Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, заработной плате или периодах обучения — актуальная задача для многих жителей Мариуполя и лиц, ранее проживавших в городе․ На 09 июня 2026 года архивная сфера города функционирует в составе структуры Донецкой Народной Республики (ДНР)․ В данной статье собрана актуальная контактная информация по основным архивным фондам города: Архивному отделу Мариупольского городского совета и Коммунальному учреждению «Трудовой архив г․ Мариуполя»․

Архивный отдел Мариупольского городского совета

Это главное структурное подразделение, осуществляющее функции управления архивным делом на уровне муниципалитета․ Здесь хранятся документы городских органов власти, управления, а также фонды ликвидированных предприятий и организаций (за исключением трудовых книжек, которые находятся в профильном трудовом архиве)․

Адрес местонахождения

Адрес: ДНР, г․ Мариуполь, бульвар Б․ Хмельницкого, д․ * (корпус/строение А)․

Примечание: В открытых источниках также встречается исторический адрес: пр․ Б․ Хмельницкого, 24-а․ Рекомендуется уточнять точное здание при звонке․

Контактные телефоны

• Горячая линия / Консультационный телефон: +7 (949) *—64 (последние цифры: 52-64);
• Рабочий телефон руководителя/канцелярии: (06293) —13-65 (код города может меняться в зависимости от оператора связи, актуально для стационарных номеров)․

Руководство

• Начальник отдела: Тынянская Е․В․ (Елена Владимировна)․

Электронная почта

E-mail: @* (адрес защищен от спама, уточняйте по телефону)․

Коммунальное учреждение «Трудовой архив г․ Мариуполя»

Специализированное учреждение, ведущее учет и хранение трудовых книжек, личных карточек работников, документов о заработной плате и стаже ликвидированных и реорганизованных предприятий города․ Именно сюда нужно обращаться за справками для Пенсионного фонда (СФР), подтверждения стажа, зарплаты или получения копий трудовых книжек․

Адрес: ДНР, г․ Мариуполь, ул․ Громовой, д․ 63․

Режим работы (актуален на 2026 год)

Важно: Понедельник, приемной день (работа с гражданами, органами власти, предприятиями и организациями без предварительной записи по очередям)․ На остальные дни рекомендуется записываться заранее по телефону․

• Справочный / Приемная: Уточняйте по номеру Архивного отдела (+7 (949) *—64) или на информационных стендах учреждения․

Основные услуги и образцы заявлений

Оба учреждения предоставляют стандартный перечень архивных услуг․ Ниже приведен список самых востребованных запросов и необходимых для них документов․

Типовые услуги Трудового архива:

1. Выдача справок о трудовом стаже (для назначения пенсии, пособий)․
2. Выдача справок о заработной плате (за любой период, в т․ч․ для пересчета пенсии по 10-летнему правилу)․
3. Подтверждение льготного стажа (вредные/опасные условия труда)․
4. Выдача копий трудовых книжек (с заверенной печатью)․
5. Подтверждение периодов обучения (техникумы, вузы, курсы при предприятиях)․
6. Исправление ошибок в записях (ФИО, даты, номера документов)․

Образцы заявлений (доступны на стендах или выдаются специалистом):

• Заявление о предоставлении архивных данных (общий образец)․
• Заявление о предоставлении копий документов․
• Заявление о подтверждении трудового стажа․
• Заявление о подтверждении заработной платы․
• Заявление о подтверждении льготного стажа․
• Заявление о подтверждении учебы․
• Заявление об учетных периодах (выходные, отпуска, больничные)․

Совет: Образцы можно запросить по телефону +7 (949) *—64 в режиме консультации (пн-пт, 8:00–12:00) или загрузить с официального портала госуслуг ДНР / сайта администрации Мариуполя, если раздел функционирует․

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения архивной справки или копии документа гражданин должен предоставить:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. СНИЛС (обязательно для пенсионных запросов)․
3. Трудовая книжка (оригинал) — для сверки записей․
4. Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда, свидетельство о перемене имени) — если данные в архиве и паспорте расходятся․
5. Нотариальную доверенность, если запрос подает представитель․

Сроки выполнения:

• Стандартный срок — до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле)․
• На практике простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней․
• Сложные поиски (документы до 1990-х годов, сгоревшие фонды) могут занять дольше․

Важные нюансы и частые вопросы (FAQ)

Где хранятся документы предприятий, ликвидированных до 2014 года?

Большинство фондов ликвидированных советских и украинских предприятий Мариуполя переданы в КУ «Трудовой архив г․ Мариуполя» (ул․ Громовой, 63) и в Архивный отдел горсовета (бульвар Б․ Хмельницкого, д․ *)․ Часть фондов может находиться в Государственном архиве Донецкой области (г․ Донецк)․

Можно ли заказать справку удаленно (онлайн/почтой)?

На текущий момент (06․2026) полноценный онлайн-заказ через «Госуслуги» для архивов ДНР может быть в стадии внедрения․ Надежный способ, личное обращение или отправка заказного письма с описью вложения на юридический адрес учреждения с приложением копий паспорта, СНИЛС и нотариально заверенного заявления․

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

Требуйте письменный отказ с указанием основания (ст․ статьи закона)․ Чаще всего отказ связан с отсутствием документов в фонде․ В этом случае нужно обращаться в Государственный архив Донецкой области (г․ Донецк) или в суд для установления факта трудового стажа (ст․ 264 ГПК РФ)․

Телефон для консультаций без визита:

Актуальный номер для предварительных вопросов: +7 (949) *—64 (работает пн-пт с 8:00 до 12:00)․

Справочно: Государственный архив Донецкой области (Главное управление)

Если в городских архивах документы не найдены, запрос перенаправляеться в областной центр․

• Название: Государственный архив Донецкой области․
• Адрес: г․ Донецк, пр․ , д․ (индекс 83086)․
• Телефон: Уточняйте на официальном сайте ГАДО или по телефону Мариупольского архивного отдела․

Краткая шпаргалка для визита (Чек-лист)

1. ☎️ Позвоните заранее: +7 (949) *—64 (уточните режим, очередь, нужные документы)․
2. 📄 Соберите пакет: Паспорт + СНИЛС + Трудовая книжка + Документы о смене имени (если есть)․
3. 🕐 Планируйте визит: Лучше в понедельник (приемной день) или вт-ср до обеда․ Избегайте пятницы (короткий день)․
4. 📍 Выберите правильный адрес:
   • Трудовая книжка, зарплата, стаж → ул․ Громовой, 63 (Трудовой архив)․
   • Документы горсовета, планы города, фонды управлений → бульвар Б․ Хмельницкого, д․ * (Архивный отдел)․
5. 💰 Имейте наличные/карту: Услуги платные (тарифы уточняйте на месте, оплата обычно через терминал или квитанцию в банке)․

Данная информация собрана на основе открытых источников и справочных данных на ․ Адреса, номера телефонов, фамилии руководителей и режимы работы могут изменяться․ Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность данных по указанным контактным телефонам․