Государственный архив Архангельской области в г․ Котлас (часто называемый просто Котласским архивом или Архивом Котласского городского округа) является ключевым учреждением для хранения документов по истории города, Котласского района и прилегающих территорий․ Здесь хранятся фонды, необходимые для genealogического поиска, подтверждения стажа, получения справок о репрессированных и изучения истории Северной Двины․

📍 Адрес и контактные данные

Основное здание архива находится в исторической части города․ Ниже приведены актуальные реквизиты (персональные данные сотрудников и частичные контакты скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Архангельской области «Архив Архангельской области в г․ Котлас» (ГКУ АО «Архив АО в г․ Котлас»)
• Почтовый адрес: 165000, г․ Котлас, ул․ Ленина, д․ (точный номер дома уточняйте по телефону или на карте)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (81837) -*-
• Телефон начальника архива / администрации: +7 (81837) *—*
• Электронная почта (официальная): ar*@arhangelskarchiv․ru (домен может отличаться, рекомендуеться уточнять на сайте ГУ АО «Архивное дело»)
• Официальный сайт: arhangelskarchiv․ru (раздел «Филиалы» → «Котласский архив»)

🕒 Режим работы читального зала

Режим работы может отличаться от режима администрации․ Стандартный график для региональных архивов:

Последний четверг месяца — часто бывает санитарным днем (читальный зал не работает)․ Уточняйте по телефону!

📂 Что хранится в фондах Котласского архива (основные комплекты)

Архив специализируется на документах XX – начала XXI века․ Для более ранних периодов (до 1917 г․) часто нужно обращаться в Главный архив Архангельской области (г․ Архангельск) или в РГИА (Санкт-Петербург)․

Ключевые группы фондов:

1. Органы власти и управления: Котласский горсовет, Котласский райисполком, Котласский райсовет депутатов трудящихся (1920–1990-е гг․)․
2. Промышленные предприятия: Фонды Котласской ЦБК (целлюлозно-бумажного комбината), ЛПХ, судоремонтного завода, леспромхозов (Котласлес, Вычегодлеспром и др․), ЖД транспорта (Северная ж/д, Котлас-Южная/Северная станции)․
3. Сельское хозяйство: Колхозы и совхозы Котласского, Усть-Вымского, Кривошеинского и др․ районов (списки членов, отчеты, инвентаризационные книги)․
4. Образование и культура: Школы, техникумы (Лесотехникум, Педучилище), библиотеки, клубы, Дворцы культуры․
5. Здравоохранение: Городская больница, районная больница, поликлиники, СЭС․
6. Общественные организации: Партийные организации (ВКП(б)/КПСС), Комсомол, профсоюзы, Советы ветеранов․
7. Метрические книги и ЗАГСы: Внимание: Метрические книги (до 1917 г․) и акты гражданского состояния (после 1917 г․) чаще всего хранятся в Архиве ЗАГС Архангельской области (г․ Архангельск) или в МФЦ/ЗАГСах г․ Котлас․ В Котласском архиве могут храниться только копии или описи к ним (фонды духовых консисторий, если переданы)․
8. Персональные фонды: Известных местных деятелей, писателей, ветеранов войны и труда (фамилии: Ивв, Петв, Сок*в и др․ — полные списки в путеводителе)․

🔍 Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

Онлайн-поиск (экономит время и деньги)

• Зарегистрируйтесь на портале «Архивы Архангельской области» (или Едином портале архивных документов archives․gov․ru)․
• Используйте Информационно-справочную систему (ИСС) или «Путеводитель по фондам»․
• Ищите по ключевым словам: название предприятия, название села/поселка, фамилию (если известен фонд персонального происхождения)․
• Запишите Индекс: Фонд (Ф) — Опись (Оп) — Дело (Д)․ Пример: Ф․ Р-123, Оп․ 1, Д․ 45․

Оформление читательского билета

При первом визите нужно оформить читательский билет․ Необходимо иметь с собой:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Заявление на имя начальника архива (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта);
• 1 фото 3×4 (уточните актуальность требования по телефону, часто фото делают на веб-камере в архиве)․

Срок действия: обычно 1 год с возможностью продления․

Заказ дел в читальный зал

• Дела заказываються через электронную систему (АИС «Архив») или бумажные заказ-листы в читальном зале․
• Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (если дело хранится в удаленном хранилище или требует консервации — дольше)․
• Лимит: обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз на руки․

💰 Платные услуги (ориентировочные тарифы)

Услуги по поиску документов и выдаче справок являются платными (ФЗ-125 «Об архивном деле»)․ Оплата производится через квитанцию в банке или терминал в архиве (безналичный расчет)․

• Справка архивная (подтверждение стажа, зарплаты, награждений): от * руб․ за 1 документ/справку․
• Поиск информации (почасовая оплата труда архивариуса): от * руб․/час․
• Ксерокопия / сканирование (А4): * руб․/стр․ (самому снимать на фотоаппарат/телефон часто можно бесплатно или за символическую плату «за фотофиксацию», уточняйте правила)․
• Заверенная копия документа: тариф выше обычной копии․

Тарифы утверждаются приказом Министерства культуры РФ и локальными актами архива․ Актуальный прейскурант запрашивайте у администратора или смотрите на стенде в холле․

🗺 Как добраться (Транспорт)

Архив расположен на ул․ Ленина (центральная улица города)․

• Автобусы/Маршрутки: Почти все городские маршруты проходят по ул․ Ленина или перекрестным улицам (ул․ Мира, пр․ Победы)․ Остановка: «Ул․ Ленина» или «Администрация города» / «ДК Железнодорожников» (в зависимости от точного номера дома)․
• От ж/д вокзала «Котлас-Южный»: Пешком ~15–20 мин или 1 остановка на любом транспорте в сторону центра․
• От ж/д вокзала «Котлас-Северный»: На автобусе/маршрутке до центра (~15 мин)․
• На авто: Парковка у здания ограничена, лучше парковаться на прилегающих дворах (ул․ Советская, пер․ Комсомольский) с учетом знаков ПДД․

💡 Советы исследователям (Лайфхаки)

1. Пишите официальный запрос заранее․ Если вы не из Котласа, направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте ГУ АО «Архивное дело») за 2–3 недели․ В запросе укажите: ФИО искомого, годы жизни, место жительства/работы, цель поиска (пенсия, родословная, суд)․
2. Уточняйте принадлежность фондов․ Котласский архив хранит документы Котласского городского округа и Котласского муниципального района․ Если ваше село переходило из района в район (например, в Усть-Вымский, Вычегодский, Красноборский), документы могут быть в архивах этих районов (г․ Вычегодский, с․ Усть-Вым, с․ Красноборск) или в Централизованном архиве Архангельской области․
3. Фотосъемка․ Разрешена без штатива и вспышки․ Снимайте раскрытые страницы дела, заколовку (корешок) с шифром (Ф․ ОП․ Д․) и ьный лист описи — это сэкономит время на повторный заказ․
4. Расшифровка старых рукописей․ Архивариусы консультируют, но не расшифровывают за вас целые тексты․ Приготовьтесь читать дореволюционное почерк (скоропись) или наймите переводчика палеографа․
5. Проверка реквизитов для ПФР/СФР․ Если справка нужна для пенсии, уточните в СФР, какие именно реквизиты архива (ОКПО, ИНН, КПП, расчетный счет) нужны для квитанции об оплате, чтобы справку приняли без вопросов․

📞 Контакты вышестоящих организаций (если в Котласском архиве документов нет)

• ГУ Архангельской области «Архивное дело» (Главный архив региона): г․ Архангельск, наб․ Северной Двины, д․ *․ Тел: +7 (8182) —*․ Сайт: arhangelskarchiv․ru․
• Архив ЗАГС Архангельской области (метрические книги, акты ЗАГС): г․ Архангельск, ул․ *․
• Централизованный архив Архангельской области (хранение дел ликвидированных предприятий): г․ Архангельск / г․ Северодвинск․
• РГИА (Санкт-Петербург): Фонды духовых консисторий Архангельской епархии, губернские учреждения до 1917 г․
• РГАЭ (Москва): Фонды министерств, ведомств, крупных предприятий общевсесоюзного значения․

---

📝 Резюме

Котласский архив, это основная точка входа для истории города и района за последние 100 лет․ Успех исследования зависит от предварительной работы с описями онлайн и своевременной записи в читальный зал․ Не забывайте, что персональные данные сотрудников и точные номера телефонов в данной статье замаскированы (*) — используйте официальный сайт arhangelskarchiv․ru для получения актуальных контактов на день визита․

Удачи в архивных поисках!