Котласский районный муниципальный архив является ключевым хранилищем документального наследия территории‚ играя важнейшую роль в сохранении исторической памяти Архангельского Севера․ Учреждение функционирует в правовой форме Муниципального казенного учреждения Котласского муниципального района «Архивно-административная часть»․

Правовой статус и учредитель

Учредителем учреждения выступает муниципальное образование «Котласский муниципальный район»․ Функции и полномочия учредителя осуществляет Администрация муниципального образования «Котласский муниципальный район»․ Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и местными нормативными правовыми актами․

Основные задачи и функции

В соответствии с основными направлениями развития архивного дела‚ учреждение решает следующие ключевые задачи:

• Формирование архива документами‚ обладающими исторической‚ научной‚ экономической и культурной ценностью для Котласского района․
• Обеспечение учета‚ сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации․
• Хранение и предоставление доступа к иным документам‚ поступившим в муниципальный архив․

Статистика фондов (на )

Архив располагает значительным массивом документов:

• Общее количество дел: 52 967 единиц хранения․
• Количество фондов: 188․

Хронологические границы документов

Самые ранние документы‚ хранящиеся в архиве‚ датируются XVIII веком:

• 1782‚ 1786 гг․ — межевые книги․
• 1874 г․ — выписка с геодезического плана дачи сел Петропавловского и Георгиевского с деревнями Вологодской губернии‚ Сольвычегодского уезда‚ полевых участков Пучужского сельского общества Афанасьевской волости и участков у Серебряного ручья 2-го Округа Вельского удельного имения․
• 1909–1918 гг․ — метрические книги церквей Устюжского и Сольвычегодского уездов․
• 1910 г․ — документы Сольвычегодского педагогического училища․

Ключевые фонды административно-территориального управления

Наиболее важная для истории района информация сосредоточена в фондах органов власти и управления:

• Котласский районный Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет․
• Администрация Котласского района․
• Собрание депутатов муниципального образования «Котласский муниципальный район»․
• Финансовый отдел исполкома Котласского районного Совета депутатов трудящихся․
• Котласская районная инспектура государственной статистики․
• Котласский районный отдел народного образования․
• Котласский районный отдел культуры․
• Фонды сельских Советов депутатов трудящихся (сельсоветов)․

Личные фонды

В состав фондов архива вошли личные фонды известных деятелей местного самоуправления․ В справочнике они представлены документами председателей сельсоветов Котласского района:

• К․С․ Беляева (инициалы и фамилия частично скрыты: К․С․ )․
• А․З․ Верещагина (инициалы и фамилия частично скрыты: А․З․ )․

Документы ликвидированных районов и территориальных изменений

На хранении в архиве находятся документы ряда организаций и предприятий Красноборского и Сольвычегодского районов Архангельской области․ Часть территорий этих районов в разные годы была отнесена к Котласскому району в результате территориально-административных преобразований‚ что делает эти фонды уникальным источником для изучения истории северных районов Поволжья․

Документы по личному составу: социальное значение

Особое место в архиве занимает массив документов по личному составу, 29 162 единицы хранения․ Эти документы поступили от ликвидированных организаций и являются наиболее востребованными‚ так как напрямую связаны с обеспечением социальных прав граждан (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ наград и т․д․)․

Документы по личному составу представлены 50 фондами․ Среди наиболее крупных фондов-образователей:

Леспромхозы и лесные хозяйства:

• Ерогодский леспромхоз
• Нюбский леспромхоз
• Шипицынский леспромхоз
• Котласский мехлесхоз
• Котласский сельский лесхоз
• Вычегодский сплавучасток
• Лесопункт «Черемуха»
• Запань «Шипицыно»
• Болтинская и Лимендская лесобазы

Промышленные и строительные организации:

• Котласская ПМК (панельно-монолитная комбинат/предприятие)
• ОРС Нюбского леспромхоза и Котласской сплавконторы
• Сольвычегодский РМЗ (ремонтно-механический завод)
• Шипицынский РМЗ
• Сольвычегодская ПМК
• Котласская сплавконтора
• Котласская ЛММС
• ТОО «Фирма «Леском»
• Торфопредприятие «Грядочное»
• Котласагропромхимия
• Котласская райсельхозтехника
• Котласское РСПУ
• ТПО «Котласлесторг»
• Котласская сельскохозяйственная опытная станция

Сельское хозяйство и потребительская кооперация:

• Котласское райпо
• Сольвычегодское горпо
• Совхозы и колхозы района

Социальная сфера (здравоохранение‚ образование‚ культура‚ ЖКХ):

• Предприятия жилищно-коммунального хозяйства района
• Больницы района
• Образовательные учреждения района
• Культурные учреждения района
• Ветеринарные учреждения района

Муниципальные услуги‚ предоставляемые архивом

Котласский районный муниципальный архив оказывает услуги гражданам и организациям на безвозмездной основе в рамках установленных муниципальных услуг:

1. Муниципальная услуга «Предоставление архивных справок и копий архивных документов из муниципального архива»:
   • Исполнение запросов граждан и организаций․
   • Выдача архивных справок․
   • Изготовление копий и выписок из документов․
2. Муниципальная услуга «Предоставление доступа к архивным документам муниципального архива»:
   • Организация работы исследователей с документами архива в читальном зале․
   • Изготовление копий документов по запросам исследователей․

Контактная информация и режим работы

Для получения актуальной информации о режиме работы читального зала‚ порядке подачи запросов и необходимых документах рекомендуется обращаться напрямую в архив․

Значение архива для региона

Котласский районный архив — это не просто место хранения бумаг‚ а центр документации современной истории края․ Его фонды отражают эволюцию северного края от удельных имений и уездных городов до крупного промышленного и транспортного узла․ Документы леспромхозей‚ сплавконтор‚ совхозов и органов власти позволяют восстанавливать биографии тысяч людей‚ изучать историю освоения тайги‚ развития лесопереработки и формирования муниципальной системы․

Для genealogистов (родословных исследователей) особую ценность представляют метрические книги начала XX века и фонды сельских советов․ Для ветеранов труда и пенсионеров, архивы предприятий‚ ликвидированных в 1990–2000-х годах‚ где подтверждается трудовой стаж․