Одним из обязательных условий принятия искового заявления судом является подтверждение того, что истец направил ответчику и другим участникам дела копии иска и приложенных к нему документов. В этой статье подробно разберём, как правильно выполнить это требование, какие документы подтверждают отправку и что делать, если копия иска уже получена ответчиком.

Законодательная основа

Согласно п. 6 ст. 132 ГПК РФ, к исковому заявлению прикладываются:

• уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление другим лицам, участвующим в деле, копий искового заявления и приложенных к нему документов, которые у этих лиц отсутствуют;
• это требование действует и в случае подачи иска в электронном виде через портал ГАС «Правосудие».

Если истец не исполнил данное требование, суд оставляет исковое заявление без движения, разъясняет истцу основания такого решения и предоставляет разумный срок для устранения недостатков.

Как правильно направить копию иска ответчику

Шаг 1. Подготовка документов

Необходимо снять копию с варианта искового заявления, предназначенного для суда. Если у ответчика отсутствуют какие-либо приложенные к иску документы (договоры, расписки, расчёты), с них также делаются копии. Отдельно готовится расчёт взыскиваемой суммы — по количеству ответчиков и третьих лиц.

Шаг 2. Отправка почтой

Наиболее надёжный способ — направление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении:

1. На сайте Почты России найдите бланк описи почтового отправления (форма 107), заполните и распечатайте его.
2. В описи укажите: «Исковое заявление с приложениями — 1 экз.».
3. Отправьте письмо по адресу регистрации ответчика (для физлица) или юридическому адресу (для организации).
4. Сохраните квитанцию об отправке, опись и впоследствии — уведомление о вручении.

Шаг 3. Приложение подтверждений к иску

В суд подаются: квитанция об отправке, копия описи вложения, а после возврата — уведомление о вручении с отметкой «получил».

Можно ли направить копию иска по электронной почте?

Да, судебная практика это допускает. Суды признают надлежащим направление копии искового заявления ответчику посредством электронной почты, если адрес подтверждён (например, указан в договоре). Это подтверждается определениями кассационных судов общей юрисдикции (Второго, Третьего, Шестого КСОЮ). Рекомендуется сохранить скриншот отправленного письма и отчёт о доставке.

Образец отметки «Копию искового заявления получил»

Если документы вручаются лично, на экземпляре истца ответчик делает собственноручную запись:

«Копию искового заявления с приложениями получил г. Иванов И. И., паспорт 45* № **456, подпись _________»

Такая расписка полностью заменяет почтовые подтверждения.

Практические рекомендации

• Направляйте документы заблаговременно, чтобы к моменту подачи иска у вас были все подтверждения.
• Сопроводительное письмо не обязательно, но допустимо — достаточно корректно оформленной описи.
• Если письмо вернулось с отметкой «истёк срок хранения», суд, как правило, считает обязанность истца исполненной.
• При подаче иска через ГАС «Правосудие» скан-копии квитанции и описи прикладываются в электронном виде.

Консультация специалиста

Если у вас возникли сложности с подготовкой иска, обратитесь к юристу. Например, адвокат Петров А. В. (г. Самара, ул. Ленина, д. 1, офис 3) принимает по предварительной записи по телефону +7 (9) -*-45. Стоимость консультации уточняйте при звонке.