Архивный отдел Администрации города Красноперекопска Республики Крым (часто именуемый Красноперекопским городским архивом или Муниципальным архивом) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия города. Он выполняет функции государственного архивного фонда на муниципальном уровне, обеспечивая доступ к информации для органов власти, организаций и граждан.
Историческая справка и статус
Формирование архивного дела в Красноперекопском районе имеет свою историю, тесно связанную с развитием промышленности и городской инфраструктуры (в частности, титанового завода и солевых промыслов). На современном этапе архив функционирует как структурное подразделение — Архивный отдел — в составе Администрации городского округа Красноперекопск.
Согласно данным портала «Архивы России» и Единой справочной службы, полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации города Красноперекопска Республики Крым. Основной задачей учреждения является учет, хранение и использование документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
Руководство и кадровый потенциал
В разные годы архивом руководили профессионалы, преданные делу сохранения истории. Из открытых источников известно о проведении общественных мероприятий под руководством начальника архивного отдела.
- Начальник архивного отдела: Губская Л.* (Фамилия частично скрыта)
Коллектив архива занимается не только техническим учетом дел, но и просветительской деятельностью, привлекая жителей к изучению истории родного края.
Основные направления работы
Деятельность архива строится в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Республики Крым. Ключевые направления:
- Прием и учет документов: Формирование архивных фондов от органов местного самоуправления, администрации города, муниципальных бюджетных учреждений (школ, больниц, домов культуры).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная безопасность), реставрация и оформление дел.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок, копий документов гражданам (для подтверждения стажа, начисления пенсий, жилищных прав и т.д.) и организациям.
- Научно-справочная работа: Составление путеводителей, описей, тематических указателей по фондам.
- Просветительская деятельность: Проведение экскурсий, выставок, уроков местоведения.
Событийная деятельность: Экскурсия «ЧТО ХРАНИТЬСЯ В АРХИВЕ»
Ярким примером открытости архива для общества стало мероприятие, прошедшее 21 февраля 2025 года. В помещениях архива администрации Красноперекопского района состоялась экскурсия для участников литературного объединения «Пятиозерье» (г. Красноперекопск).
Начальник отдела провела гостей по хранилищам, рассказала об истории становления архивного дела в районе, о специфике работы в современных условиях, о том, какие документы хранятся в фондах и как они учитываются и используются. Особое внимание было уделено уникальным фондам, отражающим хронику города. Мероприятие вызвало живой интерес у краеведов и писателей.
Состав архивных фондов
Фонды архива отражают историю города с момента его образования (с 1966 года — статус города, ранее поселок Промышленный). В хранилищах сохраняются:
- Документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов (до 1993 г.).
- Документы Администрации города Красноперекопска (с 1993 г. по н.в.).
- Фонды ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций (строительные трасты, заводы, сельхозпредприятия).
- Документы муниципальных учреждений культуры, образования, здравоохранения.
- Личные фонды выдающихся жителей города, ветеранов труда и войны.
- Фото-, кино- и фонодокументы, отражающие жизнь города.
Важно: Архив не хранит акты гражданского состояния (ЗАГС) — они находятся в ведении территориальных органов ЗАГС. Архив предоставляет справки на основании хранящихся у него дел (например, о награждении медалями, о стаже работы на ликвидированных предприятиях).
Контактная информация и режим работы
Архивный отдел размещается в здании Администрации городского округа. Точные реквизиты для обращения граждан:
Наименование: Архивный отдел Администрации города Красноперекопска Республики Крым
Адрес: г. Красноперекопск, ул. , д. (здание Администрации) (точный адрес уточняйте по телефону)
Телефон справки / приемной: +7 () *—
Электронная почта: arhiv-*@krasnoperekopsk.* (или через официальный сайт администрации)
Официальный сайт администрации: krasnoperekopsk.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивный отдел»)
Режим работы для посетителей (читальный зал): Обычно по будням (Пн–Пт) в установленные часы (например, 09:00–13:00, 14:00–17:00). Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.
Отличие от других архивов схожих названий
В интернете часто возникает путаница из-за схожести названий городов. Важно не путать:
| Архив | Город / Регион | Примечание |
|---|---|---|
| Архивный отдел Адм. г. Красноперекопска | г. Красноперекопск, Республика Крым | Объект данной статьи (Муниципальный архив) |
| Красноярский городской архив | г. Красноярск, Красноярский край | Адрес: Якорный переулок, 14. Никакого отношения к Крыму не имеет. |
| Государственный архив Красноярского края | г. Красноярск | Крайской уровень, ул. К. Маркса, 6. |
| РГАКФФД (Красногорск) | г. Красногорск, Московская обл. | Федеральный архив кинофотофонодокументов, ул. Речная, 1. |
| Красноперекопский краеведческий музей | г. Красноперекопск, ул. Менделеева, 23 | Музейная организация, отдельная юр. лицо (МБУК). |
Как получить архивную справку?
Для получения справки из фондов Красноперекопского городского архива необходимо:
- Подготовить документы: Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий). Если обращается представитель — нотариальная доверенность.
- Сформулировать запрос: Четко указать, какая информация требуется (ФИО, даты, название организации, период работы/жительства).
- Обратиться: Лично в читальный зал архива, по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через официальный сайт/портал госуслуг (если подключен к ЕАИС).
- Сроки: Согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).
Значение для города и жителей
Красноперекопский городской архив, это не просто склад бумаг, это «память города». Благодаря работе архивистов:
- Тысячи пенсионеров ежегодно подтверждают свой стаж для начисления заслуженных выплат.
- Юристы и нотариусы получают доказательную базу для разрешения жилищных и наследственных споров.
- Ученики и студенты пишут курсовые и дипломные работы по истории родного края.
- Краеведы и писатели (как члены объединения «Пятиозерье») находят материалы для книг и статей.
- Администрация города опирается на архивные данные при принятии управленческих решений.
Перспективы развития
Современный вектор развития архива — цифровизация. Проводится работа по сканированию наиболее востребованных фондов (личные дела, наградные листы, фотохроника) для создания электронных копий. Это позволит:
- Снизить износ уникальных оригиналов.
- Обеспечить удаленный доступ к информации (через портал «Архивы России» или сайт администрации).
- Ускорить выдачу справок гражданам.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Единой справочной службы, ленты новостей Крыма (событие от ) и информации с официального сайта Администрации г. Красноперепопск. Контактные данные (телефоны, точные номера кабинетов, адреса электронной почты сотрудников) частично скрыты (*) в целях защиты персональных данных и информационной безопасности. Перед визитом настоятельно рекомендуеться уточнить актуальную информацию на официальном сайте администрации или по телефону справки.