Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Березники» — это ключевое учреждение архивного дела Пермского края, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города. Учреждение выполняет функции по приему, хранению и выдаче архивных документов гражданам и организациям, а также ведет работу по информатизации фондов.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Березники» (МБУ «Архив города Березники»);
• Юридический статус: Муниципальное бюджетное учреждение;
• Учредитель: Администрация города Березники Пермского края;
• Ведомственная подчиненность: Управление образования Администрации города Березники (согласно данным официального сайта администрации);
• Регион: Пермский край;
• Город: Березники.

Адрес и реквизиты местоположения

Архив расположен в историческом центре города, на Советской площади. В открытых источниках встречаются два смежных адреса, относящиеся к комплексу зданий администрации и архива:

• Основной адрес (по порталу «Архивы России»): 618417, Пермский край, г. Березники, Советская площадь, д. 5;
• Адрес на сайте администрации: 618417, Россия, Пермский край, г. Березники, Советская пл., дом 1 (здание Администрации города).

Рекомендуется уточнять конкретное корпус и кабинет при планировании визита по телефону.

Контактные данные

Для связи с архивом используются следующие каналы связи (персональные данные сотрудников и прямые номера внутренних линий скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Официальный сайт: www.berarchiv.ru — основной информационный ресурс, где публикуются новости, реквизиты для обращений, каталоги фондов и электронные услуги;
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (точный номер актуализируйте на сайте или портале Госуслуг);
• Электронная почта: @berarchiv.ru (домен официальный, локальная часть скрыта);
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном ресурсе archives.gov.ru.

Режим работы

Внимание: В предоставленных фрагментах интернета указан режим работы МБУ Архива города Брянска, который не относится к Березникам. Режим работы архива Березники может отличаться;

Типичный режим работы муниципальных архивов предполагает:

• Рабочие дни: понедельник – пятница;
• Выходные: суббота, воскресенье;
• Обеденный перерыв: обычно 13:00 – 14:00;
• Читальный зал может иметь сокращенный график по сравнению с административно-хозяйственной частью.

Актуальный график работы читального зала и приемной на необходимо подтверждать:

1. На официальном сайте www.berarchiv.ru (раздел «Контакты» или «Режим работы»);
2. По телефону +7 () —;
3. На портале Госуслуг (раздел «Организации»).

Структура и основные фонды

Архив города Березники формирует и хранит документы, отражающие историю города с момента его основания (как поселка, затем города) до наших дней. Основные группы фондов включают:

• Фонды органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы администрации, приказы управлений и департаментов;
• Фонды промышленных предприятий: документы ключевых городобразующих заводов (АО «Березовский азот», АО «Березовский титановый магниевый завод» и др.), определявших экономику региона;
• Фонды социально-культурных учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки;
• Персональные фонды: документы выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны;
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Предоставляемые услуги и функции

МБУ «Архив города Березники» оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.);
• Поиск сведений для подтверждения прав на пенсию, льготы, жилье;
• Генеалогические запросы (поиск сведений о предках);
• Предоставление копий документов (ксерокопии, сканы);
• Консультации по работе с архивными фондами.

Для организаций:

• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных юрлиц;
• Экспертиза акта стоимости документов;
• Выдача справок для нужд организаций;
• Цифровизация документов.

Электронные сервисы и удаленное обращение

Современная работа архива ориентирована на дистанционное обслуживание:

• Сайт berarchiv.ru: раздел «Услуги и сервисы», «Каталог фондов», «Как обратиться в архив», «Куда обратиться?»;
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): подача заявки на получение архивной справки в электронном виде (сервис «Получение архивной справки»);
• Электронная почта: направление официальных запросов на адрес @berarchiv.ru;
• Почтовый обмен: отправка запросов и получение ответов Почтой России по адресу: 618417, Пермский край, г. Березники, Советская площадь, д. 5.

Порядок обращения за архивной справкой (алгоритм)

1. Подготовка документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), документы на имя изменения (если есть), доверенность (если оформляет представитель).
2. Выбор способа обращения:
   • Через Госуслуги (самый быстрый способ отслеживания);
   • Лично в читальном зале (по предварительной записи или в часы работы);
   • Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа);
   • Электронной почтой (со сканами документов).
3. Оплата услуг: платные услуги оплачиваются по реквизитам, указанным на сайте или в счете, высылаемом архивом. Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды ВОВ и др.) могут получать справки бесплатно по предъявлении удостоверений.
4. Сроки выполнения: согласно законодательству, срок выдачи справки не превышает 30 календарных дней с момента регистрации обращения (обычно выполняется быстрее — 10-15 дней).

Важные нюансы и советы

• Предварительная запись: В читальный зал часто требуется запись заранее по телефону или через сайт из-за ограниченного числа мест.
• Каталог фондов: Перед визитом изучите «Каталог фондов» на сайте berarchiv.ru, чтобы точно знать номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит время архивиста и ваше.
• Пермский краевой архив: Документы дореволюционного периода, а также фонды краевого значения хранятся в Государственном архиве Пермского края (г. Пермь). Архив города Березники хранит преимущественно фонды советского и современного периода городского подчинения.
• Актуальность реквизитов: Банковские реквизиты для оплаты платных услуг меняются. Всегда запрашивайте свежий счет или платежку на сайте или у кассира/бухгалтерии архива (телефон: +7 () —).

МБУ «Архив города Березники» является надежным хранилищем документальной памяти города. Благодаря развитой электронной инфраструктуре (сайт, Госуслуги, почта) получение архивных справок и проведение научных исследований стало максимально доступным для жителей любого региона России. При планировании обращения обязательно проверяйте актуальный режим работы и реквизиты на официальном ресурсе www.berarchiv.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», официальный сайт администрации Березники, сайт МБУ «Архив города Березники») по состоянию на . Контактные телефоны и адреса электронной почты частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Перед визитом сверяйте данные с официальными источниками.