Государственное учреждение «Краснопольский районный архив» является ключевым хранилищем документального наследия Краснопольского района Могилевской области Республики Беларусь. Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных фондов, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам и организациям.
Руководство и контактная информация
На момент актуализации данных (сентябрь 2026 года) заведующим районным архивом является Сурус Елена Леонидовна.
Юридический адрес и контакты архива
- Индекс и адрес: 213561, г.п. Краснополье, ул. Ленинская, д. , Могилевская область
- Телефон: (8 02238) — (уточняйте по справочным службам)
- E-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов (доступен на официальном сайте при включенном JavaScript)
Режим работы учреждения
Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на обед:
- Рабочие дни: понедельник – пятница
- Часы работы: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00
- Обеденный перерыв: 13.00 – 14.00
- Выходные дни: суббота, воскресенье
Прием граждан
Личный прием граждан, их представителей и представителей юридических лиц осуществляется заведующим архивом. Прием может проходить как без предварительной записи, так и по предварительной записи по телефону.
График личного приема заведующего архивом
| Ф.И.О., должность | Дни приема | Время |
|---|---|---|
| Сурус Елена Леонидовна, заведующий ГУ «Краснопольский районный архив» | среда | 8.00 – 13.00 |
Телефон для предварительной записи: (802238) —*
Вышестоящие организации и курирование
Краснопольский районный исполнительный комитет (РИК)
Непосредственным вышестоящим органом является Краснопольский районный исполнительный комитет.
- Адрес: 213561, г.п. Краснополье, ул. Ленинская, д. **, Могилевская область
- Телефон приемной: (802238) —*
- Режим работы: понедельник-пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00
- Председатель РИК: Ефимчиков Александр Алексеевич
Куратор вопросов архива в РИК
Вопросы деятельности архива в исполкоме курирует управляющий делами районного исполнительного комитета.
- ФИО: Герасимова Людмила Николаевна
- Телефон: 802238 —**
Главное управление юстиции Могилевского облисполкома
Методологическое руководство и контроль за деятельностью архива осуществляет Главное управление юстиции Могилевского областного исполнительного комитета.
Руководящий состав управления (отвечающий за архивы и делопроизводство)
- Начальник управления: Столяров Андрей Михайлович
- Телефон: 8 0222 —
- Приемная:
- Начальник управления обязательной юридической экспертизы, координации деятельности служб «Одно окно», по архивам и делопроизводству: Клинцова Юлия Станиславовна
- Телефон: —*
- Заместитель начальника управления: Орлова Наталья Геннадьевна
- Телефон: —
Главные специалисты по вопросам архивов и делопроизводства
- Кудрявцева Елена Николаевна, тел. —
- Прищепова Марина Петровна — тел. —
Адрес Главного управления юстиции
21030, г. Могилев, ул. Первомайская, д. * (Дом Советов)
Режим работы: понедельник-пятница 8.00–17.00
График личного приема граждан в Главном управлении юстиции Могилевского облисполкома
| Должность, Ф.И.О. | День приема | Время приема | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Начальник Столяров Андрей Михайлович | понедельник | 8.00–13.00 | 541 |
| Первый заместитель начальника Фролов Сергей Александрович | среда | 8.00–13.00 | 544 |
| Заместитель начальника Дорошенко Ольга Леонидовна | четверг | 8.00–13.00 | 537 |
Подача электронных обращений
Важное замечание для заявителей: Электронные обращения в архив подаются исключительно через единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.
- Доступ к системе для заявителей осуществляется бесплатно.
- Электронные обращения, направленные в архив иными способами (на личный e-mail, через формы обратной связи на сайте и т.д.), не подлежат приему и регистрации.
Основные функции и услуги архива
В компетенцию ГУ «Краснопольский районный архив» входит:
- Государственная регистрация и учет архивных фондов района.
- Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд.
- Формирование архивных фондов за счет поступления документов от организаций района, а также от граждан.
- Организация научной описи документов, составление справочных средств (путеводителей, описей, карточек учета).
- Предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам (выдача справок, копий документов для подтверждения прав, стажа, зарплаты и т.д.).
- Осуществление контроля за состоянием делопроизводства и архивного дела в организациях района.
- Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, экскурсии).
Рекомендации для посетителей
- Подготовка запроса: Перед визитом или отправкой официального запроса рекомендуется максимально точно сформулировать тему поиска (ФИО, даты, названия организаций,fond/опис/дело, если известны).
- Документы для получения справки: При личном обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт); Если запрос подается от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
- Сроки исполнения: Сроки предоставления архивной информации регламентированы законодательством (обычно до 15 дней, в сложных случаях до 1 месяца с уведомлением заявителя).
- Платные услуги: Выдача архивных справок, копий документов, проведение сложных поисковых работ могут осуществляться на платной основе в соответствии с утвержденными тарифами.
Информация подготовлена на основе данных официального сайта Краснопольского районного исполнительного комитета (krasnopolie.gov.by) актуальных на 05 сентября 2026 года. Контактные данные (телефоны, номера кабинетов, внутренние номера) частично замаскированы в целях безопасности. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по указанным телефонам.