Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет) — одно из старейших технических высших учебных заведений России, основанное 20 марта 1930 года. За почти столетнюю историю вуза накопился огромный массив документов: личные дела студентов и сотрудников, приказы, нормативные акты, научные отчёты. За хранение и выдачу этих материалов отвечает Объединённый архив МАИ. В этой статье расскажем, как работает архив, когда можно обратиться за документами и как связаться со специалистами по телефону.

Что такое Объединённый архив МАИ

Объединённый архив — структурное подразделение университета, которое занимается приёмом, хранением, учётом и выдачей документов, образующихся в процессе деятельности МАИ. Как правило, в архив обращаются:

• выпускники — за справками об обучении, копиями дипломов и приложений к ним;
• бывшие сотрудники — за справками о трудовой деятельности и стаже;
• действующие студенты и работники — за копиями приказов и иных документов;
• сторонние организации, для подтверждения факта обучения или работы конкретного человека (по официальному запросу).

В подразделении действует положение о подразделении (утверждено в 2016 году), а также нормативные документы, регламентирующие порядок работы с архивными материалами, в т.ч. обновлённые в 2025 году.

Режим работы архива

Приём посетителей в Объединённом архиве МАИ ведётся по следующему графику:

• Понедельник: с 14:00 до 17:00;
• Вторник: с 10:00 до 13:00;
• Среда: с 14:00 до 17:00;
• Четверг: с 10:00 до 13:00;
• Пятница: с 14:00 до 16:00.

Обратите внимание: приёмные часы архива отличаются от общего режима работы университета (понедельник–четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 16:45, обеденный перерыв с 13:00 до 13:45). Поэтому перед визитом обязательно сверьтесь с графиком приёма.

Как связаться с архивом по телефону

У МАИ действует особенная система внутренних телефонных номеров. Чтобы дозвониться до нужного подразделения, важно знать правило набора:

• На внутренние номера, начинающиеся с цифры 4, можно позвонить как на городские, набрав префикс +7 (499) -58—. Например, внутренний номер 43-33 соответствует городскому номеру +7 (499) -58—.
• На остальные внутренние номера это правило не распространяется — для связи с ними следует использовать общий телефонный справочник университета на официальном сайте.

Актуальный номер телефона заведующего Объединённым архивом и сотрудников подразделения опубликован в разделе «Организации» на официальном сайте МАИ (mai.ru), а также в общем телефонном справочнике вуза на странице «Контакты». Перед звонком рекомендуем проверить информацию на сайте, так как номера могут меняться.

Адрес и общие контакты МАИ

Архив, как и большинство административных подразделений, расположен на основной территории университета:

• Почтовый адрес: 125993, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 4;
• Официальный сайт: mai.ru;
• Электронная почта: указана на странице контактов официального сайта (m**@mai.ru);
• Социальные сети: университет ведёт официальные страницы, через которые также можно задать вопрос.

Какие документы можно получить в архиве

Чаще всего в Объединённый архив МАИ обращаются за следующими документами:

1. Справки об обучении — для пенсионного фонда, военкомата, работодателей;
2. Копии документов об образовании — дипломов, приложений, академических справок;
3. Справки о периоде работы — для подтверждения трудового стажа;
4. Копии приказов — о зачислении, отчислении, приёме на работу;
5. Архивные выписки — по запросам государственных органов и организаций.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

1. Уточните график приёма на сайте mai.ru в разделе «Объединённый архив».
2. Позвоните заранее по телефону +7 (499) -58—, чтобы уточнить наличие нужного документа и перечень необходимых бумаг.
3. Подготовьте документы: паспорт, при обращении за третье лицо — нотариальную доверенность.
4. Подайте заявление лично в часы приёма либо направьте запрос почтой по адресу: 125993, г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 4.
5. Получите документ в установленный срок — сроки изготовления зависят от сложности запроса.

Полезные советы

• Если вы живёте в другом городе, уточните по телефону возможность дистанционной подачи запроса, многие справки можно получить почтой.
• При обращении организаций запрос оформляется на официальном бланке с подписью руководителя.
• Нормативные документы и положение об архиве доступны для ознакомления на сайте университета в открытом доступе.

Объединённый архив МАИ, надёжное хранилище документов университета, куда может обратиться любой выпускник или бывший сотрудник. Главное — заранее уточнить часы приёма, позвонить по телефону +7 (499) -58— и подготовить необходимые документы. Вся актуальная информация о работе архива, включая контакты заведующего и нормативные документы, публикуется на официальном сайте МАИ — mai.ru.