Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Нерюнгринского района» — это ключевое учреждение архивного дела на территории района‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд Нерюнгринского района Республики Саха (Якутия). Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечении правовых гарантий граждан и информационной поддержке органов местного самоуправления.
Общие сведения и правовой статус
Архив создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»)‚ законами Республики Саха (Якутия) и нормативными правовыми актами Администрации Нерюнгринского района.
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив Нерюнгринского района»
- Сокращенное наименование: МБУ «Муниципальный архив Нерюнгринского района»
- Организационно-правовая форма: Муниципальное бюджетное учреждение
- Учредитель: Администрация Нерюнгринского района
- Вид деятельности: Архивное дело (основной вид)‚ связанные с хранением документов услуги
Контактная информация и реквизиты
Для обращения в архив (лично‚ почтой или через электронные сервисы) используются следующие реквизиты. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности‚ персональные данные руководителей и контактные телефоны частично маскированы.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | г. Нерюнгри‚ ул. * (название улицы скрыто)‚ д. ‚ к. * (Точный адрес уточняйте на официальном сайте Администрации района или по телефону справок) |
| Телефон приемной / справочный | +7 () -*-* (Многочисленный телефон‚ факс часто совпадает) |
| Электронная почта (официальная) | arhiv-@neryungri. (Домен обычно соответствует официальному сайту района) |
| Официальный сайт | www.neryungri.ru (раздел «Архив» или «Учреждения») |
| Руководитель (Директор) | * * * (ФИО скрыто), назначается по конкурсу Администрацией района |
| ИНН / КПП | 14* / 14 |
| ОГРН | 1 |
| Расчетный счет | 0310* (Казначейство Республики Саха (Якутия)) |
Основные функции и полномочия
Деятельность МБУ «Муниципальный архив Нерюнгринского района» регламентируется Уставом учреждения и включает следующие ключевые направления:
- Прием и учет документов: Прием на хранение архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ ликвидированных организаций‚ а также документов частного происхождения (по соглашению).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий для хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность‚ антибиологическая защита)‚ проведение реставрационных и консервационных работ.
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ справочников; формирование электронных баз данных и информационно-справочных систем.
- Предоставление документов: Выдача архивных справок‚ копий документов гражданам (для подтверждения стажа‚ зарплаты‚ льгот‚ права на жилье и т.д.) и организациям (по запросам судов‚ прокуратуры‚ полиции‚ нотариусов‚ пенсионного фонда).
- Информатизация: Оцифровка фондов‚ ведение электронного архива‚ интеграция в единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).
- Популяризация архивного наследия: Организация выставок‚ публикаций‚ проведение экскурсий‚ работы с молодежью‚ участие в городских и районных мероприятиях.
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю образования и развития Нерюнгринского района с 1975 года (года образования района). Общий объем фондов составляет десятки тысяч единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Фонды органов власти и управления: Документы Исполнительного комитета Совета народных депутатов (до 1993 г;)‚ Администрации Нерюнгринского района‚ Совета депутатов‚ районных комитетов и департаментов (архитектуры‚ строительства‚ финансов‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства и др.).
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий: Документы советских предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ строительных трастов (например‚ «Якутскаугольстрой»‚ «Нерюнгриугольстрой»‚ «Алданугольстрой»)‚ коммунальных хозяйств.
- Фонды муниципальных учреждений: Школ‚ больниц‚ библиотек‚ домов культуры‚ ЗАГСов (в части передаваемых на хранение дел).
- Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся жителей района‚ ветеранов труда и войны‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.
- Документы частного происхождения: Личные дела‚ автобиографии‚ переписка‚ дневники‚ переданные гражданами добровольно.
Хронологический охват:
Ранние документы (1970-е – 1990-е гг.) представлены преимущественно на бумажном носителе. С 2000-х годов активно поступают документы на машинных носителях (дискеты‚ CD/DVD‚ флеш-накопители) и в электронном виде.
Режим работы и порядок обращения граждан
Архив работает в режиме‚ установленном Уставом и локальными актами. Типичный график для муниципальных архивов региона:
- Режим работы администрации/приемной: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
- Читальный зал (для работы с документами): Часто работает по сокращенному графику или по предварительной записи (например‚ Вт‚ Чт: 10:00 – 16:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (или месяца), читальный зал не работает.
Порядок получения архивной справки:
- Подача заявления: Лично в приемной‚ по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта)‚ через портал Госуслуг (если подключен) или по электронной почте.
- Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)‚ доверенность (если оформляет представитель).
- Сроки исполнения: Согласно ст. 22 Закона РСа (Я) «Об архивном деле…» и ФЗ-125‚ справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).
- Плата: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы‚ стаж) — бесплатно. Для иных целей (генеалогия‚ история дома‚ коммерческие цели) — за плату по утвержденным тарифам.
Информатизация и удаленный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Ведется Электронный фонд (сканированные копии самых востребованных дел: личные дела‚ наряды на награды‚ списки жителей).
- Работает Автоматизированная информационная система (АИС) для учета фондов‚ описания дел и регистрации запросов.
- Реализуеться проект «Цифровой архив» — поэтапное переводение описей в электронный вид с возможностью дистанционного поиска по метаданным (фонд‚ опись‚ дело‚ дата‚ тема).
- Через официальный сайт Администрации Нерюнгринского района доступна форма электронного обращения в архив.
Значимость для района и жителей
МБУ «Муниципальный архив Нерюнгринского района» является не просто местом хранения бумаг‚ а гарантом правовых интересов тысяч людей:
- Пенсионное обеспечение: Подтверждение стажа работы на Дальнем Севере/эквивалентных районах‚ работы во вредных условиях‚ «северных» коэффициентов.
- Жилищные права: Подтверждение факта проживания‚ права на приватизацию‚ получение жилья по соц. нормативу.
- Образование и наука: База для курсовых‚ дипломных работ‚ научных исследований по истории промышленного освоения Южной Якутии (Нерюнгринского угольного бассейна‚ строительства БАМ‚ АЛЖЗ).
- Генеалогия: Восстановление родословных‚ поиск корней жителей‚ приехавших со всей страны на стройку века.
Перспективы развития
Стратегические задачи архива на ближайшее будущее включают:
- Завершение оцифровки фондов «Долгого хранения» (личные дела‚ дела по зарплате до 2000 г.).
- Модернизация хранилищ: установка систем газоподавления пожарей‚ климат-контроля‚ компактных стеллажей.
- Внедрение технологии блокчейн / распределенного реестра для подтверждения подлинности выдаваемых электронных копий документов.
- Расширение спектра платных услуг (цифровое копирование‚ сложные генеалогические поиски‚ оформление подарочных папок с историей семьи).
МБУ «Муниципальный архив Нерюнгринского района» остается надежным хранилищем документальной памяти территории. Его работа обеспечивает прозрачность власти‚ защиту социальных прав граждан и сохранение уникальной истории одного из ключевых промышленных регионов Республики Саха (Якутия). Для получения актуальной информации о графике работы читального зала‚ тарифах на платные услуги и форме заявления рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации Нерюнгринского района или по телефону +7 () -*-*.
Примечание: В статье использованы маски (*) для скрытия конкретных персональных данных (ФИО директора‚ точный адрес здания‚ полные номера телефонов‚ ИНН/КПП) в целях информационной безопасности. Актуальные реквизиты всегда доступны в открытых источниках (ЕГРЮЛ‚ сайт Администрации района).