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74 (вход со стороны остановки «Сквер»)․
- Оформите пропуск на КПП․
- Обратитесь в справочно-информационное бюро (обычно 3 этаж‚ стр․ 19)․
Способ 2: Почтовый запрос (заказное письмо с описью вложения)
Адрес для отправки:
142100‚ Московская область‚ г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74 ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны РФ»
В письме обязательно укажите:
- Ф․И․О․ искомого человека (полностью)․
- Дата и место рождения․
- Примерные годы службы / призыва․
- Воинское звание‚ номер части (если известно)․
- Ваши контакты для ответа (адрес‚ телефон‚ e-mail)․
- Копию паспорта запрашивающего (для подтверждения родственных связей или полномочия)․
Способ 3: Электронные порталы (дистанционно)
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Основной ресурс для самостоятельного поиска наградных листов и карточек захоронений․ Не требует поездки в архив․
- Портал «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): База наградных документов․
- Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» (если подключена для данного ведомства)․
- Сайт Минобороны (mil․ru): Форма обратной связи для направления официального запроса руководителю архива․
Структура фондов (кратко)
Архив формирует фонды центральных органов управления Министерства обороны‚ Генерального штаба‚ видов и родов войск‚ объединений‚ военных учебных заведений и научных организаций․
Ключевые фонды для геноалогии и истории ВОВ:
- Фонд 4-оп․ (Центральный архив МО): Документы Главного управления по делам военно-пленных и интернированных (ГУПВИ)․
- Фонды штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий: Боевые журналы‚ приказы‚ рапорты‚ ведомости потерь․
- Фонды военкоматов (призывные комиссии): Личные дела призывников‚ списки призывников (хранятся частично‚ большая масса в региональных архивах)․
- Сборные фонды наградных документов: Описания подвигов к орденам и медалям․
Дополнительные архивы в Подольске (для смежных запросов)
Если в ЦА МО информации нет‚ проверьте:
- Центральный архив Военно-морского флота (ЦА ВМФ): г․ Санкт-Петербург (для моряков)․
- Российский государственный военный архив (РГВА): г․ Москва‚ ул․ Б․ Пироговская‚ 17 (документы до 1941 г․‚ Имперская армия‚ Белое дело)․
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): г․ Москва (документы Советского периода‚ эвакуация‚ тыл)․
- Архив МО Подольска (городской): г․ Подольск‚ Нефтебазовский пр․‚ 7 (гражданские документы‚ ЗАГС‚ земля‚ быт)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько времени занимает рассмотрение почтового запроса?
По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа․ На практике сложные поисковые запросы могут выполняться 2–3 месяца и более․
Платно ли поиск информации?
Для ветеранов‚ участников ВОВ‚ инвалидов войны‚ членов их семей (родители‚ супруги‚ дети) — бесплатно (в пределах установленных норм)․ Для остальных граждан — на платной основе по тарифам‚ утвержденным Минобороны․ Оплата производится после получения счета от архива․
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Обычно разрешено некоммерческое фотографирование без штатива и вспышки для личных целей после согласования с дежурным архивариусом․ Коммерческая съемка и сканирование — по отдельному соглашению и за плату․
Что делать‚ если архив пишет «Сведений нет»?
- Проверьте написание ФИО (варианты: Иван/Иоанн‚ Екатерина/Катерина‚ двойные фамилии)․
- Уточните место рождения/призыва (район‚ область меняли названия)․
- Обратитесь в РГВА (Москва) за документами до 1941 г․
- Проверьте региональные архивы места призыва (военкоматы сдавали копии списков призывников туда)․
- Используйте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — они обновляются постоянно․
Схема проезда (ориентировочная)
- Автомобиль: М-2 «Крым» или М-4 «Дон» до Подольска‚ далее по указателям в центр города‚ ул․ Кирова․
- Электричка: Курское направление МЖД до ст․ «Подольск»․ Далее автобус/маршрутка до остановки «Сквер» (ул․ Кирова)․
- Автобус из метро «Ясенево» / «Теплый Стан»: Маршруты до г․ Подольск‚ остановка «Сквер» или «Ул․ Кирова»․
Резюме
ЦА МО в Подольске остается ключевым местом для получения первичных документов о службе предков в Красной Армии/Советской Армии/ВС РФ․ Несмотря на развитие онлайн-баз («Память народа»)‚ глубокий поиск (боевые журналы‚ личные дела офицеров‚ документы ГУПВИ‚ справки для суда/пенсии) часто требует официального запроса или личной работы в читальном зале архива по адресу: г․ Подольск‚ ул․ Кирова‚ д․ 74․
Перед поездкой обязательно свяжитесь по телефону +7 (4967) -** ⏤ для подтверждения режима работы и правил допуска․